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客服中心高績效運營管理能力提升

主講老師: 黃金紅 黃金紅

主講師資:黃金紅

課時安排: 2天
學(xué)習費用: 面議
課程預(yù)約: 隋老師 (微信同號)
課程簡介: 客服中心高績效運營管理能力提升,關(guān)鍵在于優(yōu)化服務(wù)流程、強化團隊協(xié)作與技能培訓(xùn),以及利用先進的數(shù)據(jù)分析工具。通過精準識別客戶需求,實現(xiàn)快速響應(yīng)與高效解決,提升客戶滿意度。同時,強化內(nèi)部溝通與協(xié)作,建立高效的團隊管理機制,確保服務(wù)質(zhì)量與效率。利用大數(shù)據(jù)與AI技術(shù),實現(xiàn)智能排班、預(yù)測需求,進一步優(yōu)化資源配置。這些舉措將有效提升客服中心的整體運營效率,助力企業(yè)贏得更多客戶信任與支持。
內(nèi)訓(xùn)課程分類: 綜合管理 | 人力資源 | 市場營銷 | 財務(wù)稅務(wù) | 基層管理 | 中層管理 | 領(lǐng)導(dǎo)力 | 管理溝通 | 薪酬績效 | 企業(yè)文化 | 團隊管理 | 行政辦公 | 公司治理 | 股權(quán)激勵 | 生產(chǎn)管理 | 采購物流 | 項目管理 | 安全管理 | 質(zhì)量管理 | 員工管理 | 班組管理 | 職業(yè)技能 | 互聯(lián)網(wǎng)+ | 新媒體 | TTT培訓(xùn) | 禮儀服務(wù) | 商務(wù)談判 | 演講培訓(xùn) | 宏觀經(jīng)濟 | 趨勢發(fā)展 | 金融資本 | 商業(yè)模式 | 戰(zhàn)略運營 | 法律風險 | 沙盤模擬 | 國企改革 | 鄉(xiāng)村振興 | 黨建培訓(xùn) | 保險培訓(xùn) | 銀行培訓(xùn) | 電信領(lǐng)域 | 房地產(chǎn) | 國學(xué)智慧 | 心理學(xué) | 情緒管理 | 時間管理 | 目標管理 | 客戶管理 | 店長培訓(xùn) | 新能源 | 數(shù)字化轉(zhuǎn)型 | 工業(yè)4.0 | 電力行業(yè) |
更新時間: 2024-10-28 13:23

《客服中心高績效運營管理能力提升》

一、 課程介紹

1. 課程背景:

客戶聯(lián)絡(luò)中心由簡單問題解決中心逐漸向數(shù)據(jù)中心,聯(lián)絡(luò)中心,營銷中心等多職能、多角色演變。這對中心的運營負責人員提出更高的工作管理要求。在講求打造服務(wù)體驗的行業(yè)背景下,對運營管理的高績效要求日益明顯,指標的管控,成本改善,效率提升等精益化運營更加深入我們的日常管理工作中。

作為管理者的我們,大多數(shù)時間只能將精力聚焦在關(guān)注自己職責范圍的工作,沉浸在業(yè)務(wù)承接的具體工作中,但是依然感覺管理費力度高,效果不盡人意。本課程將引導(dǎo)學(xué)員從客戶聯(lián)絡(luò)中心全局角度上對中心整體運營工作進行度量,從客戶體驗全流程的角度觀察中心整體高績效運營體系,通過結(jié)構(gòu)化的分析思維,重新審視管理工作的細節(jié)和痛點。

 

2. 課程關(guān)注點:

認知呼叫中心行業(yè)績效指標體系,了解關(guān)鍵KPI的制定思路,熟悉關(guān)鍵指標之間的聯(lián)動。熟悉和了解在日常工作中的績效管理方法,以及進行高效管理的輸出方向和結(jié)果。本課程涉及客戶中心運營管理核心問題有,呼入電話指標,非即時業(yè)務(wù)管理,生產(chǎn)成本、效能管控,質(zhì)量監(jiān)控,客戶滿意度管理,以及人員能力體系建設(shè)等。

 

3. 課程收益:

培訓(xùn)完結(jié)后,學(xué)員能夠掌握:

從全局結(jié)構(gòu)化角度看客服中心運營管理

掌握客服中心業(yè)務(wù)規(guī)劃、目標制定的具體方法

掌握績效指標體系的建設(shè)與績效分析及改進

通過正確識別流程,建立流程體系、改進流程機制掌握流程管理方法

分別從客戶和業(yè)務(wù)的角度制定合適的業(yè)務(wù)監(jiān)控表,通過有效的業(yè)務(wù)監(jiān)控提升客服中心整體績效和員工業(yè)務(wù)能力

通過體系化的員工能力建設(shè),提升員工能力及滿意度,從而提升整體績效。

 

4. 課程受眾:

客戶中心一線班組長,主管,業(yè)務(wù)運營經(jīng)理,業(yè)務(wù)高級經(jīng)理,業(yè)務(wù)總監(jiān)。

 

5. 授課時長:

本課程授課時間為2

二、 課程大綱:

單元

大綱

內(nèi)容

時長

收益

引言

高績效運營管理的六大關(guān)鍵

1、 節(jié)奏清晰的業(yè)務(wù)經(jīng)營規(guī)劃

2、 目標明確的績效管理標準

3、 執(zhí)行一致的標準流程體系

4、 高效評估的質(zhì)量監(jiān)控管理

5、 賦予靈魂的預(yù)測排班管理

6、 細致入微的團隊能力提升

0.5H

從全局結(jié)構(gòu)化角度看客服中心運營管理

 

定戰(zhàn)略

愿景使命的意義

1、 如何制定愿景使命

2、 愿景使命如何落地

0.5H

清晰的戰(zhàn)略計劃是績效目標達成的重要驅(qū)動因素。掌握制定業(yè)務(wù)規(guī)劃包括的基本內(nèi)容及規(guī)劃方法

制定目標的原則

1、 對所有績效衡量標準制定的目標

2、 如何設(shè)定目標比較好?

業(yè)務(wù)規(guī)劃的要點

1、 經(jīng)營計劃包括的內(nèi)容

七步成詩制定業(yè)務(wù)規(guī)劃

建體系

目標明確的績效管理體系

1、設(shè)定績效目標及目標分解

如何將服務(wù)目標與客戶期望連接起來?

如何識別指標的重要程度?

如何將指標目標進行層層分解

2、指標管理與數(shù)據(jù)要求

理解數(shù)據(jù)的含義(平均值、中間值、變動范圍、波動)

平均值的誤導(dǎo)

變動范圍和波動的測算方法

如何實際應(yīng)用于數(shù)據(jù)分析

數(shù)據(jù)要求(收集性、可用性、相關(guān)性、完整性、改進性)

2H

客服中心的管理是數(shù)據(jù)化管理,正確收集和使用數(shù)據(jù)是實施管理的第一步

建體系

服務(wù)與質(zhì)量績效指標

1、呼入類業(yè)務(wù)指標

呼入指標計算

咨詢呼入的速度指標設(shè)定

速度指標的應(yīng)用與關(guān)聯(lián)管理

速度與棄呼的關(guān)聯(lián)管理

2、遲滯類業(yè)務(wù)指標

什么是遲滯業(yè)務(wù)

如何測量遲滯業(yè)務(wù)?

什么是積壓?

積壓的日度規(guī)劃管理

3、成本效率產(chǎn)能指標

成本管理綜述及成本管理策略

考量聯(lián)絡(luò)中心效率的3維度

如何設(shè)定效率目標

人員效率指標

效率優(yōu)化

3、 客戶滿意度管理

什么是顧客滿意度

滿意度因素與不滿意度因素對比

了解顧客滿意度的關(guān)鍵驅(qū)動因素

顧客滿意度和不滿意度的測量

凈推薦者(NPS)分數(shù)應(yīng)用

2H

系統(tǒng)化講解服務(wù)、質(zhì)量、效率、成本類指標的目標設(shè)定、測量和管理

建體系

執(zhí)行一致的標準流程體系

流程與客戶滿意度的關(guān)系

定義流程

流程識別

流程設(shè)計

流程控制(一致性、高效性)

流程改善

2.5H

流程是客服中心運營的經(jīng)絡(luò),保障經(jīng)絡(luò)通暢,才能使工作有條不紊。才能讓客服中心有更高的價值體現(xiàn)。

建體系

高效評估的質(zhì)量監(jiān)控管理

制定有效的質(zhì)量指標(客戶關(guān)鍵指標、業(yè)務(wù)關(guān)鍵指標、合規(guī)關(guān)鍵指標)

質(zhì)量管理要點:

從顧客的角度審核質(zhì)量管理

制定有效的質(zhì)量指標及計算方法

確保有效的樣本抽樣和校準方式

業(yè)務(wù)監(jiān)控實施及運用(流程層面、員工層面)

2.5H

一套好的質(zhì)量管理體系,提升品質(zhì)事半功倍。

建體系

賦予靈魂的預(yù)測排班管理

排班管理全景圖

排班周期四個關(guān)鍵步驟

預(yù)測(量、損耗、AHT

資源需求配備

排班表的制定

實時管理

1H

精準的預(yù)測,人性化的排班表的制定,現(xiàn)場有序的管理會是多項重要目標的重要舉措

帶團隊

打造一支凝聚力高,執(zhí)行力強陽光服務(wù)團隊

員工招聘、培訓(xùn)、技能確認

員工輔導(dǎo)與發(fā)展

員工滿意度管理

1H


 

 

講授老師介紹:                                            


     黃金紅

 

北京眾友天成科技有限公司創(chuàng)始人

COPC國際高績效標準委員會全球觀察員,中國區(qū)委員

國呼叫中心管理名人堂成員

北京八紅旗手

北京工業(yè)大學(xué)信息服務(wù)專業(yè)碩士

 

歷任

滴滴集團副總裁/客服中心 總經(jīng)理

京東集團副總裁/客服中心 總經(jīng)理

新奧燃氣集團客服中心 總經(jīng)理

聯(lián)想集團客服中心 業(yè)務(wù)總監(jiān)

黃金紅女士是國內(nèi)客服行業(yè)最早的開拓者之一,從業(yè)24年,曾服務(wù)多家一流企業(yè),積累了豐富而深厚的運營管理經(jīng)驗。其憑借強烈的責任心,敢于擔當,以結(jié)果為導(dǎo)向,雷厲風行,敢想敢做,幫助眾多大型客服中心實現(xiàn)了規(guī)模、質(zhì)量、成本的跨越性進步。

1996年加入聯(lián)想集團 后就職客戶服務(wù)部,任商用業(yè)務(wù)總監(jiān)。

在這10年間,其領(lǐng)導(dǎo)的聯(lián)想商業(yè)臺式業(yè)務(wù)線,連續(xù)多年獲得全國最佳服務(wù)中心的榮譽,有力的奠定了聯(lián)想品牌在國人心目中的卓越服務(wù)口碑。憑借對呼叫中心運營管理的深刻理解,于2002年帶領(lǐng)聯(lián)想商用業(yè)務(wù)通過了國際COPC標準認證。同時也助力聯(lián)想成為國內(nèi)第一家通過COPC標準認證的企業(yè),樹立了業(yè)界標準典范,并在此后連續(xù)多年保持通過該認證。

2009年加入新奧燃氣集團 就職于全國客戶服務(wù)中心,任總經(jīng)理。

期間幫助新奧燃氣集團客服中心搭建起了全流程客戶服務(wù)體系,并對分中心建設(shè)與管理、營業(yè)網(wǎng)點現(xiàn)場服務(wù)管理體系搭建提供了諸多建設(shè)性方案。

2011年加入京東集團 任全國客服中心總經(jīng)理,京東集團副總裁。

在其任職期間,帶領(lǐng)京東客服團隊實現(xiàn)從300人到8000多人的成長跨越,從無到有地在宿遷、成都、揚州等地建立多個分中心。 2014年帶領(lǐng)團隊僅用8個月就通過了COPC認證。

期間為京東全國客服中心已經(jīng)建立起符合用戶需求和體驗的全新服務(wù)模式,在標準化運營的基礎(chǔ)上不斷創(chuàng)新,服務(wù)變革、新媒體應(yīng)用、大數(shù)據(jù)分析、輿情監(jiān)控、用戶體驗管理等領(lǐng)域都取得了驕人的成績:質(zhì)控體系、流程體系、指標體系、人員發(fā)展及培訓(xùn)體系,各項運營指標均為行業(yè)高水平。

2017年加入滴滴集團   就職客戶服務(wù)中心,任副總裁。

在其接任職期間,實施了一系列變革調(diào)整重新設(shè)計組織架構(gòu)、梳理運營體系、規(guī)范BPO管理等,糾正一系列歷史遺留的管理及業(yè)務(wù)問題,滴滴服務(wù)的質(zhì)量與成本得到快速改善。在文化建設(shè)等進行了多樣化和豐富化的舉措,團隊整體呈現(xiàn)積極陽光健康狀態(tài)。

 

提供管理咨詢顧問及培訓(xùn)的企業(yè):

華為  中國移動 湖南移動 廣東移動 上海移動 中國聯(lián)通 山西聯(lián)通 南方電網(wǎng) 重慶電力 武漢電力 工商銀行 廣發(fā)銀行 招商銀行 陽光人壽保險 陽光財險 酒仙網(wǎng) 通用汽車 跟誰學(xué)


 
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