館藏檔案數字化管理

【課程背景】

       各類數字化新技術，大數據、物聯網、5G、區塊鏈、云計算等相結合，形成萬物互聯與萬物智聯，而檔案不僅是社會文明的產物，也是人類社會和國家文明的一種標志。科學地管理檔案對于了解一個國家、一個民族的歷史及當代社會和未來發展具有重要的意義。面對越來越多的各類資料、文獻、圖書等出現，數字檔案的管理能使各類信息在大數據時代得以真實、完整、可靠的保存，能夠將歷史情況更加系統全面的存檔與展現，數字文件已經成為當今社會的基本信息支撐。

      課程將以數字化管理為切入點，還原工作環境中的實際案例，幫助學員認知紙質檔案數字化規范定義、總則、管理是什么？紙質檔案數字化工作流程是什么？檔案數字化安全有哪些內容？檔案管理部門、服務機構有什么要求？檔案數字化安全管理要求都有哪些？使學員學之解惑，學之能用

【課程收益】

?   紙質檔案數字化規范范圍、定義、總則、管理

?   紙質檔案數字化前處理、目錄數據庫建立、檔案掃描操作規范

?   圖像處理、數據掛接、數字化成果驗收與移交、檔案歸還入庫

?   檔案數字化外包服務要求、外包企業資質與能力評估

?   檔案數字化安全管理部門、服務機構、環境、場所、設備、數據載體、檔案數字化成果移交接收等管理要求

【課程特色】干貨，沒有廢話；科學，邏輯清晰；實戰，學之能用；投入，案例精彩

【課程對象】檔案管理人員、檔案工作人員等

【課程時間】6小時

【課程大綱】

一、紙質檔案數字化技術規范解讀與數字化工作流程

1、紙質檔案數字化規范的范圍

2、紙質檔案數字化規范的術語與定義

?  數字化

?  數字圖像

?  紙質檔案數字化

?  分辨率

3、紙質檔案數字化規范的總則

4、組織與管理

?   機構與人員

?   基礎設施

?   工作方案

?   管理制度

?   工作流程控制

?   工作文件管理

?   檔案數字化外包

5、檔案出庫

?  出庫申請

?  領取

?  歸還

6、數字化前處理

?   確定掃描頁

?   編制頁號

?   目錄數據準備

?   拆除裝訂

?   技術修復

7、目錄數據庫建立

?  數據規則

?  數據格式

?  檔案的內在聯系

?  形成準確、完整的目錄數據

?  自動校對與人工校對

8、檔案掃描

?  基本要求

?  掃描設備

?  掃描色彩模式

?  掃描分辨率

?  存儲格式

?  圖像命名

9、圖像處理

?  圖像拼接

?  旋轉及糾偏

?  裁邊

?  去污

?  圖像質量檢查

10、數據掛接

?  目錄數據與數字圖像關聯

?  復核檢查

11、數字化成果驗收與移交

?  驗收方式

?  驗收內容

?  驗收指標

?  驗收結論

?  移交

12、檔案歸還入庫

?  檔案裝訂

?  檔案歸還入庫

附資料：紙質檔案數字化流程、紙質檔案數字化審批書、紙質檔案數字化流程單、紙質檔案數字化前處理工作單、紙質檔案掃描工作單、數字圖像處理工作單、數據錄入工作單、紙質檔案數字化驗收登記表、紙質檔案數字化成果移交清單

二、檔案數字化外包安全要求

1、檔案數字化外包工作中相關主體之間的關系

2、檔案數字化承包方檔案服務管理體系建設要求

?  目標與原則

?  檔案服務管理體系評估

3、檔案數字化外包服務企業資質與能力評估

?  企業合規性評估

?  安全保密

?  技術能力

?  保密資質

4、檔案數字化外包安全管理要求總則

5、檔案部門的安全管理要求

6、數字化服務機構的安全管理要求

7、數字化場所的安全管理要求

8、數字化加工設備、網絡環境與數據載體的安全管理要求

9、檔案實體的安全管理要求

10、檔案數字化成果移交接收與設備處理的安全管理

11、檔案數字化外包戰略管理

?  業務規劃

?  資源管理

?  財務管理

?  技術管理

?  基礎設施管

?  業務管理

?  安全管理

?  風險管理

?  知識產權管理

?  環境管理

?  職業健康管理