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Excel、PPT 實戰技能提升

學習費用: 2980.00元/人 主講老師: 代國強
開課時間: 2022-01-05 課時安排: 2天
開課地點: 上海
課程報名: 隋老師 (微信同號)
課程對象: 對完美、高效的完成工作有積極追求,需要經常使用Excel及PPT工具的各類人員,尤其是從事行政、人力資源、銷售、市場營銷、財務管理和項目管理的人士。
課程簡介: 隨著大數據時代的帶來,數據越來越成為企業最寶貴的資源。但是很多企業卻沒有深入的挖掘隱藏在數據背后的經營管理信息,使得數據資產沒有發揮應有的價值。本課程的主要目的在于提高學員的數據分析技巧,培養學員通過數據分析得出經營管理信息的技能,為科學決策打下堅實的基礎。 會用PowerPoint辦公軟件不等于成功的幻燈片演示。成功的幻燈片(PPT)演示不僅需要熟練使用軟件功能,更要掌握商務演示活動的內在規律,同時需要熟練的演講能力。本次培訓課程將通過諸多優秀案例與練習幫助大家在PPT演示方面獲得全新的體驗、認識,幫
課程分類: 領導力 | 人力資源 | 市場營銷 | 財務稅務 | 戰略管理 | 薪酬績效 | 職業素養 | 經理人 | 生產管理 | 采購管理 | 質量管理 | 物流管理 | 供應鏈管理 | 倉儲管理 | 管理體系 | 項目管理 | 商務禮儀 | 談判技巧 | 目標管理 | 客戶服務 | 溝通和表達 | 心理學 | 阿米巴 | 事業單位 | 國際貿易 | 數字化轉型 | 資本運作 | 國學智慧 | 房地產 | epc培訓 | TTT培訓 | 招投標 | 女性培訓 | 班組管理 | 店長培訓 | 六西格瑪 |
更新時間: 2021-12-04 11:19
課程亮點
? 課程全程講師示范,學員跟著講師同步操作,學員資料文件夾內有大量真實數據練習;
? 課程采用案例式教學,所講授的案例就是每天發生在你身邊的案例;
? 課程現場學現場用,課后遇到實際問題提供免費咨詢。
課程大綱
Excel部分
模塊一:Excel小技巧
【教學目的】Excel很多的小技巧,可以迅速提高數據分析效率,本模塊的目的在于講述最實用的小技巧,目的在于提高學員的積極性、提升工作效率。
1. 快速輸入今天的日期
2. 使用智能填充實現自定義填充功能
3. 使用定位進行高效數據整理
4. 使用數據分列實現數據格式轉換
5. 使用照相機工具實現Dashboard的制作
6. 使用自定義格式實現數字格式的靈活定義
7. 使Excel更加安全的技巧
模塊二:Excel函數(可以根據客戶需求定制)
【教學目的】函數是Excel經典功能之一,也是學習Excel的一個難點。本模塊通過講解最常用的函數,解決最常見的數據分析問題,同時起到拋磚引玉的作用,讓學生有思路學習其他工作中常遇到的函數。
1. 數據的引用(絕對引用、相對引用、混合引用)
2. 使用VLOOKUP實現精確查找
【案例】對銷售數據進行高效的分類分析
3. 使用VLOOKUP實現模糊查找
【案例】使用函數實現員工的業績考核
4. 使用日期函數WEEKDAY與NETWORKDAYS計算工作日
5. 使用OFFSET實現二維查找
6. 使用MID、DATE、DATEDIF等函數實現員工身份證信息提取
【案例】使用函數實現員工信息管理
模塊三:Excel數據透視表
【教學目的】毫不夸張的說,數據透視表是Excel最重要的功能,該工具可以立體化的分析數據,多維度的觀察分析數據,是工作中最實用、并且很易用的工具,學員務必掌握。
1. 數據、業務流程與執行力的關系
2. 數據透視表原始數據要求
3. 數據透視表結構介紹
4. 制作基本的數據透視表
5. 結構百分比、環比、環比百分比報表的制作
6. 報表篩選工具的使用
7. 使用計算字段與計算項工具挖掘數據深層次關系
8. 動態數據透視表的制作
【案例】使用數據透視表對銷售數據進行全方位綜合分析
模塊四:Excel圖表(可以根據客戶需求定制)
【教學目的】合理的選擇Excel圖表可以使得數據的呈現更加生動,提高數據的可讀性。本模塊的目的在于講解常見的商務圖表。
1. Excel圖表組成要素概述
2. Excel柱狀圖
3. Excel雙坐標圖
4. Excel氣泡圖
5. Excel餅圖
6. Excel雷達圖
7. Excel瀑布圖
8. Excel甘特圖
模塊五:Excel條件格式
【教學目的】條件格式可以使得滿足一定管理要求的數據更加醒目的呈現出來,使得管理者更快的鎖定分析重點。
1. 使用條件格式工具實現應收賬款管理
2. 使用條件格式標示出特征數據,實現高效數據分析
【案例】使用條件格式實現應收賬款管理
PPT部分
模塊一:正確認識PPT
【教學目的】很多學生PPT之所以用得不好,主要是由于對PPT的認識不夠,常見的問題是將PPT當作Word,當作Excel在用。本模塊的目的在于糾正PPT的錯誤觀念,講授PPT的基本特性、使用場合、使用的方法等。
1. PPT是什么?我們為什么需要PPT?
2. PPT的類型
(1) 信息傳遞類PPT
(2) 說服類PPT
(3) 激勵類PPT
3. PPT的常見6種缺陷分析
(1) 缺陷1:自我——沒有以聽眾為中心
(2) 缺陷2:迷茫——目的不清
(3) 缺陷3:混亂——邏輯思路不清
(4) 缺陷4:枯燥——內容素材不生動
(5) 缺陷5:粗糙——設計不專業不精美
(6) 缺陷6:青澀——演講技能不夠熟練
4. PPT設計與好萊塢電影工程類比——PPT的設計流程
(1) 謀篇布局
(2) 視覺設計
(3) 演繹互動設計
模塊二:PPT謀篇布局
【教學目的】PPT之魂在于邏輯結構,邏輯結構需要根據不同的演講目的而設計。本模塊的目的在于講授不同目的的PPT,應該如何搭建邏輯結構,以便做到動之以情,曉之以理的效果。
1. 明確PPT的目的
2. PPT的聽眾分析方法
3. PPT演講場景分析
4. PPT結構設計
(1) PPT的要點化
(2) 將PPT的要點按照MECE法則歸類
(3) PPT的故事線設計:自上而下、自下而上
2. 說理的邏輯順序——歸納型與演繹型
3. 分析的寬度——MECE分類原則
4. 分析的深度——五步分析法
5. 說服類PPT的結構特征
6. 信息告知類PPT的結構特征
7. 培訓類PPT的結構特征
模塊三:使用母版規劃PPT
【教學目的】PPT的母版是整個PPT的控制臺,可以很方便的排版,統一格式、修改格式,本模塊需要教會學生如何設置母版,使得效率得以大幅提高。
1. 母版視圖
2. 使用母版對PPT進行整體規劃
3. 使用母版實現PPT快速修改
4. 使用母版設置PPT調色盤
模塊四:PPT的文字、圖片技巧
【教學目的】PPT可以分為文字型、全圖型、圖文搭配型,不同類型的PPT,制作思路與要求完全不同,本模塊需要教會學生如何駕馭文字、圖片,提升表達力。
1. PPT的文字使用規范與技巧
(1) 字體的選擇
(2) 字號的選擇
(3) 文字的要點化與段落化
2. PPT文字的層次關系
3. PPT的圖片處理技巧——裁剪、變色、去水印、去背景技巧等
4. 各種圖形的制作技巧——繪制、剪除、組合等
5. 使用文字與圖片組合提升PPT美感
(1) 蒙版的使用
(2) 用圖形使得PPT頁面保持平衡感
模塊五:用表格、圖表、圖解方式表達思想
【教學目的】了解各類數據類圖表的運用場景,掌握如何美化數據類圖表,讓數據類圖表有更好的表達力。了解各類邏輯類圖表的運用場景,學會使用Smart Art工具表達思想,學會用圖說話。
1. 使用Smart Art工具,將抽象概念可視化
(1) 流程圖
(2) 樹狀結構圖等
2. 表格的使用規則
3. 根據數據展示的要求選擇最合適的圖表
(1) 柱狀圖
(2) 折線圖
(3) 餅狀圖
(4) 瀑布圖等
4. 如何使得Excel圖表與PPT圖表的鏈接
模塊六:PPT各種元素的布局方式
【教學目的】前四部分重點講述了組成PPT的幾大要素,本模塊在于講授要素的布局方式,讓PPT看起來更專業、更美觀。
1. 信息分區的四種法則——近似性、相似性、連接性、封閉性
2. PPT樣式設計的C.A.R.P原則
3. 去除噪聲——提高PPT的信噪比
模塊七:使用PPT動畫增強演示效果
【教學目的】在商務型PPT中,動畫可以增強表現力,引導聽眾的注意力與思維,本模塊在于講授基本的動畫技巧,使得PPT能夠更好的呈現復雜的分析內容。
1. 選擇合適的動畫來配合您的演示,動畫并不是必須的
2. 動畫實現的基本制作方式(出現、強調、退出、自定義)
3. 觸發動畫的制作方式
4. 動畫特效的實現(速度、頻次、重復等)
5. 動畫效果組合呈現制作方法
6. PPT頁面切換的動畫效果及時間控制
模塊八:PPT演講技巧
【教學目的】PPT的最終目的是為了有效溝通,因此,PPT離不開演講者的演繹,本模塊講解最基本的演講原則,目的在于讓演講者知道演講的幾大基本原則。
1. 有效開場白的NIHAO套路
2. 七種常見的HOOK方法
3. PPT正文講解的原則
4. 有效結束語的SSQCC套路
 
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