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陳雨點(diǎn):團(tuán)隊(duì)分工的原則

   2023-11-13 陳雨點(diǎn)238
核心提示:1.能力適配原則團(tuán)隊(duì)分工,首先要把合適的人放在合適的位置上,人崗匹配非常重要。團(tuán)隊(duì)的最小組成單元是崗位,管理者需要定義崗位的職責(zé)及所要求的能力,然后在進(jìn)行招聘或者內(nèi)部人員選拔的時(shí)候,

1.能力適配原則

團(tuán)隊(duì)分工,首先要把合適的人放在合適的位置上,人崗匹配非常重要。團(tuán)隊(duì)的最小組成單元是崗位,管理者需要定義崗位的職責(zé)及所要求的能力,然后在進(jìn)行招聘或者內(nèi)部人員選拔的時(shí)候,優(yōu)先選擇符合崗位要求的員工,把合適的人放在合適的崗位上。

當(dāng)然,一定會(huì)有一些新員工在能力和技能方面還不足以完全適配崗位的要求,或者內(nèi)部轉(zhuǎn)崗的老員工的能力也可能不適配新的崗位。

對(duì)于這些人崗不匹配的情況,管理者要關(guān)注員工技能和能力的提升,通過(guò)培訓(xùn)、在崗輔導(dǎo)等方式,使員工與崗位的匹配度持續(xù)提升。另外,企業(yè)崗位的工作內(nèi)容也會(huì)隨著環(huán)境的改變而不斷發(fā)生變化,對(duì)于員工而言,要主動(dòng)學(xué)習(xí),使自己能不斷適配崗位的要求。

2.責(zé)權(quán)對(duì)等原則

每個(gè)員工在承擔(dān)相應(yīng)的分工時(shí),都需要被賦予相應(yīng)的權(quán)力,這就是責(zé)權(quán)對(duì)等。如果管理者只是給員工安排工作,而不賦予他們一定的權(quán)力,就會(huì)導(dǎo)致員工在遇到問(wèn)題時(shí)都要找上級(jí)溝通確認(rèn)。

我見(jiàn)過(guò)很多民營(yíng)企業(yè)的高層,他們特別忙,每天要審批很多流程,這樣的忙,意義并不大。

事無(wú)巨細(xì)的工作結(jié)果都由領(lǐng)導(dǎo)在把關(guān),那么員工就只是完成工作的工具,而不是一個(gè)有主觀能動(dòng)性的人,這樣既不能鍛煉員工的責(zé)任心,也不能提高員工的能力。

當(dāng)然,并不是說(shuō)權(quán)力需要完全下放,而是要在可控的前提下做出合理的權(quán)限安排,以保證團(tuán)隊(duì)運(yùn)作的效率。

3.有效協(xié)同原則

既然是團(tuán)隊(duì)工作,很多時(shí)候都會(huì)涉及內(nèi)外部協(xié)同。在分工的時(shí)候要注意,不能把分工分得過(guò)細(xì)。分工過(guò)細(xì)會(huì)導(dǎo)致崗位能力單一,更麻煩的是增大了協(xié)同的難度。

通常來(lái)講,同一個(gè)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的協(xié)同會(huì)相對(duì)容易,在同一個(gè)團(tuán)隊(duì)內(nèi),大家的目標(biāo)是一致的,必要時(shí)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人還可以加以協(xié)調(diào)和干預(yù)。

組織中最難的協(xié)同往往出現(xiàn)在跨部門團(tuán)隊(duì)或崗位之間。要在分工中強(qiáng)化協(xié)同,就需要針對(duì)要協(xié)同的崗位,設(shè)置相關(guān)的考核指標(biāo),以強(qiáng)化協(xié)同性。

華為的核心價(jià)值觀是“以客戶為中心”,那么不只是服務(wù)人員需要對(duì)客戶滿意度負(fù)責(zé),銷售人員也一樣要對(duì)客戶滿意度負(fù)責(zé)。這樣,這兩個(gè)崗位的分工就能體現(xiàn)協(xié)同性了,這也一定程度上解決了內(nèi)部沖突和矛盾。

 
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