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美輪美奐——商務PPT邏輯設計

主講老師: 于灃然 于灃然

主講師資:于灃然

課時安排: 1天,6小時/天
學習費用: 面議
課程預約: 隋老師 (微信同號)
課程簡介: 面向合作伙伴的商務PPT演示:如商務合作;項目啟動大會等。面向客戶的商務PPT演示:產品推廣會,匯報咨詢或者成果展示。
內訓課程分類: 綜合管理 | 人力資源 | 市場營銷 | 財務稅務 | 基層管理 | 中層管理 | 領導力 | 管理溝通 | 薪酬績效 | 企業文化 | 團隊管理 | 行政辦公 | 公司治理 | 股權激勵 | 生產管理 | 采購物流 | 項目管理 | 安全管理 | 質量管理 | 員工管理 | 班組管理 | 職業技能 | 互聯網+ | 新媒體 | TTT培訓 | 禮儀服務 | 商務談判 | 演講培訓 | 宏觀經濟 | 趨勢發展 | 金融資本 | 商業模式 | 戰略運營 | 法律風險 | 沙盤模擬 | 國企改革 | 鄉村振興 | 黨建培訓 | 保險培訓 | 銀行培訓 | 電信領域 | 房地產 | 國學智慧 | 心理學 | 情緒管理 | 時間管理 | 目標管理 | 客戶管理 | 店長培訓 | 新能源 | 數字化轉型 | 工業4.0 | 電力行業 |
更新時間: 2022-11-15 09:27

課程背景:

在21世紀的職場,太多人因為缺乏強有力的表達,說服技巧,商務PPT演示技巧而遭受發展瓶頸,我們每天無時無刻不在與他人交流,無論一對一還是一對多,抓住機遇,有效的呈現與演示尤其重要。

◆面向上級領導的PPT演示:新產品/新項目的立項報告;述職報告;業績KPI匯報等等。

◆面向公眾的PPT演示:如推廣某產品發布會,公司品牌宣傳。

◆面向合作伙伴的商務PPT演示:如商務合作;項目啟動大會等。面向客戶的商務PPT演示:產品推廣會,匯報咨詢或者成果展示

這些都是在職場取得成功最重要的必備技能,然而,進行演示,既是一種機遇,也是一種挑戰,我們都曾胸懷某個有利的主張或者出色的建議,卻在一次次無法直擊人心的低效演講后錯失良機。

課程收益:

◆掌握商務演示中,人,內容,PPT三者之間的關系,先構思,再設計,后呈現演繹

一場商務演示的實戰技能。

◆讓學員能愿意聽,聽得懂,用得上,學的會,帶的走,掌握培訓師臺上呈現的技法;

◆提升講師現場應變與控場能力不足,如何控制局面處理異議的7種方法;

◆幫助培訓師解決說話啰嗦,講不清觀點,說不到點子上的問題學會在表達時重點突出,邏輯清晰,層次分明。

課程模型:

課程時間:1天,6小時/天

課程對象:企業內訓師,職業培訓師,培訓管理者

課程方式:案例分析+小組討論+游戲活動+4c自我學習法等多種感性與理性教學方法

 

課程大綱

引言:PPT概述

1. PPTology(PPT匯報展示與演講六步法)的緣起

2. PPT本質—差勁PPT七宗罪—PPTology體系

1)PPT制作的3大痛點分析和解決之道

2)PPT高手之道的特色優勢和學員成功案例

3. 三種方案,從容應對危險的PPT溝通場景

第一講:謀篇——以聽眾為中心

一、謀篇之PPT四部曲

1. 分析聽眾

2. 明確目標

3. 勘察場景

4. 制定策略

二、分析聽眾,知己知彼

1. 以聽眾為中心的心態

2. 透徹分析聽眾的框架

3. 快速分析聽眾的方法

工具:DISC個性評估模型

三、明確PPT的目的和類型

1. 從a點到b點ppt的起點和終點

2. ppt的目的和分析示例

3. 為ceo準備的五場ppt

四、勘察場景——天時地利很重要

1. 場景的五個因素

2. ppt的三種血型,把握不同場景的PPT風格

1)A型-大劇場型

2)B型-會議室型

3)O型-文檔型

五、制定策略——策略是整個PPT的龍頭

1. ppt策略龍頭決定龍身龍尾

2. ppt內容策劃之中心句

演練一:喬布斯經典演講實戰

演練二:為領導人準備的5類PPT

 

第二講:布局——結構和故事板

一、布局之PPT課件

1. ppt布局的異曲同工:理、情、信

2. 原則胸中有丘壑:點、線、面

二、搜索PPT素材——圍繞聽眾和中心句

三、整理PPT故事線(Storyline)——PPT的導航圖

1. 整理故事線ppt的導航圖

2. 什么是ppt故事線

3. 整理ppt的五個套路?

討論:自底向上,還是自頂向下的故事線?

四、形成PPT故事板(Storyboard)——PPT大片的精髓

案例:一部獲得奧斯卡記錄評獎的PPT

演練:海爾制造高級經理的畢業匯報。

免費工具:巧用故事板(Storyboard)

 

第三講:設計——形意合一

一、設計之入門與PPT課件

1. ppt視覺設計和精雕機細琢的總原則——形意合一

2. ppt設計雕琢的三要三不要

3. 每張ppt好比一間商務公寓

4. ppt logo之間的設計和雕琢的知識體系

二、六大元素——PPT要點決定元素

1. 文字:不再為密集文字犯愁

1)文字瘦身—救急篇

2)文字瘦身—進階篇

練習:六步法純文本頁面大改造

練習:依照文字瘦身思路,切實進行瘦身

3)文本瘦身黑科技

4)消解點句文字的10種方法

5)文字處理入門常見套路

練習:文本處理選用指南

2. 表格:文不如表,但不能徒有其表

1)五步優化表格

練習:非財務類表格美化

練習:個性表格隨心做

下模板:表格專項收集之定價表

小貼士:9步優化表格,可操作性更強!

3. 圖片:勝千言

1)圖系家族的“洪荒之力”

2)必應(Bing)的搜圖技巧

3)圖片版權及圖片網站列表

練習:多圖排版一鍵秒殺

練習:全圖型PPT小練習

練習:一句話怎么擴展為PPT?

4)圖片處理黑科技

5)圖片排版時的12個“要與不要”

案例:Bing的妙用

4. 圖解(Diagram):讓抽象概念可視化

1)靈感一觸即發,抽象概念可視化

2)八大圖解技巧和圖解資源庫

實例:「殺馬特」的SmartArt重生記

練習:SmartArt隱藏技大練習

3)islide制作PPT的神器

練習:公司能力與業務

資源下載:精美傘形圖解下載

5. 動畫:職場中PPT動畫要適可而止

1)動畫入門

a從0到1,初識動畫面板(上)

b從常用工具走出的大制作(中)

c特效加身,PPT動畫初長成(下)

2)路徑動畫的新玩法

6. 圖表(Chart):不會圖表豈能混職場?

1)從「漲工資的6個理由」認識圖表

2)麥肯錫的3步搞定圖表

討論:年薪1500萬的人寫的PPT長啥樣?

三、五顏六色——讓PPT多彩而不失專業

1. 顏色的基本知識三原色,色輪和顏色含義

2. 多種顏色的搭配

3. PPT實戰四原則

案例:PPT顏色優化實例

四、主次&順序——讓PPT主次分明且符合視覺路徑

1. 主次—ppt內容主次分明順序

2. 符合閱讀的視覺路徑

 

第四講:雕琢——讓每頁PPT成為精品

一、模板;讓PPT風格統一規范

討論:他山之玉,知名機構PPT模板是怎樣的?

1. PPT模板中常見的圖文元素/特定頁面

2. 背景的深淺色決定所用場合

3. DIY模板首先理解主題、母版、模板、版式的關系

演示:幻燈片母版操作錄屏演示

練習:基于模板版式改造為我所用(附模板)

模板下載:知名機構PPT模板分享包

模板下載:Dokeos模板分享

二、效果驚人的設計四大原則

1. 對比

2. 對齊

3. 重復

4. 相近

三、提高PPT的逼格

1. 淡化大濃色塊

2. 細化粗重線條

3. 簡化花哨圖文

4. 優化復雜模板

 
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