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轉訴為金——用心服務,溝通降訴

主講老師: 吳娥
課時安排: 2天,6小時/天
學習費用: 面議
課程預約: 隋老師 (微信同號)
課程簡介: 本課程結合電力行業(yè)目前服務現狀及投訴根源剖析,并以“問題出發(fā),以終為始,以問尋方”,從行業(yè)最容易出現的投訴心理問題進行針對性課程設計開發(fā),以案例分析、投訴處理模型導入、強化情景模擬及現場訓練,以公司實際投訴問題為線索,以“用心服務”為核心宗旨貫穿,以通情達理的溝通心智和技法,課堂現場進行標準服務流程及話術梳理,強有效落地地處理好客戶的抱怨投訴,轉訴為金,將客戶的投訴轉化為給企業(yè)帶來持續(xù)新競爭力的增長發(fā)力點。
內訓課程分類: 綜合管理 | 人力資源 | 市場營銷 | 財務稅務 | 基層管理 | 中層管理 | 領導力 | 管理溝通 | 薪酬績效 | 企業(yè)文化 | 團隊管理 | 行政辦公 | 公司治理 | 股權激勵 | 生產管理 | 采購物流 | 項目管理 | 安全管理 | 質量管理 | 員工管理 | 班組管理 | 職業(yè)技能 | 互聯網+ | 新媒體 | TTT培訓 | 禮儀服務 | 商務談判 | 演講培訓 | 宏觀經濟 | 趨勢發(fā)展 | 金融資本 | 商業(yè)模式 | 戰(zhàn)略運營 | 法律風險 | 沙盤模擬 | 國企改革 | 鄉(xiāng)村振興 | 黨建培訓 | 保險培訓 | 銀行培訓 | 電信領域 | 房地產 | 國學智慧 | 心理學 | 情緒管理 | 時間管理 | 目標管理 | 客戶管理 | 店長培訓 | 新能源 | 數字化轉型 | 工業(yè)4.0 | 電力行業(yè) |
更新時間: 2022-11-16 13:24

課程背景:

如今市場化競爭大多已經由“產品、價格”轉移到對“客戶服務”的競爭,客戶服務水平已經成為主宰生死存亡和競爭勝敗的重要體系。從客戶的實際需求出發(fā),為客戶提供真正有價值的服務,使客戶體驗到無處不在的滿意和可信賴的貼心感受。假若有強大壁壘的優(yōu)質客戶服務團隊,不但可以喚醒老客戶,還可以和新客戶快速建立良好合作關系,令客戶滿意度整體提升,促進公司經營的大步前進。

本課程結合電力行業(yè)目前服務現狀及投訴根源剖析,并以“問題出發(fā),以終為始,以問尋方”,從行業(yè)最容易出現的投訴心理問題進行針對性課程設計開發(fā),以案例分析、投訴處理模型導入、強化情景模擬及現場訓練,以公司實際投訴問題為線索,以“用心服務”為核心宗旨貫穿,以通情達理的溝通心智和技法,課堂現場進行標準服務流程及話術梳理,強有效落地地處理好客戶的抱怨投訴,轉訴為金,將客戶的投訴轉化為給企業(yè)帶來持續(xù)新競爭力的增長發(fā)力點。

 

課程收益:

● 清晰自己的角色定位,樹立積極用心的服務意識,明確服務規(guī)范;

● 提升辨識客戶真實需求的能力,學會管理客戶期望值;

● 掌握通過有效溝通應對不同類型及疑難的投訴處理的技巧;

● 學會挖掘投訴產生原因,摸清現象產生背后的邏輯。

 

課程風格:

源于實戰(zhàn):課程內容來源企業(yè)實踐經驗,課程注重實戰(zhàn)、實用、實效;

幽默風趣:課程氛圍非常好,擅長用互動、故事、案例點燃培訓現場;

邏輯性強:系統(tǒng)架構強,課程的邏輯性能夠緊緊抓住每個聽眾的思維;

價值度高:課程內容經過市場實戰(zhàn)打磨,講解的工具均能夠有效運用;

方法論新:建構主義+實操練習+視頻案例+組織實際案例演練+風趣幽默;

 

課程時間:2天,6小時/天

課程對象:服務管理者、駐外服務人員等

課程方式:講師講授+案例分析+小組討論+學員分享+現場演練+強化訓練

 

課程大綱

復盤導入:

活動:人復盤四問

案例:川航機長、營業(yè)廳繳費

1. 服務領域的發(fā)展趨勢

2. 客戶服務發(fā)展歷程

 

第一講:心到則道——職業(yè)化修煉

一、職業(yè)化理解和職業(yè)化習慣

1. 職業(yè)化的內涵

2. 職業(yè)化的行為標準:一個中心,三個基本點

1)一個中心:你用電,我用心”——客戶滿意

案例:銀行、SAS、電力

案例:輕易承諾

2)三個基本點:高標準、團隊協作、對自己職業(yè)生涯負責

視頻:自信的挑戰(zhàn)

視頻:什么時候開始都不算晚

活動:團隊共創(chuàng)-工作中的職業(yè)化行為習慣

推薦:高效能人士的7個習慣

二、用心服務是渡人渡己

1. 快樂工作,幸福生活

2. 反危害:黃帝內經的身心危害

視頻:心的迷失-醫(yī)學博士的震撼演講

黃金小結:最好的愛自己,讓客戶滿意的絕招,就是職業(yè)化地為當下盡職盡責。改變,從現在開始,都不算晚。

 

第二講:溝通亮劍——有效溝通助您降訴

一、減少投訴70%的服務來自溝通到位的過程

1. 溝通目的:通情達理

2. 先處理心情,再處理事情

二、溝通降訴的根本邏輯:感知+辨識+表達

1. 感知:人的需求分類識別(感性、理性)

2. 辨識:識己識人,才能有效溝通降訴

1)認識自己是做人做事第一步

a四種典型行事風格和類型

b了解自己的性格和行事風格,自己的優(yōu)勢和短板

活動:你真的認識自己嗎?-性格特質測試

3. 表達

1)五星級同理聽——讓你的傾聽不再可有可無,隨波逐流

現場互動:你真的聽進去了嗎?

2)贊美三部曲——讓你的贊美“滲入骨髓”,絕不只是“虛情奉承”

現場互動:在工作中見面寒暄模擬

3)有效提問三招求解——引導客戶說其想說,并獲取有效信息

現場互動:了解客戶情況的溝通模擬

黃金小結:溝通一到位,投訴就退位;識己識人,是溝通降訴的第一步;溝通有邏輯,表達有方法。

 

第三講:對癥下藥——分析原因,積極應對

案例:奔馳女車主的投訴

案例:其他行業(yè)的投訴數據

一、投訴產生的原因

1. 挖行業(yè)

1)行業(yè)現狀(國家能源局相關投訴數據,客觀)

2)省市公司規(guī)定及硬件問題(客觀)

2. 挖客戶

1)對供電質量、網絡及硬件建設本身的不滿(客觀)

2)對施工或服務人員的規(guī)范及態(tài)度不滿

3. 挖自己

1)意識——用心服務意識不到位

2)行為——行為習慣沒養(yǎng)成

3)技能——操作技能不熟練

4)知識——知識學習不夠

思考:為什么電路出故障,客戶不問服務臺區(qū)經理,而是直接問95598?

、投訴產生的過程

1. 客戶產生抱怨的過程分析

1)潛在不滿

2)即將轉化為抱怨

3)顯現化抱怨

4)潛在投訴

5)投訴

視頻:事物變質的過程視頻

三、知己知彼地用心服務

1. 從客戶五大心理分類解析

1)求發(fā)泄心理:實例剖析(大吼大鬧-老虎、孔雀)

2)求尊重心理:實例剖析(擺權威、資格-老虎、孔雀、貓頭鷹)

3)求建議心理:實例剖析(解決問題-老虎、貓頭鷹)

4)求補償心理:實例剖析(得寸進尺型-老虎、考拉、貓頭鷹)

5)求公平心理:實例剖析(有比較型-老虎、貓頭鷹)

黃金小結:從意識、行為、技能、知識角度,開處方;從過程中抓住黃金警示點,亡羊補牢不如防微杜漸;知己知彼,才能用心服務。

四、場景中投訴處理技巧

1. 處理投訴的五大技巧:聆聽、發(fā)問、厘清、表達、回應

2. LSCPA投訴處理秘訣:傾聽、分擔、澄清、請求、陳述

案例:京東被投訴事件的反思

 

第四講:易錯警示——小貼士

1. 沒有注意到“先外后內”的處理原則

2. 把錯誤歸咎到顧客身上

3. 做出承諾卻沒有實現

4. 逃避個人責任

5. 質問客戶

6. 忽視客戶的情感需求

小貼士:1. 手機設置  2. 親民通道設計  3. 小笑話  4. 特別警示

 

第五講:知道做到——回顧與持續(xù)改善篇

1. 職業(yè)化修煉

2. 客戶為中心的服務

3. 影響學習轉化的因素

4. 課程復盤-將場景案例,可視化提煉

工具:KOLB學習圈的復盤邏輯(目標、結果、分析、總結)

 
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