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變訴為金? ——以話術為核心的客戶服務能力專研

主講老師: 孫凱民 孫凱民

主講師資:孫凱民

課時安排: 2-3天/6小時一天
學習費用: 面議
課程預約: 隋老師 (微信同號)
課程簡介: “變訴為金?——以話術為核心的客戶服務能力專研”課程,專注于提升客戶服務人員的溝通話術與應對技巧。通過實戰演練與案例分析,學員將掌握如何通過精準、富有同理心的話術,有效化解客戶投訴,增強客戶滿意度與忠誠度。本課程強調話術的可操作性與實用性,旨在幫助學員在客戶服務中更加游刃有余,實現投訴的“變訴為金”,為企業創造更多價值。
內訓課程分類: 綜合管理 | 人力資源 | 市場營銷 | 財務稅務 | 基層管理 | 中層管理 | 領導力 | 管理溝通 | 薪酬績效 | 企業文化 | 團隊管理 | 行政辦公 | 公司治理 | 股權激勵 | 生產管理 | 采購物流 | 項目管理 | 安全管理 | 質量管理 | 員工管理 | 班組管理 | 職業技能 | 互聯網+ | 新媒體 | TTT培訓 | 禮儀服務 | 商務談判 | 演講培訓 | 宏觀經濟 | 趨勢發展 | 金融資本 | 商業模式 | 戰略運營 | 法律風險 | 沙盤模擬 | 國企改革 | 鄉村振興 | 黨建培訓 | 保險培訓 | 銀行培訓 | 電信領域 | 房地產 | 國學智慧 | 心理學 | 情緒管理 | 時間管理 | 目標管理 | 客戶管理 | 店長培訓 | 新能源 | 數字化轉型 | 工業4.0 | 電力行業 |
更新時間: 2024-10-09 16:07

變訴為金?

——以話術為核心的客戶服務能力專研

 

「注:本課程為精英式教學,學員人數在12-24人內為佳!」

課程核心思想】

客服中心的服務話術和應對,是否有以下問題:

1、 象律師寫的合同條款一樣冷淡強硬?

2、 象程序員編的命令行一樣機械呆板?

3、 象辦法室秘書寫稿子一樣官話套話?

4、 象錄音機一樣反復在說著同樣的話?

本課程基于客服人員大部份時間都是通過文字、電話、面對面形式與客戶溝通交流而設計。比如熱線與互聯網在線客戶服務技巧就是由話術為核心,輔以語音技術而呈現。公式:客戶服務或客訴應答=話術+(語音技術)

注:先有話術設計的能力,才有話術設計的產出;

課程特色】  

1. 易訓性:1)該課程根據企業內訓資源不足的現狀,如無白板、白板紙、白板筆,以及學員手冊無法印刷等。仍可實施有效培訓,相關資源可用A4紙、草稿紙、筆記本替代;2)該課程的內訓師無需職業培訓師的培訓水平,也能實現課程的有效轉訓;3)該課程可切割成3小時以內的課程,不影響其連續性和整體性;4)能有效幫助相關班組長和質檢人員提升投訴錄音的分析能力和指導能力。

2. 實用性:1)課程內容在課堂上馬上學、馬上檢驗,下了課就能用,兩天課程中,每人不少于3-5次的實戰話術演練。2)課程中相信學員,并啟發學員本自具有的主觀能動性和才慧,讓學員思考-提煉-背誦-消化-吸收-鞏固,而不是如一般外訓只是單純的灌輸知識和講解技能。

3. 傳承性:1)課程話術內容能方便有效的儲存在企業的知識庫;2)可以根據各地區民眾的語言表達與接受情況,靈活自行做話術的調整和修飾;3)可以根據不同投訴客戶的應對結果,作話術更新;4)企業內部每一次話術研討之后,可對知識庫的已有話術作增刪;5)易于相關知識、技能的積累、儲藏、分享和傳承。

注:根據情況,內訓課程可能會在話術研討前和話術研討結束后,進行兩次小組話術研討或情境演練,對話術進行記錄或對演練進行錄象,通過前后對比,可以看到學員水平的進步。

 

【課程時長】6小時/天,共12-18小時

【學員人數】精英式教學,限12-24人,公開課不超過40

【課程對像】適用于所有涉及與客戶打交道的客服人員

 

【專業訓練版課綱】

課程章節

內容

備注

時間(參考)

第一部份:

 

課程導入

一、應答口徑和話術的區別

二、受局限的客戶服務思維

三、企業話術現狀分析

四、服務話術評判標準

五、服務話術應對模型和意義

六、第一次小組情境演練(備選)

1、學習團隊組建

2、提問

3、攝像(備選)

4、案例

 

1小時

階段收益:1、了解話術的真正定義;2、明白投訴話術的重要性所在;3、對學員的能力有個初步的直觀的檢驗和定位;4、了解以話術為核心的應對模型。

第二部份:

 

話術表達五模式

一、時間模式    

二、地點模式

三、因果模式    

四、三角模式

COM模式  

六、五模式的綜合研習

1、研討

2、提問

3、視頻

4、案例

1小時

階段收益:1、學會對自己的表達進行結構化整理;2、掌握五種溝通說服表達結構模式;3、學習快速整理表達思路;4、減少溝通中客戶的理解障礙。

第三部份:

話術五根本與投訴處理方案設計

一、動之以情,有情感的溝通表達

二、曉之以理,讓客戶聽得進道理

三、誘之以利,客戶都有趨利一面

四、警之以弊,讓客戶更加理性些

五、嚇之以威,實在沒轍了來一下

六、投訴處理方案設計(5W2H

七、話術根本與方案設計綜合演練

1、研討

2、提問

3、演練

4、案例

1小時

階段收益:1、學會五種根本話術要點;2、掌握投訴處理方案的設計。

第四部份:

信任力話術

一、呼入與呼出:讓客戶對我們一“見”鐘情

1.問候語的表達

2.黃金30秒研習

二、共情話術:讓客戶感到被理解被關心

1. 大部分客服都理解錯了共情

2. 共情的錯誤表達

3. 共情的正確豐富表達

三、行動力話術:讓客戶知道我們在努力

1.尋找有行動力的字眼

2.行動力的表達設計

1、討論

2、話術自檢

3、話術貼墻

4、話術背誦

5、話術提煉

6、情境演練

2小時

階段收益:1、學會通話最初階段贏得客戶信任; 2、研習安撫客戶情緒的共情話術和行動術話術;3、能背誦共情話術和行動力話術;4、開場白黃金30秒的研習提升。

第五部份:

感染力話術

一、感恩的話術:讓客戶知道我們對他心懷感激

二、贊美的話術:讓客戶心花怒放

三、道歉的話術:讓客戶感受到誠意

1、道歉的6種形式

2、沒有錯時如何道歉?(備選)

3、道歉話術的演練(備選)

1、討論

2、話術自檢

3、話術貼墻

4、話術背誦

5、話術提煉

6、情境演練

2小時

階段收益:1、學會通話過程中打動客戶的心; 2、雅俗共賞的感恩話術研習;4、雅俗共賞的贊美話術研習;5、能自行靈活設計并背誦6種道歉形式的話術。

第六部份:

說服力話術

一、攔截話術:讓客戶不再上訴

1、如何避免投訴升級到媒體平臺?

2、如何避免投訴升級到監管部門?

3、如何避免投訴升級到上級領導?

二、拒絕話術:控制客戶過高期望值

1、“軟”拒絕話術

2、“硬”拒絕話術(備選)

三、結束語:讓服務錦上添花

四、其它相關話術之事例與經驗、稀缺、承諾、反共情、組合型話術……(備選)

1、討論

2、話術自檢

3、話術貼墻

4、話術背誦

5、話術提煉

6、情境演練

3小時

階段收益:1、研習避免投訴升級的高難度話術設計;2、委婉拒絕話術的研習和運用;3、結束語和祝福語的有效研習。

第七部份:

綜合演練

話術綜合演練,要求大量話術都融入到一個投訴情境中,模擬接通電話\文字到結束電話\文字的情境。視學習的時間而決定演練的小組數量。(備選)

1、討論

2、話術自檢

3、話術背誦

4、話術提煉

5、情境演練

2小時

階段收益:1、通過實戰將所學知識和技能牢固掌握;2、深化“知道——做到”這一培訓核心思想;3、學會各種話術的靈活組合排列應用。

第八部份:

結束(備選)

評優勝小組,頒發小獎品

三個小組,分一、二、三等獎

小獎品

鼓勵大家回去完善話術任務和話術手冊


 
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