Word排版之道高效排版賞心悅目

【課程背景】

Word在職場中應用場景非常廣泛，工作總結、標書、解決方案、各種通知公告等等，幾乎無處不在。您是否在辦公時遇到這些問題：

依舊提留在手動敲擊空格，輸入目錄等低效的操作來完成文檔排版，企業效能被大大的拉低？

文檔永遠看上去不商務？

從網上下載了一些圖片想豐富自己的文檔，卻因為不會使用專業的圖片處理工具而放棄？

本課程結合大量實際案例，針對廣大學員在實際工作中經常遇到的問題，系統、全面地學習WORD文檔辦公工具的如何使用，著重提高大家處理文檔的能力，助您在短時間內設計出“高大上”的商務文檔。

【課程收益】

n  讓商務文檔（標書、工作總結、解決方案等）專業美觀，更易讀

n  掌握批量處理文檔的技巧，提升文檔處理效率

n  掌握文檔內圖片、表格的使用技巧，成為圖文混排的高手

n  掌握Word自動化功能，快速提高工作效率，實現辦公自動化！

【課程特色】

n  全面：囊括Word日常高效制作的各方面內容，注重Word使用方法技巧介紹和應用思路啟發，點面結合

n  實用：緊扣企業實際需求，還原辦公真實場景，培訓內容緊密結合企業實際案例

n  實戰：強調動手實踐，使每個學員有充分的動手機會，及時解決學習中的問題。在進行實例示范時一步一步遞進，清晰易懂

n  細致：講課認真、細致，輔導實驗積極、耐心，使每個學員都能夠掌握所講的內容

n  互動：上課充滿激情，善于和學員互動交流，并通過互動帶給學員啟發性觀點，將枯燥的方法論以一種輕松、愉快、通俗、有趣的方式傳授給學員

n  無憂：通過機構，可為客戶提供完善的課后服務，及時解答學員在實際工作中遇到的問題和難題

【課程對象】各企業總經理及銷售、行政、市場、人力資源、技術等崗位管理人員，以及一切想掌握Word的職場人士與相關人員。

【課程時間】1天（6小時／天）

【課程大綱】

一、word軟件的基礎操作

1、Word模板：模板在線網站

2、快速訪問工具欄

3、自定義功能區

4、豎向選擇文本

5、快速選中段落

二、文檔的頁面設置

1、調整紙張大小（頁面布局-紙張大小）

2、設置版心大小（頁面布局-頁邊距）

3、設置頁眉&頁腳高度（頁面設置-布局）

4、橫向頁面（頁面布局-紙張方向）

5、分欄

三、文檔內容輸入

1、設置默認字體（設計-字體）

2、插入與改寫（insert）

3、輸入特殊符號（插入-符號-windings）

4、輸入分隔線

5、插入公式

6、插入時間和日期（自動更新）

7、解除超鏈接

8、調整單位符號的上下標（字體）

9、文字標注拼音

10、全角和半角

11、制作打勾選框（開發工具-屬性）

12、制作下拉列表（開發工具-屬性）

四、段落格式與樣式

1、設置文字對齊

2、調整行距

3、文字間距太大怎么辦？

4、快速換頁

5、“孤行控制”“段中不分頁”  “與下段同頁”

6、排序：中文名單按姓氏筆畫排序；英文名單按首字母排序

7、快速統一文本樣式（長文本）

8、新建樣式

9、導航窗格（視圖-導航窗格）

10、快速搭建文檔結構

五、文檔段落編號

1、添加項目符號

2、連續編號/ 重新開始編號

3、編號無法自動識別

4、撤銷自動編號

5、調整編號與文字間距（調整列表縮進）

6、自定義編號格式

7、一鍵套用多級列表

六、文檔中的圖片圖形

1、  文檔中的圖片類型

2、  圖片設置（裁剪、調尺寸、加邊框&效果、摳圖、壓縮圖片）

3、  一鍵更換圖片

4、  批量對齊圖片（^g)

5、  讓圖片顯示完整

七、文檔中的表格

1、繪制斜線表頭

2、平均分布行和列

3、過長表格如何顯示在一頁

4、過寬表格超出頁面范圍如何顯示在一頁內

5、文檔中表格復制到Excel里不變形（另存為網頁格式）

6、Excel表格粘貼到Word里不變形（粘貼為microsoft excel工作表對象）

7、表格行距過大怎么辦？

8、表格后的空白頁刪不掉怎么辦？

八、文檔目錄、題注

1、自動生成目錄

2、自動簡化目錄層級

3、自定義目錄樣式

4、為圖片、表格快速編號

九、文檔頁眉頁腳設置

1、 讓頁眉頁腳從第2頁開始顯示（首頁不同）

2、 設置奇偶頁不同的頁眉頁腳

3、 讓頁眉頁腳從任意頁開始顯示（分節-取消鏈接-添加頁碼-頁碼設置）

4、頁眉顯示所在章節標題（文檔部件-域-標題1）

十、文檔審閱

1、 記錄文檔修改痕跡（審閱-修訂-無標記/所有標記）

2、 給文檔添加批注（審閱-新建批注）

3、 給文檔添加水印（設計-水印）

4、 設置只讀，不能修改文檔（審閱-限制編輯-啟動強制保護-設置密碼）

5、 設置密碼，不能閱讀文檔（文件-信息-保護文檔）

十一、文檔打印

1、打印背景

2、減少一頁

3、雙面打印

4、多頁文檔打印到一張A4紙上

5 、word保存為pdf格式

十二、word高效辦公技巧

1、快速刪除頁面中多余的空白行（替換-^P/^l)

2、替換文字格式

3、多個文檔合并（插入-對象-文件中的文字）

4、word轉PPT（選擇相似的文本-段落大綱級別1-3級-改文件后綴名）

5、批量導出文檔中的圖片（另存為網頁版）

6、批量制作邀請函（郵件合并）

7、快速制作活動策劃書