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董關(guān)鵬:政府部門如何與媒體打交道

   2023-11-16 董關(guān)鵬447
核心提示: 發(fā)生危機(jī)以后,怎么應(yīng)對媒體?最核心的內(nèi)容就是做媒體的盟友和合作者,不要和媒體打架。  第一條,保證主流渠道的疏通,讓小道消息沒有根源。前些日子,北京建筑研究院出現(xiàn)了一件駭人聽聞的

 發(fā)生危機(jī)以后,怎么應(yīng)對媒體?最核心的內(nèi)容就是做媒體的盟友和合作者,不要和媒體打架。

  第一條,保證主流渠道的疏通,讓小道消息沒有根源。前些日子,北京建筑研究院出現(xiàn)了一件駭人聽聞的案件,這個(gè)院的老院長、老書記被一個(gè)已經(jīng)被開除的員工殘忍地殺害了。案發(fā)后,當(dāng)?shù)貐^(qū)公安局說不許向外界披露信息。我們的知識分子很實(shí)在,結(jié)果不披露了。第二天,有七張報(bào)紙登了相關(guān)的消息,簡直奇了大怪了,還有說是情殺的。這怎么可能呢?一個(gè)七十多歲的老頭,一個(gè)六十多歲的老頭,殺人的五十多歲,他們?nèi)齻€(gè)人之間怎么情殺?還有人說是殺了兩個(gè)貪官污吏,這兩個(gè)領(lǐng)導(dǎo)都是兩袖清風(fēng)的國家級知識分子,都是退休了被反聘回來的老知識分子。還有人說,研究院由政府事業(yè)單位轉(zhuǎn)軌為企業(yè)后帶來了諸多問題。當(dāng)時(shí)轉(zhuǎn)軌已經(jīng)三年了,這個(gè)人為什么被開除呢?因?yàn)樗L期賭博不上班。研究院的規(guī)定很明確,連續(xù)曠工30個(gè)工作日,一定被開除。被開除后,妻子跟他離婚,孩子生重病,房子也賣了,因?yàn)橘€博,窮途末路了。他認(rèn)為就是他想回來上班,老領(lǐng)導(dǎo)不讓他上,所以就把老領(lǐng)導(dǎo)殘忍殺害了。這個(gè)故事當(dāng)時(shí)報(bào)道完以后特別可怕,因?yàn)樾〉老⑻貏e猖狂,最后主流報(bào)紙《北京日報(bào)》、《北京晚報(bào)》再登相關(guān)內(nèi)容時(shí)已經(jīng)沒法登了,登的話也沒有人相信了。這就是主流媒體沒有發(fā)揮作用,非主流媒體就把你的整個(gè)工作搞得一團(tuán)糟,因?yàn)槊襟w每個(gè)小時(shí)都會(huì)給你制造新麻煩出來。

  第二條,建立預(yù)警機(jī)制,制定公關(guān)目標(biāo)要頻繁接觸。意思就是功夫在事外,大家平時(shí)就應(yīng)該注意。比如衛(wèi)生局應(yīng)該知道跑衛(wèi)生口的記者都是誰,城建的你也應(yīng)該知道跑城建的記者都是誰。平時(shí)沒事兒的時(shí)候,請他們來坐一坐,看一看,了解一下,把相關(guān)的工作計(jì)劃、工作總結(jié)年底年初寄給他們,讓他們了解平時(shí)你都在做什么。因?yàn)槠綍r(shí)有連續(xù)的圖像了解,在發(fā)生突發(fā)事件后,不會(huì)別人說你壞,他也 開會(huì)之前還要有必要的接觸,大家一定要留提前量,提前到場接受媒體采訪,提前跟他寒暄一下,這有極大的好處。布萊爾首相在英國做采訪時(shí),我當(dāng)時(shí)做記者,我最大的體會(huì)是:他永遠(yuǎn)都提前半個(gè)小時(shí)到場,到場后到旁邊的小房間接見到場的所有記者。聽說特別“恐怖”的一個(gè)女記者,長得像章子怡一樣漂亮,但性格卻很暴力,這樣的組合簡直是絕配。這個(gè)女記者想“害”布萊爾,雄糾糾、氣昂昂地走進(jìn)來。布萊爾馬上跟她握手說:你長得太漂亮了,比電視上還漂亮,真沒想到你問了一個(gè)問題,我的部長就下臺了。首相把她夸成這樣,這女記者哪里見過這態(tài)勢,撲通一下坐沙發(fā)上,就嫦娥奔月了,再不是紅色娘子軍了。布萊爾先生說,聽說你的問題水平特別高,你能不能告訴我今天你還有什么問題?女記者把問題全說出來了,把布萊爾都說煩了。這時(shí)女記者已經(jīng)變成小玉兔了。布萊爾說太棒了,第二個(gè)問題水平最高,一會(huì)兒回答這個(gè)問題,現(xiàn)在你可以走了。女記者已經(jīng)暈頭轉(zhuǎn)向了,一下子就派出去了。好多記者貌似很強(qiáng)大,但是其實(shí)是害怕領(lǐng)導(dǎo)、害怕權(quán)威的。

  我們北京奧組委曾派專門的小組去學(xué)習(xí)英國申辦2012年奧運(yùn)會(huì)的成功經(jīng)驗(yàn)。那時(shí),還差24小時(shí)投票的時(shí)候,布萊爾就提前到場了,在一小房間里和大家不停地握手,每個(gè)人基本上要握2分鐘。下一個(gè)即將進(jìn)來的是1968年奧運(yùn)會(huì)的什么什么冠軍,旁邊有人在他耳邊說。這個(gè)人剛進(jìn)來,布萊爾就說你看當(dāng)過奧運(yùn)會(huì)冠軍的人身體就是結(jié)實(shí),把這人一下子就美死了,因?yàn)楹芏嗳硕疾恢浪菉W運(yùn)冠軍。接下來即將進(jìn)來的是美國的誰誰,進(jìn)來之前旁邊的人告訴說這是當(dāng)時(shí)的一個(gè)體育記者。他一進(jìn)來,布萊爾說你是當(dāng)年的大牌記者,我讀過你的文章,這人一下子就美得不行了。所以他們投票的時(shí)候,腦袋里面除了英國,沒有法國。頭一天我們都認(rèn)為法國會(huì)勝,但布萊爾與七八百人握了手之后,局勢得到扭轉(zhuǎn)。當(dāng)天晚上他做了一個(gè)安排,大家都知道貝克漢姆是大帥哥,很多人喜歡,他安排貝克漢姆在那天提前到場,在酒店里不停地坐電梯,一會(huì)兒上樓,一會(huì)兒下樓,讓投票的人不停的在電梯里看見貝克漢姆。不停地聽到女代表尖叫的聲音,哇,貝克漢姆出現(xiàn)了。貝克漢姆很關(guān)切地拍肩膀跟她握手,說謝謝你,謝謝你。問你怎么來了?貝克漢姆說這是倫敦的奧運(yùn),我們多希望奧運(yùn)會(huì)在倫敦舉行。女粉絲一聽,說是呀。所以,晚上投票的時(shí)候大家不想布萊爾,也想的是貝克漢姆,陳述的時(shí)候更是如此。法國是四個(gè)白頭發(fā)的老頭兒,四個(gè)人講得都是巴黎口音的英語,外國人什么都沒聽懂。英國人就不一樣了,第一個(gè)是奧運(yùn)冠軍,一個(gè)黑美女,大家一看說話像惠特妮休斯頓,長得又那么漂亮,真是太棒了。接下來是小孩講,老頭兒講。最后是第安科(音同)爵士,1980年莫斯科奧運(yùn)會(huì)的1500米男子冠軍,長得比貝克漢姆還帥,雖然已經(jīng)85歲。他一講完,大家覺得非英國莫屬了。所以,英國是以優(yōu)勢的票數(shù)在最后24小時(shí)之內(nèi)改變了命運(yùn)。最后一刻很重要。

   再就是建立高效聯(lián)系的新渠道,加入輿論的引導(dǎo)。大家不可能影響所有的媒體,那你就影響領(lǐng)導(dǎo)輿論的引導(dǎo)者,找出誰是這個(gè)事的始作俑者,說話聲音最大的人,引導(dǎo)他就可以了,包括對解決問題尤其是發(fā)生突發(fā)事件的決心和力度做重點(diǎn)說明。東航有一個(gè)飛機(jī)在包頭掉了下來,東航的董事會(huì)成員都已經(jīng)到現(xiàn)場歷戰(zhàn)了72小時(shí),在第72小時(shí)的時(shí)候終于開了一場發(fā)布會(huì),由黨群工作部的主任來做新聞發(fā)言人。但由于他擬口徑時(shí)候擬了十一條口徑,他希望十一個(gè)董事長都能簽字,而結(jié)果十一個(gè)人都簽字的只有三條,他只能說這三條,沒簽字的他不能發(fā)。第一條就是首先聲明東航發(fā)生的這次事件不會(huì)對東航的股市產(chǎn)生任何影響。新聞發(fā)布完了,記者快瘋了:這哪里是公司,哪里是國有企業(yè),死了那么多人,不關(guān)心人的生命,還關(guān)心在股市有無好的影響。實(shí)際上,黨群工作部的主任也很冤枉,很多人說你怎么那么笨呀,他說不是我笨,我想發(fā)布死多少人,領(lǐng)導(dǎo)不讓發(fā)布,都沒有簽字,十一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)都簽字的就這一條,那我只能說這一條。 

  俄羅斯一組記者曾學(xué)在去年哈爾濱污染的時(shí)候到前線去采訪,當(dāng)時(shí)有一個(gè)縣委書記太聰明,馬上他就說我們縣里所有的男人都上前線了,今天能夠接受你們采訪的只有我,我只有半個(gè)小時(shí),半個(gè)小時(shí)之后我也上前線了,我們希望把污染停留在中國境內(nèi),不去影響俄羅斯同胞。俄羅斯的記者就喜歡聽這樣的話。結(jié)果回去后我們發(fā)現(xiàn),此次代表團(tuán)的十余個(gè)成員沒有人做這次事件的負(fù)面報(bào)道。

   還有發(fā)言要上下一致,言簡意賅。發(fā)生危機(jī)后,各個(gè)單位要緊緊圍繞在單位一把手和新聞發(fā)言人的周圍為他們服好務(wù),這很重要。還有就是危機(jī)發(fā)生就要積極接觸,避免表面性的興風(fēng)作浪。表面性的興風(fēng)作就是什么一開頭,上級的人一講就是對不起,無可奉告。實(shí)際上無可奉告,你也可以告訴他很多東西。你就不如說這件事我們現(xiàn)在還不太了解,可不可以我留個(gè)電話,你兩個(gè)小時(shí)打來,或者問他你能不能留個(gè)電話。兩個(gè)小時(shí)后你還不知道應(yīng)該告訴他什么,你主動(dòng)給他打電話,你說是李記者吧,我說兩個(gè)小時(shí)告訴你事實(shí),但是現(xiàn)在事實(shí)還不是很清楚,你看這樣好不好,我們現(xiàn)在向你道歉,再給我兩個(gè)小時(shí)。兩個(gè)小時(shí)還沒有,就再給他打電話,記者覺得你很尊重他,你把他當(dāng)回事兒。所以再打一次之后,他就會(huì)尊重你,不會(huì)纏著你了。他會(huì)知道事實(shí)只要一出來你就會(huì)告訴他。這是你與記者打交道很個(gè)人的一些好的辦法。大家要少表揚(yáng)自己,多表揚(yáng)別人,這是每一次應(yīng)對危機(jī)最好的辦法。

   最后送給大家八個(gè)最基本的原則,用來跟媒體打交道。

  第一是差異原則。大家要區(qū)別對待媒體,不要對《南方周末》、《北京青年報(bào)》、《人民日報(bào)》、新華社用同一個(gè)版本的話題講話,今天是不能用通稿的時(shí)代,新聞通稿最后只能起到事實(shí)與數(shù)字的傳遞作用。要讓每一個(gè)媒體能夠登出符合你要求的文章,要根據(jù)他們各自的特點(diǎn)影響他們。

  第二是情感原則。要把記者當(dāng)成人,不要把他當(dāng)成不是人的東西,以為給他一些材料就可打發(fā)他走了。越是好的記者越是要給他一些可以講故事的空間。大家一定要多跟記者打交道,才能夠了解記者的想法,有些時(shí)候你跟他隔絕了以后,才會(huì)產(chǎn)生敵意,產(chǎn)生敵意就會(huì)妖魔化,你的工作就沒法做了。

  第三是簡潔原則。言多必失,能夠一句話講清楚的事兒一定不要講很多。毛主席和鄧小平同志的《毛澤東選集》和《鄧小平文選》都是用最淺顯的語言講最高深的道理。

  第四是準(zhǔn)備原則。一定要在新聞?dòng)浾卟稍L前做精心的準(zhǔn)備:著裝的準(zhǔn)備、內(nèi)容的準(zhǔn)備、發(fā)布口徑的準(zhǔn)備,適當(dāng)?shù)哪M環(huán)節(jié)等。

  第五是重復(fù)原則。不要認(rèn)為記者是你的下屬,你的下屬會(huì)揣摩你講話的重點(diǎn),你講一遍他就記住了。你對記者就應(yīng)該當(dāng)一下大話西游里面的唐僧,不時(shí)的念念緊箍咒,哪怕他是孫悟空也逃不出你的手掌心,逃不出你的緊箍咒,所以要適當(dāng)?shù)闹貜?fù)你的重點(diǎn)。

  第六是時(shí)機(jī)原則。沒有最好的時(shí)機(jī),最多是有比較好的時(shí)機(jī),所以大家要善于應(yīng)變,相視而動(dòng),差不多的時(shí)機(jī)該發(fā)布就發(fā)布。

  第七是自我原則。大家不要封閉起來,比如說我是教育局的一位領(lǐng)導(dǎo),我開發(fā)布會(huì)或接受記者采訪,應(yīng)該同時(shí)與我們宣傳部、新聞辦的領(lǐng)導(dǎo)打成一片,了解這次記者想知道的一些情況,應(yīng)該有意地主動(dòng)去出擊、策劃一些主流媒體的報(bào)道。你不主動(dòng),媒體主動(dòng),那你就倒霉了。

  第八是喜憂兼報(bào)原則。你的問題最好由你講出來,即對任何一個(gè)機(jī)構(gòu)的報(bào)道應(yīng)該是好的也有,壞的也有,這是最好的。不能只有好的,全都說我們好也不是件好事。

 

  最后講有禮有節(jié),善待記者。記者不是你的朋友,也不是你的敵人,不是朋友就不能說悄悄話,不要什么都跟他說,不是敵人就不要把他轟到外邊,把他大棒子打出去,應(yīng)該把他當(dāng)成你忠誠的合作伙伴。 

 
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