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        客戶投訴避免及投訴沖突處理技巧

        主講老師: 何承欣
        課時(shí)安排: 1天
        學(xué)習(xí)費(fèi)用: 面議
        課程預(yù)約: 隋老師 (微信同號)
        課程簡介: 請看詳細(xì)課程介紹
        內(nèi)訓(xùn)課程分類: 綜合管理 | 人力資源 | 市場營銷 | 財(cái)務(wù)稅務(wù) | 基層管理 | 中層管理 | 領(lǐng)導(dǎo)力 | 管理溝通 | 薪酬績效 | 企業(yè)文化 | 團(tuán)隊(duì)管理 | 行政辦公 | 公司治理 | 股權(quán)激勵(lì) | 生產(chǎn)管理 | 采購物流 | 項(xiàng)目管理 | 安全管理 | 質(zhì)量管理 | 員工管理 | 班組管理 | 職業(yè)技能 | 互聯(lián)網(wǎng)+ | 新媒體 | TTT培訓(xùn) | 禮儀服務(wù) | 商務(wù)談判 | 演講培訓(xùn) | 宏觀經(jīng)濟(jì) | 趨勢發(fā)展 | 金融資本 | 商業(yè)模式 | 戰(zhàn)略運(yùn)營 | 法律風(fēng)險(xiǎn) | 沙盤模擬 | 國企改革 | 鄉(xiāng)村振興 | 黨建培訓(xùn) | 保險(xiǎn)培訓(xùn) | 銀行培訓(xùn) | 電信領(lǐng)域 | 房地產(chǎn) | 國學(xué)智慧 | 心理學(xué) | 情緒管理 | 時(shí)間管理 | 目標(biāo)管理 | 客戶管理 | 店長培訓(xùn) | 新能源 | 數(shù)字化轉(zhuǎn)型 | 工業(yè)4.0 | 電力行業(yè) |
        更新時(shí)間: 2022-12-08 13:26

        培訓(xùn)目的及意義(Meaning

        出現(xiàn)客戶投訴,表明企業(yè)在服務(wù)中還有做的不到位的地方,令客戶感到不滿意。投訴一旦發(fā)生,作為一個(gè)管理者,需要能夠迅速妥善地處理。若處理得當(dāng),不但能夠在客戶心中留下良好的企業(yè)形象,而且還會獲得顧客的信任。反之,不但會造成客戶流失,而且還很可能給企業(yè)帶來壞口碑。因此,如何良好處理投訴,是成為一個(gè)相關(guān)從業(yè)者的必修課。                                   


        課程對象Object企業(yè)接觸處理投訴的管理人員及相關(guān)工作人員


        課程效果Effect

        1、使學(xué)員掌握避免投訴的溝通技巧

        2、掌握識別客戶不滿情緒的狀態(tài)

        3、學(xué)會在面對投訴時(shí)如何有效處理及應(yīng)對

        4、投訴處理后的情緒調(diào)節(jié)及工作積極心態(tài)恢復(fù)

        培訓(xùn)方法Methods結(jié)合成人的學(xué)習(xí)特點(diǎn)和喜歡的學(xué)習(xí)方式,講師采用講學(xué)互動.團(tuán)隊(duì)競賽.屏幕互動分享等


        培訓(xùn)時(shí)限(Time) 6小時(shí)時(shí)/1


        課程主體內(nèi)容(Main points)

        培訓(xùn)課程模塊

        培訓(xùn)課程單元內(nèi)容

        培訓(xùn)模式與目標(biāo)以及工具說明

         

         

        第一章節(jié)、正確認(rèn)識投訴

        1、投訴的概念與投訴渠道

        2、企業(yè)投訴處理不善所產(chǎn)生的惡劣影響

        思考:會產(chǎn)生哪些不好的影響

        結(jié)論:可怕的投訴數(shù)據(jù)

        3、 投訴對于企業(yè)和個(gè)人的價(jià)值和意義

        頭腦風(fēng)暴:投訴的意義是什么?

        4、面對投訴必須具備的職業(yè)素養(yǎng)

        1)充分理解客戶的情緒和動機(jī)

        2)“問題到我這里就結(jié)束了”的解決態(tài)度

        3)勇敢、積極、善于協(xié)調(diào)的專業(yè)素養(yǎng)

        課程目標(biāo):

        對于投訴有新的解讀和認(rèn)識,樹立積極樂觀的心態(tài)面對客戶矛盾

        第二章節(jié)、客戶投訴避免及有效溝通技巧

        1、你真的會溝通嗎?

        情景案例:認(rèn)識自己慣用的溝通方式

        2、 溝通的基礎(chǔ)框架模型

        案例分析:常見的客戶溝通障礙

        1)溝通的意義取決于對方的回應(yīng)

        2)怎么說比說什么更重要

        3)維持客戶溝通場域不破是關(guān)鍵

        4)先跟后帶是精髓

        小組演練:根據(jù)工作中的實(shí)際情況排演案例分析解決

        3、如何進(jìn)行預(yù)投訴識別與管控

        1)肢體語言識別

        2)消極性客戶狀態(tài)判斷

        3)創(chuàng)造積極溝通場域的技巧

        總結(jié):無投訴的服務(wù)關(guān)鍵點(diǎn):臉笑、嘴甜、腰軟、腿腳勤

        4、溝通親和力密碼:同理及共情

        小組討論:不同性格的人際特征有何共性?

        1)如何與不同性格特征的人打交道

        2)溝通的六級贊美法

        3)傾聽中的同理與需求確認(rèn)技巧

        情景演練:實(shí)際客戶溝通場景中遇到的障礙進(jìn)行演練

        5、如何傾聽客戶的語言

        3)肢體識別及配合

        4)創(chuàng)造溝通場域的技巧

        6、如何說到客戶心里

        1)邏輯思維的連貫

        2)肯定認(rèn)同技巧——客戶反對時(shí)的應(yīng)急處理

        3)提問的技巧與練習(xí)

        4)化解客戶情緒的234降火話術(shù)

        情境練習(xí):客戶在溝通時(shí)的封閉狀態(tài)識別;客戶抗拒排斥時(shí)的處理;客戶情緒激烈時(shí)的安撫……

        課程目標(biāo):

        投訴最重要的不是發(fā)生如何處理,而是如何預(yù)防,本章節(jié)著重講預(yù)防的客戶溝通技巧

         

        第三章節(jié):投訴中的及時(shí)處理解決技巧

         

        思考:投訴是好事還是壞事?

        1、投訴的定義

        2、客戶投訴的原因分析

        1)投訴質(zhì)量

        2)投訴態(tài)度

        3)投訴行為

        4)投訴管理

        5)投訴承諾不兌現(xiàn)

        6) 故意發(fā)泄情緒

        情境案例:各種類型客戶不滿的狀態(tài)、行為、應(yīng)對

        3、投訴處理5步曲

        視頻解析:這場投訴事件是怎么怎么登上社會熱搜的?

        1)如何積極聆聽客戶

        2)引導(dǎo)客戶回歸理性的詢問技巧

        3)真誠的解釋致歉是化解矛盾的關(guān)鍵

        4)提出合理解決方案

        5)后續(xù)的跟進(jìn)維護(hù)

        模擬場景演練:根據(jù)工作中的實(shí)際情況排演案例分析解決

        課程目標(biāo):

        運(yùn)用五步法快速處理投訴

         

         

        第四章節(jié):

        投訴后的總結(jié)及情緒快速調(diào)節(jié)

        1、投訴后的總結(jié)

        2、投訴類型分析及改進(jìn)措施

        3、被投訴人員的快速情緒調(diào)節(jié)

        1)投訴時(shí)情緒是怎樣產(chǎn)生的?

        2)自我總結(jié)及情緒恢復(fù)

        3)情緒恢復(fù)2技巧

        4)情緒的治本處理技巧

        作業(yè)布置:相關(guān)情緒管理書籍推薦+學(xué)習(xí)建議

        課程目標(biāo):

        快速恢復(fù)狀態(tài)進(jìn)行下一步工作,并對此次投訴進(jìn)行總結(jié)

        場景實(shí)操&結(jié)訓(xùn)

        1、針對課程中的細(xì)節(jié)進(jìn)行提問答疑  

        2、所有章節(jié)總結(jié)回顧

        3、行動方案:學(xué)習(xí)內(nèi)化

        4、合影留念及PK獎勵(lì)

        課程目標(biāo):

        總結(jié)回顧所有章節(jié)內(nèi)容;制定行動方案強(qiáng)化學(xué)習(xí)效果


         
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