商務演示邏輯與版式設計-PPT設計技巧

課程背景：

演示是一門溝通科學。演示的目的是與觀眾或讀者溝通、交流信息；PPT作為演示的輔助工具，目的是提高溝通效率。

用PPT是為了展示信息，而不是顯擺我們的Office技巧。不論PPT做得多么花哨，如果無法達成溝通的目的，那么再花哨的PPT也是破銅爛鐵。

邏輯和版式對PPT來說同樣重要，怎么說比說什么更重要，PPT是一只盤子，是呈現我們演講內容和邏輯的一個工具。掌握情境分析的方法，把握正確的方向和角度，利用PPT Power Your Point，可以讓我們更好的展示自己，獲得職場成功。

課程收益

● 學員能掌握制作PPT的正確順序

● 學員能了解單色系色彩搭配的特點

● 學員能選擇合適字體，演示基礎文字排版

● 學員能演示運用版式設計四原則美化PPT

● 學員能演示運用圖標和圖片美化PPT

● 學員能陳述“簡單是美”PPT的設計思路

● 學員在課堂上大量的實操練習和老師指導

課程時間：2天，6小時/天

課程對象：

1. 企事業單位經常需要對外或對內使用PPT進行商務展示及交流的對象

2. 需要運用PPT進行經營管理活動的各級管理者

3. 需要運用PPT進行演示與匯報的商務人員

4. 需要運用PPT進行課程講授的講師等

課程方式：內容講授，案例分析，實操演練（學員配帶電腦并安裝office軟件）

課程大綱

第一講：認識PPT

一、PPT演示很重要

1. PPT代表公司形象

案例分析：某知名互聯網公司UE總監因搞砸PPT演講下課

案例分析：某職員因為制作PPT太差被下崗

2. PPT在日常辦公軟件中的地位很高

二、怎樣才是一份好的PPT

1. PPT按用途分為演講型和閱讀型

2. PPT的美體現在：邏輯美與版式美

1）邏輯美：內容結構清晰，重點突出

2）版式美：版面簡潔大氣，讓人賞心悅目

三、如何制作一份好的PPT

1. PPT制作的順序

1）準備內容，搭建框架，版式基礎，圖表表格，圖片構圖

2. PPT制作從構思開始：內容構思—版式設計—頁面美化

案例：蘋果設計師產品設計過程

3. PPT內容呈金字塔結構：論證類比

1）論：結論先行

2）證：以上統下

3）類：歸類分組

4）比：邏輯遞進

4. 方法舉例：3種常見的紙上構思PPT內容

5. 常見思維導圖工具的使用

工具：XMIND，百度腦圖

書籍推薦：《金字塔原理》，《結構思考力》

案例與練習1：秘書如何運用金字塔原理向領導準確匯報工作

案例與練習2：銀行業務人員運用金字塔原理向客戶推向產品

第二講：PPT色彩與圖文搭配

一、PPT色彩搭配

1. 常見單色系PPT色彩搭配賞析

2. 代表公司的商務PPT顏色選擇

1）用取色器直接從logo取色

2）微信截屏獲取顏色RGB值

工具：取色器

3. 單色系色彩實現明暗對比效果

工具：顏色的HSL模式

4. 顏色運用的注意事項

5. 圖片排版時顏色搭配技巧

6. 注意不同演示設備對演示效果的影響

案例與練習1：PPT色彩搭配案例對比分析

案例與練習2：《穹頂之下》PPT顏色的運用

二、PPT文字設計排版

1. 襯線體與無襯線體的區別

字體推薦：兩款無版權無襯線字體贈送

案例分析：兩份相同文字的PPT，為何顯示效果相差甚遠

2. 文字排版基礎原則

1）使用無襯線體

2）行距1.3/1.5

3）兩端對齊

3. 將設置好的文字格式設置為默認

4. 如何批量替換PPT字體

5. PPT中特殊字體的運用

工具：文字云制作網站：https://wordart.com/

案例與練習：制作文字云

工具：特殊字體安裝包

案例與練習：PPT文字排版和美化

三、PPT中的圖文編輯與美化

1. PPT中1張圖=1000個文字

2. 認識常見圖片格式：JPG,PNG,EMF

3．圖片選擇原則：高清大圖，無logo，圖文相符，可商用

4．常見圖片處理技巧

1）大圖帶來震撼

2）添加半透明純色/漸變色蒙版

3）用PPT摳圖（刪除背景）

4）圖片剪裁成任意形狀

工具：布爾運算

工具：常見專業圖片下載網址

案例與練習：PPT圖片運用案例賞析與練習

5. 擅用“聯想”搜索合適圖片

6. 可編輯地圖演示

素材贈送：可編輯地圖素材贈送

7. 常見圖文位置：居中對齊，水平線上，人物視線上，頁面黃金分割，添加色塊

案例與練習1：制作圖片背景文字

案例與練習2：制作圖文穿插效果

第三講：PPT設計與美化再升華

一、PPT版式設計基礎四原則

案例賞析：不美觀PPT版式反例分析

1. 遵循四原則靈活設計PPT版式

1）留白：強調主體，營造意境

案例與練習：留白在中西餐，山水畫，日常生活場景的運用

2）對齊：PPT最永恒的設計標準

方法技巧：PPT的8種對齊方式

案例與練習：對齊效果在生活中的運用對比

3）對比：運用金字塔思維提取關鍵詞，提高溝通效率

方法技巧：PPT常見3種實現對比的方法

案例與練習：對比在雜志排版中的運用

4）親密：意思相近、相互關聯的元素相互靠近，形成一個視覺單元

案例與練習：親密在名片和電影海報中的運用

贈送工具：常見PPT快捷鍵卡片

素材贈送：常見PPT版式設計素材贈送

二、點“精”之筆——靈活使用PPT圖標

1. 圖標在PPT設計中常見的運用方式

2. 圖標設計三步法：提煉，尋找，美化

工具：圖標獲取網站（https://www. iconfont. cn/）

工具：圖標編輯軟件AI

工具：圖標素材贈送

案例與練習1：華為開發者大會PPT上運用圖標

案例與練習2：用圖標設計流程模型圖

三、PPT母版——統一設計，效率提升

答疑：為什么有些PPT內容無法復制或修改

1. 幻燈片母版的作用：統一風格，提高效率，文件瘦身

2．通過母版進行PPT風格統一，有效提高制作效率

1）在幻燈片每一頁自動添加頁碼

2）在幻燈片每一頁添加logo等元素

3）通過占位符提高制作效率

4）快速切換引用不同版式

案例練習：制作PPT母版

四、簡單是美，少就是多

賞析與練習1：高橋流PPT設計

賞析與練習2：全圖形PPT設計

賞析與練習3：分屏式PPT設計

第四講：有力的數據說服力——PPT圖表

一、選擇正確的圖表

1. 為什么要使用圖表

案例與練習：請在一秒鐘內說出哪個城市的正妹最多

2．如何選擇合適的圖表

3．五種常見信息關系匹配的圖表

1）成分（占總體的百分比）：餅圖

2）項目（項目的排名）：條形圖

3）時間序列（如何隨著時間變化）：柱形圖，折線圖

4）頻率分布（項目的分布情況）：柱形圖，折線圖

5）相關性（變量之間的關系）：條形圖，散點圖

案例與練習：根據文字信息判斷正確的相關關系，并選擇合適的圖表

二、麥肯錫風格圖表制作技巧

1．圖表設計5大通用基本原則

1）最大化數據墨水比

2）重點標示

3）親密性原則

4）數值與視覺呈現相符

5）二維呈現

2. 制作餅圖的基本要點

案例與練習：6種麥肯錫風格餅圖的制作練習

3. 制作條形圖的基本要點

案例與練習：10種麥肯錫風格條形圖的制作練習

4．制作柱形圖的基本要點

案例與練習：11種麥肯錫風格柱形圖的制作

5．制作折線圖的基本要點

案例與練習：9種麥肯錫風格折線圖的制作

6．組合圖表的運用場景和制作技巧

1）分組柱形圖

2）柱形圖+折線圖

3）餅圖+折線圖

7．常見商業圖表典型風格

案例與練習1：奧卡姆剃刀式柱形圖

案例與練習2：麥肯錫風格——力求精簡

案例與練習3：麥肯錫風格——符合直觀

案例與練習4：條形圖與柱形圖系列重疊

案例與練習5：圖表擬物化

8．表格制作與美化技巧

1）表格美化的3個基本原則：留白，降噪，對比

2）將表格適當的拆分成頁

3）添加圖片美化的表格

案例與練習：幾種常用的PPT表格美化練習

第五講：如何運用PPT制作視頻

一、PPT中插入視頻與音頻

1. 直接插入視頻和音頻

2. 用PPT剪輯插入的視頻和音頻

3. 設置PPT中視頻和音頻的播放方式

4. 如何為PPT人聲配音

二、PPT視頻制作的三種方法

1. 直接導出

2. 幻燈片演示導出視頻

3. 用PPT錄屏生成視頻

案例與練習：全民制作人-利用PPT制作小視頻

第六講：其他常用PPT設計技巧（可選內容）

1. PPT平滑切換效果的應用示例

2. PPT縮放定位的應用示例

3. 用PPT制作手機宣傳海報

4. 將海報置放于手機和電腦樣機上

5. 用PPT制作常規尺寸X展架

6. 圖片窗格顯示

7. PPT抽獎動畫

8. 非字形條形圖

9. 各種形象化圖表制作

10. PPT表格內容與EXCEL內容關聯變化