項目全過程管理最佳實踐

課程背景：

組織中的項目越來越多，大到工程建設，小到一次年會，項目已逐漸成為企業業務發展的載體，組織的成功則賴于每個項目的成功。隨著市場競爭的日益加劇，組織只靠維持現狀的執行系統越來越不能滿足不斷變化的市場需求，因而項目管理也越來越受到企業的重視。然而，組織的項目成功率并不高，進度延后、費用超支、質量不高……

課程將通過大量的案例分析，介紹國際項目管理的十大知識領域和詳解啟動、計劃、執行、監控、收尾五大過程組，使學員在較為全面了解國際項目管理各大知識領域構成的同時，重點學習整個項目的運作管理過程，并且了解并練習其中常用的項目管理工具和技巧，去解決項目管理過程中經常出現的范圍不清、質量缺陷、進度拖期等具體問題。從而全面快速提升項目經理和項目核心團隊的項目管理水平。

課程收益：

● 掌握項目管理的理念、總體框架和思維方式。

● 具備項目管理全局觀，加強項目管控意識，提高項目的執行力。

● 詳細了解項目管理全過程，全面掌握項目管理的方法、工具。

● 分析項目特點并建立起適合項目的計劃和控制機制。

課程時間：2-5天，6小時/天

課程對象：企業中高層管理人員，項目總監，項目經理、項目成員，技術骨干，業務骨干等

課程方式：理論講解+案例分析+案例實戰+互動答疑

課程大綱

導入篇：項目管理基礎

一、項目——組織成功與高效執行力的催化劑

1. 項目的概念特點——臨時，獨特，漸進，驅動變革，價值導向

2. 項目與日常運營的差異

1）臨時性VS持續性

2）獨特性VS相似性

3）漸進明細性VS標準化

3. 項目與日常運營的共同點——資源、執行控制、戰略方案

案例：項目就在我們身邊，工作中和生活中的例子

練習：小組選擇一個項目作為兩天課程的練習

4. 項目的三重約束——范圍，進度，成本

二、項目管理框架

視頻：魯布革項目沖擊波

1. 項目的五大過程及其相互之間的關系

2. 項目管理的兩類過程：管理過程，技術過程

3. 項目管理十大知識領域

討論：完成一個過程項目涉及哪些知識領域？

4. 項目階段

1）通用項目階段——論證、設計、制造、移交

2）項目階段的特征——投入與時間，影響代價與時間，階段決策

案例：不同行業的階段劃分，如：建筑業，IT行業，制造業研發項目

分享：小組項目的階段劃分及控制與決策點評估

5. 項目管理的組織環境

1）項目管理的組織形式：職能型、項目型、矩陣型

2）不同項目運行的組織模式選擇和對項目的影響

課堂研討及實戰演練：針對企業特點的項目組織選擇與影響分析

第一講：項目的啟動——千里之行，始于足下

一、項目啟動過程組

1. 項目選擇與決策——主觀選擇

模型：數學模型

2. 識別項目相關方——登記冊、管理策略

3. 確定項目目標與成功標準——SMART原則

練習：制定所選項目的目標和目標優化矩陣

4. 項目章程——項目管理的標準和規則

案例：項目章程內容與模板范例

練習：制定所選項目的項目章程

5. 任命項目經理——項目成功的唯一責任人

模型：項目管理人才三角形

分享：與項目管理人才三角形相比，自己的優點與需要改善的地方

討論：所處項目團隊的特點？

第二講：項目的規劃——運籌帷幄，決勝千里

案例背景介紹：介紹用以貫穿始終的案例項目的背景、任務等

一、項目范圍管理

1. 有效的項目范圍管理

1）需求分析——需要VS想要

2）定義范圍——從相關方需求到產品范圍再到項目管理范圍

現場研討：小組所選項目的需求如何收集？如何將需求轉化成項目范圍？

項目沙盤：沙漠掘金

2. 有效的項目工作分解工具——WBS分解

第一步：識別可交付成果

第二步：確定WBS的結構和編排方法

第三步：分解

第四步：制定和分配標識編碼

第五步：核實分解程度是必要且充分的

工具總結：WBS詞典及七基本要素

練習：小組所選項目的WBS制作，選兩個工作包做WBS詞典

二、項目進度計劃編制

圖表：項目計劃編制管理的標準流程

1. 建立任務之間的有效邏輯關系

方法：緊前關系繪圖法

2. 活動持續時間估算方法

方法一：類比估算

方法二：三點估算

方法三：自下而上估算

3. 制定項目進度計劃方法

方法一：關鍵路徑法

方法二：正排和倒排

方法三：資源優化

方法四：進度壓縮

4. 項目進度計劃

工具一：項目里程碑

工具二：網絡圖

工具三：甘特圖

案例：路易10世的地牢：排列活動順序，繪制網絡圖，尋找關鍵路徑，制定進度計劃

三、項目成本管理計劃

1. 項目成本管理內容

1）人財物設備工具

2）應急儲備，管理儲備

3）質量成本

2. 成本估算精度

1）粗略量級

2）確定性估算

3.成本預算

1）項目資金需求

2）項目預算

3）項目基準（S曲線）

練習：完成小組項目的成本估算，繪制S曲線

四、項目質量管理計劃

1. 項目質量管理內容

1）制定質量標準

2）質量測量指標

3）如何制定質量核對單

2. 過程改進

1）PDCA

2）增值活動/非增值活動

3. 質量管理工具

流程圖、檢查表、因果圖、帕累托圖、控制圖、DOE，統計抽樣……

練習：制定小組項目的質量標準

五、項目資源管理計劃

1.識別資源

1）角色與職責

2）RAM-RACI圖

3）項目組織圖

2. 項目人力資源管理VS通用人力資源管理

1）階段性與持續穩定性

2）一仆二主

3. 項目團隊的發展階段

1）形成階段

2）磨合階段

3）成長階段

4）成熟階段

5）解散階段

練習：識別小組項目的角色與職責，制作一份RACI圖

沙盤演練：多任務少資源下的項目實施

六、有效果和效率的溝通

1. 溝通需求分析

1）所需信息的類型和格式

2）信息對相關方的價值

圖表：項目溝通維度

3. 溝通方法

1）拉式溝通

2）推式溝通

3）互動式溝通

模型：溝通模型

5. 溝通三原則：及時，準確，恰到好處

實戰練習：按模板制定項目溝通計劃表

互動游戲：面向管理層-項目經理-項目團隊成員的有效溝通演練

七、項目風險管理

案例分析：奧運會風險識別

1. 風險識別

1）風險登記冊

2）潛在應對措施

3）潛在負責人

2. 識別風險的方法和工具

1）頭腦風暴

2）魚骨圖

3）決策樹

3. 風險定性分析：風險排序

1）定義并制定風險發生的概率和影響（見右圖）

2）風險數據質量評估

3）緊迫性，緊急性，發生階段

4. 風險定量分析：留多少儲備

1）敏感性分析

2）決策樹分析

5. 如何應對項目風險

1）威脅風險應對策略

2）機會風險應對策略

3）應急應對策略

實戰練習：識別小組項目中的風險與應對策略研討

第三講：項目的執行和控制

一、項目團隊獲取與管理

1. 預分派

2. 招聘

3. 虛擬團隊

二、項目團隊的建設和管理

1. 培訓

2. 團建活動

3. 績效評估

4. 沖突管理

三、項目跟蹤與項目監控的方法

1. 偏差分析

2. 趨勢分析

3. 項目的變更管理

4. 項目管理經典應用：掙值分析

實例講解：應用掙值法評估項目績效

四、項目計劃、執行和監控總結

1. 計劃各方面的相互關聯和影響

2. 對項目計劃維護的要求

第四講：項目的收尾

1. 項目合同收尾

2. 項目行政收尾

3. 項目經驗總結

4. 項目績效考核

小組討論：如何完美收尾？

回顧與總結