Excel在職場辦公中的高效應用

【課程介紹】

EXCEL作為數據管理和數據分析的優秀平臺，其強大和靈活的數據處理能力，能夠滿足企業個性化的數據分析需求。不管你是才出道的職場新人，還是資深的職場“老鳥”，Excel都將是你在工作中最得力的助手。我們雖然學習了一些EXCEL的技巧，在實際工作中卻仍然不能得心應手甚至困難重重?懂得了一些函數卻不知何時應用?遇到復雜的數據問題，或許別人幾分鐘就解決了，自己卻不知EXCEL能幫上什么忙?要真正學會并最終將EXCEL運用到實際工作中，需要全面且系統的強化培訓。Excel實戰派講師馬浩志，通過豐富的案例及練習，強化學員基礎的EXCEL技巧，靈活運用EXCEL的各種功能進行數據分析，掌握EXCEL公式函數和數據透視表等數據分析工具，解決復雜的數據管理和數據分析問題，把學員從數據堆中解放出來，真正成為EXCEL應用的高手，讓上司刮目相看!

【學員收益】

【高效操作】掌握工作表基礎操作的精華技巧，熟練高效地掌控你的表格

【數據處理】運用多種數據處理工具靈活處理數據，讓你的數據整齊規范

【公式函數】掌握公式和函數技巧，讓你的數據變得清晰有用

【數據分析】掌握數據統計分析工具的使用技巧，讓你感受數據的魅力

【數據透視表】掌握Excel的核心功能，讓數據管理和數據分析更輕松

【圖表制作】掌握圖表制作步驟和技巧，形象展示可視化溝通語言 

【注意事項】

【人數說明】課程采用小班授課，為保證培訓效果，人數要控制在50人以內。

【版本說明】務必強調Office版本統一，不講蘋果軟件。

【會場設施】需準備投影效果好的投影儀和手持麥克。

【特別說明】培訓全程可適當拍照，不得錄像，也不得錄屏，否則終止課程。

【培訓課時】1天/6課時，可根據實際情況調整

【課程大綱】

第1講【高效操作】—讓您快速躋身Excel高手行列

主要內容：精心選取工作表操作的精華技巧，讓你快速躋身Excel高手行列。

1.1工作表快捷操作技巧

快速操控表格的快捷鍵

快速設置最合適的列寬/行高

1.2工作表的查看與安全保護

凍結行與列

對工作簿加密

第2講【數據處理】—讓您的數據整齊規范（重點）

主要內容：講解數據處理過程中經常用到的數據有效性、條件格式等技巧，讓你的數據處理工作更輕松。

2.1數據有效性

設置用戶選定單元格時出現提示信息

利用數據有效性制作可選擇下拉列表

2.2條件格式

設置圖標集的條件格式

設置項目選取規則的條件格式

利用條件格式標記重復值

2.3數據查找、定位與分列

利用定位功能批量處理合并單元格

數據分列快速整理不規范數據

第3講【公式與函數】—讓您的工作一勞永逸

主要內容：解決學員使用公式和函數時經常遇到的問題，讓數據計算和處理更高效。

3.1公式的基礎知識

相對引用

絕對引用

混合引用

3.2邏輯函數

IF函數應用實例

3.3文本函數

LEFT、RIGHT函數應用實例

MID函數應用實例

3.4日期和時間函數

YEAR函數應用實例

MONTH函數應用實例

DAY函數應用實例

DATEDIF函數應用實例

3.5查找引用函數

VLOOKUP函數應用實例

第4講【數據分析】——讓您感受數據的魅力

主要內容：解決學員在數據分析中使用排序、篩選、分類匯總、合并計算經常遇到的問題。

4.1自動篩選與高級篩選

篩選基礎知識進階

根據多個條件進行篩選

4.2分類匯總與合并計算

創建分類匯總

進行多級分類匯總

多表匯總-快速匯總各月報表

第5講【數據透視表】—掌握Excel的核心功能

主要內容：講解數據透視表強大的數據統計分析功能，化繁為簡，快速處理海量數據。

5.1數據透視表的結構與布局

創建基礎數據透視表

創建多條件匯總的數據透視表

顯示隱藏透視表字段的分類匯總

為一個字段添加多種分類匯總方式

報表布局有哪三種顯示形式及區別

5.2數據透視表項目組合與執行計算

如何快速創建年報季報月報？

如何快速創建年齡段分析報表？

如何快速創建深層次的分析報表？

如何快速創建各種占比分析報表？

第6講【專業圖表】——形象展示可視化溝通語言

主要內容：講解圖表制作實用技巧和圖表創意設計，讓你的圖表會說話

6.1圖表創意設計技巧

圖片美化數據點

圖片填充形象化

6.2高級圖表制作技巧

兩軸線柱組合圖

【結束】課程總結，整體答疑