高成效的目標與計劃的管理系統

【課程背景】

您是否為這樣的事情而煩惱？

你的團隊非常辛苦，結果卻不理想

你是否常常覺得自己非常努力卻沒有價值

你在工作中會發現，不知道自己的工作方向是否正確

你發現前途非常迷茫，沒有工作激情

你是否有常被別人否定，工作不得不重新做一次

你是否發現自己沒有工作的基本出發點

是否覺得下屬的進度無法把控

有些員工工作效率非常低

常常做了計劃，目標卻無法有效達成

許多資源沒有用上或者資源使用太多

外在的沖擊大，無法預測，影響結果達成

組織各自為政，無法協同

如果員工覺得工作目標和計劃無法掌握，工作成果不被認同、本身工作能力無法發揮時，工作效率就會大幅度降低。企業競爭力的提升，離不開目標和計劃管理方法；企業中層，不懂目標和計劃管理就談不上具有管理能力。目標和計劃管理把管理者的工作由控制下屬變成與下屬一起設定客觀標準和目標，讓他們靠自己的積極性去完成。
    你希望自己的團隊每個管理者都能理解和掌握目標和計劃管理的理念、方法和工具？讓組織的效率更高，員工的方向更明確、主動性更強嗎？你希望團隊之間的協作更協調，企業資源更節約一些嗎？ 你對團隊的駕馭更加輕松、有效嗎？學習《高成效的目標與計劃的管理系統》，這樣的結果你一定可以期待。

【課程收益】
1、建立管理者對目標重要性的認識、以及對目標管理理念的理解；
2、幫助管理者掌握目標管理系統流程和框架、深刻領會目標管理的關鍵所在；
3、指導管理者重點掌握目標與計劃的制訂與布置

4、行動過程的追蹤與調整、績效評估等一系列關鍵技能；
5、幫助管理者掌握目標管理的關鍵方法和工具，以實現學以致用、指導工作實踐的目的。

【課程對象】副總裁、各部門總監、經理，各部門將晉升的總監、經理等中高層管理者。

【課程時間】1-2天（6小時/天）

【課程大綱】

第一章 為什么要有目標

1、目標是什么

2、為什么要有目標？

1）目標就是所要追求的結果，沒有目標就沒有收獲

2）目標使我們感覺到生存的意義和價值

3）目標指引了我們前進的方向

4）目標清晰可見，煥發激情，激發潛力

5）以結果為導向，時刻關注目標，少走彎路

6）目標是管理的基本出發點

3、目標管理的定義和由來

1）什么是目標管理

2）目標管理的由來

4、目標管理有什么好處

第二章 如何設定目標

1.   找到目標-內外部分析
1）五個維度確定目標來源
2）SWOT表述與區分
3）SO/WO/ST/WT組合目標
2.分解目標-縱橫協奏曲
1）要素分解，系統全面
2）措施分解，橫向關聯
3）立體分解，上下貫通
3.制定目標-SMART原則
1）四個量化指標：時量、數量、質量和匹量
2）SMART原則
3）SMART表述標準用語
4.溝通目標-共識驅動力
1）目標溝通的步驟
2）達成目標共識的好處
3）達成目標共識的六個技巧

（案例：部屬不接受目標）

第三章 什么是計劃

1、什么是計劃

2、為什么要做計劃

1）有利于進行控制

2）提高工作效率

3）預測未來指明方向

4）減少變化的沖擊

5）整合資源減少浪費

6）提高成功的可能性

第四章 如何制定有效的計劃

1.   制定計劃-明晰路線圖
1）制定工作計劃的原則
2）WBS工作分解結構
3）WBS實施技巧
4）ARCI 責任矩陣
5）Gantt Chart 甘特圖

2.   從評估和分析開始

1）找到影響結果的所有因素

2）分析重要因素的近期數據

3.   不要做沒有核心策略的計劃

1）確定影響最嚴重的要素

2）制定針對性的達標策略

4.   讓行動計劃變得可以執行

1）先個人，后團隊

2）可用資源也要明確

3）行動計劃每一條必須落實到行程表中

4）相互承諾跟進輔導時間并記錄在案

（現場演練：制定一個行動計劃和行程表）
5.授權委派-產生責任感
1）選定需要委派的工作
2）選定能夠勝任的人
3）工作授權
4）檢查下屬的工作進展
5）情況驗收與獎懲
6.任務分配-激發高士氣
1）明確告知任務

（演練：明確達成共識的行動計劃）
2）及時獲得下屬的反饋
3）人員均應參與任務分配
4）語言生動，激動、興奮
5）確保表達簡明扼要又詳略得當

第五章 如何對計劃實施與管控
1.行為導航-樹立里程碑
1）周期性節點與流程性節點
2）關鍵行為導航圖
3）樹立里程碑
2.糾正偏差-回歸軌跡線
1）衡量工作進度及其結果
2）發現偏差，找出和分析原因
3）對下屬的工作進行輔導

（T型圖記錄回顧）
3.例會報告-集思廣益多
1）事后回顧的五個步驟
2）會議目的與會議通知規范
3）高效會議流程五步

第六章 如何對計劃執行結果的評估與調整

1.   績效評估面談時的注意事項
1）績效面談的問題
2）面談的地點、時間
3）面談的座位

（演練：一次成功的績效面談）
2.結果評估-成敗論英雄
1）傾聽自評，了解員工動態
2）依據標準，關于公正評價
3）呈現數據，發現問題所在
3.行為評估-量變到質變

1）說明員工行為的客觀事實
2）征求員工的改善意見
3）和下屬一起共議改善方法

4.發展評估-回首望未來
1）討論下期工作規劃
2）員工個人發展計劃
3）讓員工進行自我承諾