會(huì)者不忙：會(huì)議管理三步落地

課程背景：

臨時(shí)會(huì)議太多，會(huì)議想開(kāi)就開(kāi)；

資料準(zhǔn)備不足，發(fā)了通知卻不到位；

會(huì)議發(fā)言離題，漫游拖沓勞民傷財(cái)；

只管開(kāi)會(huì)布置，卻無(wú)跟進(jìn)也無(wú)反饋……

一場(chǎng)會(huì)議下來(lái)，不是漫無(wú)目的的高談闊論，便是冗長(zhǎng)拖沓的討論爭(zhēng)辯，最后毫無(wú)成果，勞民傷財(cái)。這樣的會(huì)議，極大影響了團(tuán)隊(duì)績(jī)效，企業(yè)發(fā)展無(wú)從談起。

會(huì)議到底怎么開(kāi)？

改造一個(gè)組織，從改造會(huì)議開(kāi)始。

本課程抓住“會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后”三個(gè)核心環(huán)節(jié)，步步推進(jìn)，讓學(xué)員系統(tǒng)了解和掌握高效會(huì)議的方法和工具，打造企業(yè)會(huì)議管理系統(tǒng)，讓會(huì)議為高效工作服務(wù)。

課程收益：

● 掌握十大會(huì)議工具方法。

● 了解會(huì)議效率不高的原因，清晰對(duì)策。

● 掌握高效會(huì)議的準(zhǔn)備和應(yīng)對(duì)技巧。

● 掌握高效會(huì)議的跟進(jìn)和反饋技巧。

● 打造企業(yè)會(huì)議管理系統(tǒng)。

課程特色：

結(jié)構(gòu)化思考：思路清晰、有效表達(dá)。

情景化互動(dòng)：實(shí)戰(zhàn)互動(dòng)、寓教于樂(lè)。

口訣化記憶：口訣提煉、語(yǔ)言生動(dòng)。

系統(tǒng)化實(shí)施：系統(tǒng)呈現(xiàn)、分段實(shí)施。

工具化落地：工具運(yùn)用、實(shí)效落地。

課程時(shí)間：2天，6小時(shí)/天

課程對(duì)象：組織各層級(jí)管理者、高潛能骨干/員工

課程方式：行動(dòng)學(xué)習(xí)工作坊、情景互動(dòng)教學(xué)，小組研討、角色扮演等

課程大綱

第一講：會(huì)前——準(zhǔn)備細(xì)密

課程導(dǎo)入：領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)會(huì)，員工陪會(huì)……你開(kāi)過(guò)這樣的會(huì)嗎？

一、策劃

1. 概要

1）為什么開(kāi)會(huì)？

2）怎樣的會(huì)議是好會(huì)？

案例分析：

a會(huì)議四大竊賊

b好會(huì)議是策劃出來(lái)的

2. 實(shí)戰(zhàn)

案例分析：怎樣編制會(huì)議議程表？

工具實(shí)戰(zhàn)：會(huì)議策劃七何法

工具實(shí)戰(zhàn)：會(huì)務(wù)統(tǒng)籌銷(xiāo)項(xiàng)法

二、通知——寫(xiě)、發(fā)

三、布場(chǎng)

1. 聲光電氣

案例分析：場(chǎng)域打造與視覺(jué)化

1）會(huì)議布場(chǎng)經(jīng)常會(huì)忽略的那些細(xì)節(jié)

工具實(shí)戰(zhàn)：會(huì)議布場(chǎng)四字決（聲光電氣）

2. 排排坐坐

案例分析：合影背后的秘密

1）排座技術(shù)：座次七情境

3. 接待統(tǒng)籌

工具實(shí)戰(zhàn)：接待統(tǒng)籌十字訣

第二講：會(huì)中——應(yīng)對(duì)自如

一、開(kāi)場(chǎng)

1. 暖場(chǎng)

案例分析：如何讓會(huì)議開(kāi)場(chǎng)更有吸引力？

工具實(shí)戰(zhàn)：會(huì)前暖場(chǎng)五要法——接待、簽到、資料、入座、音樂(lè)

2. 導(dǎo)入

工具實(shí)戰(zhàn)：會(huì)議開(kāi)場(chǎng)五說(shuō)

二、監(jiān)控

1. 對(duì)話

1）對(duì)話意義

2）深度匯談

案例分析：會(huì)議中的對(duì)話技巧：從“深度匯談”到“教練對(duì)話”，溝通“多少不”

工具實(shí)戰(zhàn)：深度匯談四步法

2. 主持

1）主持人應(yīng)對(duì)五角色

2）主持人要求五字決

案例分析：怎樣做一個(gè)合格的主持？

3. 控場(chǎng)——有禮、有理

案例分析：會(huì)議控場(chǎng)五情景

1）參會(huì)人情緒不佳怎么辦？

2）參會(huì)人參與度不高怎么辦？

3）發(fā)言人超時(shí)怎樣辦？

三、記錄

1. 記錄八法

工具實(shí)戰(zhàn)：會(huì)議記錄三分法

2. 可視化記錄

案例分析：視覺(jué)化你的會(huì)議

第三講：會(huì)后：跟進(jìn)到位

一、回顧

案例分析：柳傳志的四大忠告

1. 會(huì)后跟進(jìn)的四大等式

2. 復(fù)盤(pán)：打造企業(yè)會(huì)議管理系統(tǒng)

案例分析：會(huì)后回顧事項(xiàng)大盤(pán)點(diǎn)

工具實(shí)戰(zhàn)：會(huì)議復(fù)盤(pán)四步法

二、跟進(jìn)

三、反饋

案例分析：三分工作、七分匯報(bào)

工具實(shí)戰(zhàn)：反饋匯報(bào)四步法

總結(jié)兩要

1. 課程總結(jié)

2. 行動(dòng)導(dǎo)入

課后三要

1. 行動(dòng)跟進(jìn)

2. 成果展示

3. 持續(xù)優(yōu)化