結構化思維——清晰思考、高效表達

課程背景：

清晰的書面和口頭表達、精準出彩的商務演講，高效快速的解決問題，是每一個企業及企業管理人員都希望達到的狀態，然而在工作職場中我們經常會遇到各種不如人意的狀況：

1. 您的下屬和你匯報了10分鐘的工作，但是您仍沒搞清楚他的問題究竟在哪里？他到底需要你提供哪些幫助？

2. 在電梯里遇到了公司高管，他隨口問了你一句：“最近手頭上的項目進展如何？”短短幾十秒，實在不知道如何把目前的工作說清楚！

3. 下屬為見客戶做了幾十頁PPT，信息量豐富但是客戶卻一片茫然，你該如何指導他修改PPT？沒有要點、雜亂無章的思路往往都缺乏說服力，甚至會降低組織運營的效率。

上述情景當中，如果當事人可以熟練運用結構化思維，上述問題就可以迎刃而解。可見，結構化思維對于一個職業人來說是最基礎的管理溝通技能。而這一思維模式是由世界最著名的咨詢公司麥肯錫提出，該公司運用其著名的咨詢思路——金字塔結構化思維幫助客戶解決了許多重大問題。

結構化思維是職業管理當中思維的最基本的方式，這是我們在溝通中需要運用的最基本的思維方式之一，它可以用在我們與他人交流、思考問題、寫作、解決問題的方方面面。本課程通過講解思維的結構化特點，強化學員思考時的邏輯思維方式，提高學員表達與思考的能力。基于此，它受到全球眾多跨國公司的推崇，目前正在或已經成為國內大型企業寫作及溝通的第一標準和語言平臺。

課程收益：

●提升結構思維能力：實現全腦思維，做到邏輯清晰，想得明白；

●提升工作溝通能力：以受眾為中心，重點突出、層次分明，表達流暢

●提升書面表達能力：結構清晰、抓人眼球、總結匯報PPT等讓人驚艷

●提升口頭演講能力：商務演講重點突出風格獨具，讓受眾聽得明白，看得清楚，理解正確。

課程時間：2天，6小時/天

課程對象：所有崗位，所有層級。更適合中高管、兩年以上員工。高水平、高難度、高濃縮，是員工必修課。

課程特色：

1. 實戰性：案例與素材豐富，注重實操能力訓練

2. 實操性：培訓內容易于學員學習和踐行，提升學員的思考效率

3. 互動性：針成人學習特點，采用知識講授、案例教學、游戲體驗、問答互動、分組研討、視頻分享、模擬演練、講師點評等多種方式

課程大綱

第一講：構建結構化思維

一、樹立“以受眾為中心”的理念

1. 先重要后次要 先全局后細節

2. 先總結后具體 先論點后論據

3. 先結論后原因 先結果后過程

案例：百度公司產品發布會

互動：課堂模擬匯報工作

二、結構化思維的四個特點，邏輯清晰四項實用原則

1. 結論先行

2. 以上統下

3. 歸類分組

4. 邏輯遞進

案例：A公司采購智能手機

互動：課堂模擬下級向上級匯報

三、思考表達要用金字塔結構化思維

1. 2大類8種書面表達

案例：A公司年終述職大會

互動：搭建工作計劃、工作總結結構

四、匯報演講要用金字塔結構化思維

1. 如何下達指令，布置工作

2. 打消疑慮的法寶：TOPS原則

3. 神奇的數字7

案例：撕紙游戲、超市購物

互動：記憶力測試、溝通效果測試

第二講：縱向：自上而下表達，自下而上思考

一、自上而下表達 回答\概括式結構

1. 自上而下表達四個步驟

1）設定場景

2）確定主題

3）設想問題

4）回答問題

2. 自上而下表達“講三點”原則

案例：穹頂之下

互動：咖啡廳聊天

二、邏輯樹POP結構

1. Position-Options-Proposal 結構

案例：德國公司擴大面積

互動：討論以受眾為中心應當怎樣做？演講匯報有備而去，應當備什么？

三、自下而上思考

1. 自下而上總結提煉

2. PPT封面及正文要符合結構化思維原則

案例：中國銀行員工晉升就職演說

互動：撰寫開一家包子店商業計劃書

三、總結概括要點 提煉思想精華

1. 標題醒目、吸引眼球五大要訣

案例：高效能人士的七個習慣

互動：公司微信文章起標題

第三講：橫向的演繹與歸納推理

一、演繹推理

1. 大前提-小前提-結論

2. 界定問題-預估影響-分析原因-解決方案

案例：三段論式推理

互動：由大前提，小前提推導出結論

二、歸納推理

1. 時間順序

2. 空間順序

3. 重要性順序

案例：組織結構圖

互動：寫旅游游記

三、MECE原則，開場四要素

1. 相互獨立不重疊，完全窮盡無遺漏

2. SCQA結構：背景-沖突-疑問-答案

案例：性別分類、年齡分類

互動：頭痛原因分類、撰寫50字開場四要素

四、講案例 匯報工作 講問題

1. 講故事STAR結構

2. 講問題措施順序

案例：小王匯報工作

互動：如何向不同的人講故事？

第四講：用演示說話 用圖表說話

一、重新認識PPT

1. 制作PPT的正確流程 內在邏輯

2. PPT的字體、字號、編號原則

案例：打高爾夫球

互動：技術方案、經營分析報告

二、PPT的標題吸引眼球

1. 標題要有信息要點

案例：人民日報標題

互動：給自己常制作的PPT起標題

三、5種圖表基本使用方法

1. 正確選擇圖表

2. 放大信息 強化對比 刺激聽眾 有殺傷力

案例：兩家公司銷售額對比

互動：學會畫5種圖表

四、幻燈片的種類

1. 文字幻燈片

2. 條目幻燈片

3. 圖表幻燈片

案例：公司未來8年營業額翻番

互動：如何分別用文字幻燈片、條目幻燈片、圖表幻燈片展示？

第五講：創造性解決問題

一、創造性解決問題的兩種工具

1. 隨機輸入

2. 提取概念

課程的提煉與總結