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邱昭良:如何正確地進行年終反思?

   2023-10-19 邱昭良70
核心提示:1、領導人以身作則,帶領團隊進行集體反思《現代漢語詞典(1996版)》對“反思”的解釋是:思考過去的事情,從中總結經驗教訓。按照一般的理解,“反思”是對自己過去經歷的事件、活動進行思考

1、領導人以身作則,帶領團隊進行集體反思

《現代漢語詞典(1996版)》對“反思”的解釋是:思考過去的事情,從中總結經驗教訓。按照一般的理解,“反思”是對自己過去經歷的事件、活動進行思考,包括回憶、比較、分析、總結等動作,其目的是從過去中進行學習,得出一些經驗教訓,以提升能力和未來的績效表現。

因此,嚴格講起來,反思是企業家個人或管理團隊的內部動作,需要領導人以身作則,秉持開放的心態,客觀、坦誠地回顧,多做自我剖析。事實上,由于領導人的行為對團隊成員具有強烈的示范效應,如果一把手不進行反思,或者在反思時,不反省自我,而是歸咎于人,團隊成員就會效仿,從而導致反思流于形式。

2、為了真正從反思中學習,你需要結構化的反思——復盤

雖然反思的目的是從過去中學習,但是,在實際工作中,反思并不必然能帶來學習。原因可能包括:有些人不知道怎么反思;有的人反思時不客觀,矛頭指向他人……尤其是企業經營與管理,是一個非常復雜的系統,涉及很多要素或變量,如產品、技術、營銷、供應鏈、文化、人才,等等,它們之間也存在著無數微妙的相互聯系和動態變化。如果沒有合適的思維方法,把腦袋想破,也可能仍是一團亂麻。

那么,我們如何才能有效地從反思中學習呢?在我看來,復盤是結構化的總結或反思方法,其核心價值在于將學習的機理嵌入到總結的過程之中,確保我們可以從反思中更好地進行學習。因此,要想有效地從反思中學習,你需要學習復盤。

3、把握復盤的主題、范圍,采用適當的“操作手法”

在企業中,復盤有四種應用類型,分別是個人復盤、團隊復盤、項目復盤和戰略復盤。因復盤涉及的主題、范圍以及參與者不同,復盤的“操作手法”和具體程序也有差異。

相對于其他三類復盤,戰略復盤需要突出戰略性,也就是:

(1)整體性:復盤涉及的是公司總體的經營,包括其外部環境與價值鏈協同,而非局部;

(2)根本性:在日常企業經營與管理活動中,存在各種各樣的問題,但戰略復盤應聚焦于影響公司總體運作的關鍵問題,而非具體的運作問題;

(3)長期性:戰略復盤涉及的是公司較為長期的發展(通常至少涉及一年或以上),而非短期的事件。

相應地,戰略復盤的操作手法也不同于其他三類復盤。具體來說,基于戰略復盤的主題范圍,戰略復盤的操作手法主要應包括:

(1)刷新市場洞察;

(2)系統地思考公司戰略與商業模式;

(3)深入地反思,包括對成功與失敗根本原因與關鍵要素的分析;

(4)采取結構化的流程,激發集體智慧。

4、把復盤做到位

雖然復盤的邏輯看起來簡單,但要想把復盤做到位,卻并非易事。

根據我的經驗,每一次復盤都幾乎可以說是獨一無二的,因為復盤的事項不同、參與人員各異、組織環境差異,復盤的效果也參差不齊。總結實踐中常見的問題,我提出了復盤的25個坑,也就是復盤過程中可能會遇到的一些挑戰或困難。如果不能有效地應對這些挑戰,復盤的過程以及效果都會受到很大影響。尤其是高管團隊在戰略復盤過程中,由于其成員通常都有較多的經驗,涉及的大多是“關鍵對話”,很容易出現報喜不報憂、“為了證明自己對”、盲人摸象、羅生門、一言堂、相互指責或沖突等現象。

為了應對這些挑戰,讓戰略復盤真正做到位,不僅需要參與者正確地認識復盤的目的,具備適宜的心態、掌握高效的團隊對話技能,更離不開對戰略復盤過程的設計與引導。當然,戰略復盤的氛圍與效果也與組織氛圍、企業文化、一把手行為等方面的因素有關。欲了解詳情,請參見我的新書《復盤+:把經驗轉化為能力(修訂版)》。

很多優秀企業,如聯想、華為、萬達、英國石油公司等都很重視戰略復盤,多年的實踐表明,復盤的確是可以幫助我們每個人快速從經驗中學習的結構化方法,也是帶團隊、增強團隊協同作戰能力、實現知識萃取與共享的有效途徑,可以有效地推動組織發展與持續改善。

值此年終歲尾,公司可以通過戰略復盤,匯集集體的智慧,提高組織學習敏捷度,實現更快更好地發展,以應對內外環境的各種變化。這才是以不變應萬變的正解。

 
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