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金字塔原理——讓表達與思考更具結構化

主講老師: 馬騰 馬騰

主講師資:馬騰

課時安排: 2天,6小時/天
學習費用: 面議
課程預約: 隋老師 (微信同號)
課程簡介: 掌握這種思維方式,不僅僅可以讓員工更清晰的表達和理解各種信息,更能提升員工自我分析和解決各種問題的能力,為企業和員工賦能。
內訓課程分類: 綜合管理 | 人力資源 | 市場營銷 | 財務稅務 | 基層管理 | 中層管理 | 領導力 | 管理溝通 | 薪酬績效 | 企業文化 | 團隊管理 | 行政辦公 | 公司治理 | 股權激勵 | 生產管理 | 采購物流 | 項目管理 | 安全管理 | 質量管理 | 員工管理 | 班組管理 | 職業技能 | 互聯網+ | 新媒體 | TTT培訓 | 禮儀服務 | 商務談判 | 演講培訓 | 宏觀經濟 | 趨勢發展 | 金融資本 | 商業模式 | 戰略運營 | 法律風險 | 沙盤模擬 | 國企改革 | 鄉村振興 | 黨建培訓 | 保險培訓 | 銀行培訓 | 電信領域 | 房地產 | 國學智慧 | 心理學 | 情緒管理 | 時間管理 | 目標管理 | 客戶管理 | 店長培訓 | 新能源 | 數字化轉型 | 工業4.0 | 電力行業 |
更新時間: 2022-11-15 15:08

課程背景:

企業中是否遇到過這樣的問題,在遇到問題的時候,員工大腦里一團亂麻,卻整理不出一個合適的方法。員工寫的文章或發的郵件,寫了一長段卻抓不到重點。員工在發表看法和意見的時候,話說了不少,自己意思卻沒表達出來。這些主要的原因就是思維沒有具備結構化。

結構化思維的本質是框架,大腦喜歡有規律的信息,能更好的理解和存儲。我們在分析問題、解決問題和與人溝通的時候,如果能找到一個框架,將知識、數據等所有的碎片信息放進去,就能大大減輕大腦的負擔,將復雜的問題簡單化,這就是結構化思維。與其他思維提升的課程不同的是,結構化思維不僅僅是針對問題的分析和制定決策環節,更強調問題的表達、方案的展現,看到表達和演示的背后內涵,全面體會結構化思維對于思維能力的提升;結構化思維課程不是來自于空洞的理論和抽象的原則,而是在大量鮮活的實踐中總結出來的,更是可以在工作中使用的方法和工具。

掌握這種思維方式,不僅僅可以讓員工更清晰的表達和理解各種信息,更能提升員工自我分析和解決各種問題的能力,為企業和員工賦能。

 

課程收益:

● 掌握金字塔原理的特點及使用四原則

● 學會采用金字塔原理搭建表達的結構并能夠完成清晰結構化的表達

● 學會采用金字塔原理理解材料、信息的方法,并能用一句話概括一段信息的主要內容

能夠利用身體及聲音表現力,提升表達及呈現技巧,完成結構化表達

● 掌握問題的分析和分類原則,并能夠梳理工作中存在的異常及問題

● 掌握采用結構化思考來分析和解決問題的方法

● 能夠以小組為單位輸出一份問題分析與解決方案

● 利用結構化思維進行創新條件分析并創建一個創新提案

 

課程時間:2天,6小時/天

課程對象:企業所有需要結構化思考和表達的人員和團隊。

課程方式:理論講授+團隊研討+實戰演練+案例分析+視頻分析


課程大綱

討論引入:如何將300ML的水倒入到200ML的杯中?

第一講:金字塔原理的正確認知

一、金字塔原理的三個結構

視頻:如此匯報,如果是你,你會怎樣進行匯報?

1. 結論

2. 分論點

3. 論據

活動:搭名牌活動,大家的感悟是什么?

二、構建金字塔的四大核心原則

1. 結論先行

案例:見義勇為小英雄,你要如何通知家長?

2. 以上統下

活動:案例中的結構是否做到了以上統下?

3.歸類分組(MECE原則)

案例:被強制安排的北斗七星

1)互相獨立

2)完全窮盡

3)互不交叉

4)應有盡有

案例:人的分類

活動:10秒記住以下詞語;如果加一個詞語要怎么加?

演練:如何使用MECE原則解決卡車拉貨的問題?

4. 排序邏輯

1)時間順序

2)結構順序

3)重要性順序

演練:采用三種排序邏輯做一份旅游攻略

活動:愛的魔力券

 

第二講:構建結構化的表達

演練:看你怎么講清楚一張圖

一、結構化表達的三種形式

1. CAG\CAS\CAH模型

1)Conclusion結論

2)Argument理由

3)Grounds論據\Story故事\HumorousStory幽默故事

案例:為什么閥門檢修要先關入口閥,后關出口閥?

演練:根據視頻,畫出結構圖

2. 故事的講解方法

S:背景

C:沖突

O:選擇

R:結果

E:觀點

視頻:視頻中《餃子的故事》是如何體現SCORE的

演練:使用SCORE模型設計一個案例并進行展示

3. 幽默故事的設計公式

公式:幽默=鋪墊+轉折

演練:三打白骨精,采用CAG模型,說服孫悟空不要打白骨精

二、身體表現力呈現的四大技巧

技巧一:站位

技巧二:手勢

技巧三:走動

技巧四:目光接觸

練習:靠墻站立練習

三、聲音表現力呈現的技巧

1. 聲音的提示

2. 情感的表達

演練:完成一段對話的朗讀

演練:自選主題,搜集素材,完成結構圖的繪制及演說表達

 

第三講:讓你的理解更清晰

案例:中餐與西餐的區別,從意會到言傳。

一、理解信息的CAG模型

1. C結論

1)尋找結論的指示詞(因此、所以、由此得出、表明)

2)關注幾個重要位置(開頭、結尾)

3)問一問,所以呢?

2. A理由

1)尋找論點的提示詞(由于、因為這個原因、調查顯示、第一第二第三、因為這個事實)

2)問一問,為什么

3. G論據

1)具體的數據

2)具體的事例

3)具體的事實闡述

討論:在論點基礎上再問問什么?

演練:找出文章中的CAG模型,并繪制結構圖

二、一句話表述文章的觀點

背景、N個方面、說明結論

演練:用一句話表述文章中的觀點

演練:一句話表述視頻的內容。

 

第四講:結構化問題分析與解決

一、問題分析常見的誤區

1. 直線思考

2. 照搬照抄

3. 個體智慧

4. 經驗主義

二、結構化思考

1. 橫向延展

2. 縱向思考

3. 結構化問題思考

1)界定問題

2)原因分析

3)方案確定

三、界定問題

1. 異常的類型——可視化異常、找尋型異常、創造性異常

2. 尋找異常的方法——過往數據對比、發展趨勢對比、標桿企業對比、關鍵決策對比、客戶用戶分析、環境分析

演練:尋找到七條工作中存在的問題

3. 問題分析——問題解決三角:良構問題、劣構問題、病構問題

演練:刪除問題中的良構問題

4. 明確問題——基于事實明確問題

練習:分析以下描述是判斷還是事實?

演練:將問題還原成事實。

5. 優先排序——根據重要性、緊急程度、變化趨勢進行優先排序

練習:如果你是店老板,你會優先解決哪個問題?

演練:對所有問題進行打分

6. 制定目標——同一個維度,同一個對象,具體目標數值。

演練:選擇打分最高的問題來制定目標

四、原因分析

1. 分析方法

方法一:自上而下

方法二:自下而上-頭腦風暴法

輪流發言

演練:收集所有的產生問題的原因,并繪制結構圖

2. 尋求內部歸因

案例:穿貂皮大衣的大媽

尋找自己內部造成問題的原因

演練:刪除不是自己內部問題的原因

3. 選擇重點

演練:對所有末級原因進行分析

五、確定方案

1. 方案矩陣

方案考慮因素:效果、時間、成本、風險

案例:領導要的三個方案

演練:對關鍵原因進行方案分析(至少三個),并進行打分

2. 確定方案

解決方案包括:步驟、時間、負責人

演練:按金字塔原理分解步驟,并確定負責方和完成時間

 

第五講:用結構化思維創建創新提案(創新BUT模型)

討論:為什么同樣是咖啡,雀巢和星巴克價格差了那么多

一、B-以商業模式為中心的創新

案例:馬云的淘寶

1. 用抓住用戶的痛點需求的方式

2. 創造體驗服務圈住用戶產生粘性

3. 讓用戶為你的衍生類產品付費

演練:兩張卡牌配出一個新的產品

二、U-以用戶為中心的創新

案例:三只松鼠的體驗

1. 貪婪

2. 懶惰

3. 虛榮

4. 恐懼

5. 情欲

三、T-以技術為中心的創新

案例:成都的蒼蠅館子

討論:BUT模型帶來的思考

案例:愛迪生的電燈

演練:以BUT模型為基礎做一個初步的創新預案

課程展示及回顧

1. 小組結構化表達展示

2. 小組問題分析與解決方案展示

3. 內容回顧-圣誕樹回顧

 
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