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高能要事 把握關(guān)鍵有效的時(shí)間管理

主講老師: 李文 李文

主講師資:李文

課時(shí)安排: 1天,6小時(shí)/天
學(xué)習(xí)費(fèi)用: 面議
課程預(yù)約: 隋老師 (微信同號(hào))
課程簡(jiǎn)介: 以時(shí)間為軸,一手抓與績(jī)效有關(guān)的要事圈,用目標(biāo)體系建設(shè)來(lái)管理時(shí)間結(jié)果;另一手抓住每一天的時(shí)間資源,對(duì)于重復(fù)性工作,合理安排時(shí)間執(zhí)行,學(xué)會(huì)時(shí)間分類(lèi)管理法。對(duì)于三個(gè)關(guān)鍵時(shí)間重點(diǎn)規(guī)劃:一是留白時(shí)間應(yīng)對(duì)突發(fā)及計(jì)劃外事件;二是重要事情的固定時(shí)間,形成工作規(guī)律,養(yǎng)成好的績(jī)效習(xí)慣;三是擠出個(gè)人成長(zhǎng)的彈性時(shí)間,自主學(xué)習(xí),自律精進(jìn)。
內(nèi)訓(xùn)課程分類(lèi): 綜合管理 | 人力資源 | 市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo) | 財(cái)務(wù)稅務(wù) | 基層管理 | 中層管理 | 領(lǐng)導(dǎo)力 | 管理溝通 | 薪酬績(jī)效 | 企業(yè)文化 | 團(tuán)隊(duì)管理 | 行政辦公 | 公司治理 | 股權(quán)激勵(lì) | 生產(chǎn)管理 | 采購(gòu)物流 | 項(xiàng)目管理 | 安全管理 | 質(zhì)量管理 | 員工管理 | 班組管理 | 職業(yè)技能 | 互聯(lián)網(wǎng)+ | 新媒體 | TTT培訓(xùn) | 禮儀服務(wù) | 商務(wù)談判 | 演講培訓(xùn) | 宏觀經(jīng)濟(jì) | 趨勢(shì)發(fā)展 | 金融資本 | 商業(yè)模式 | 戰(zhàn)略運(yùn)營(yíng) | 法律風(fēng)險(xiǎn) | 沙盤(pán)模擬 | 國(guó)企改革 | 鄉(xiāng)村振興 | 黨建培訓(xùn) | 保險(xiǎn)培訓(xùn) | 銀行培訓(xùn) | 電信領(lǐng)域 | 房地產(chǎn) | 國(guó)學(xué)智慧 | 心理學(xué) | 情緒管理 | 時(shí)間管理 | 目標(biāo)管理 | 客戶(hù)管理 | 店長(zhǎng)培訓(xùn) | 新能源 | 數(shù)字化轉(zhuǎn)型 | 工業(yè)4.0 | 電力行業(yè) |
更新時(shí)間: 2022-12-06 14:31

【課程背景】

培訓(xùn)學(xué)員入司時(shí)間不超過(guò)3年,表面上工作忙碌緊張,實(shí)際每日一盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃的事項(xiàng)5件完成率可能才有60%,希望通過(guò)落地的工具和系統(tǒng)的學(xué)習(xí),提升工作效率。

問(wèn)題即是答案。顯而易見(jiàn)的,工作時(shí)間并非不夠,而是存在時(shí)間的浪費(fèi);這種浪費(fèi)假設(shè)是無(wú)意識(shí)的,在這個(gè)前提下,注意到員工的入職時(shí)間少于3年,個(gè)別入司不足1 年,基本處于崗位適應(yīng)期向崗位勝利成熟期的過(guò)渡,那么,幫助員工盡快成熟也可列為這次時(shí)間培訓(xùn)的目標(biāo)之一。基于這樣的兩層考慮,課程內(nèi)容建議:

以時(shí)間為軸,一手抓與績(jī)效有關(guān)的要事圈,用目標(biāo)體系建設(shè)來(lái)管理時(shí)間結(jié)果;另一手抓住每一天的時(shí)間資源,對(duì)于重復(fù)性工作,合理安排時(shí)間執(zhí)行,學(xué)會(huì)時(shí)間分類(lèi)管理法。對(duì)于三個(gè)關(guān)鍵時(shí)間重點(diǎn)規(guī)劃:一是留白時(shí)間應(yīng)對(duì)突發(fā)及計(jì)劃外事件;二是重要事情的固定時(shí)間,形成工作規(guī)律,養(yǎng)成好的績(jī)效習(xí)慣;三是擠出個(gè)人成長(zhǎng)的彈性時(shí)間,自主學(xué)習(xí),自律精進(jìn)。

【課程收益】

?  了解時(shí)間管理的系統(tǒng)理論,針對(duì)自身情況靈活選擇管理重點(diǎn);

?  明確自身職業(yè)處境及角色,清晰全面制定管理目標(biāo)系統(tǒng);

?  掌握高能要事的規(guī)劃方法,完成目標(biāo)不分類(lèi),會(huì)使用一事專(zhuān)注表管理重要事件;

?  掌握一日五色時(shí)間管理法,實(shí)踐效能倍增16倍的工作方法;

【課程時(shí)長(zhǎng)】1天 

【課程大綱】

引入    互動(dòng) 確認(rèn)學(xué)員需求

一、時(shí)間真的不夠用嗎?

1、 時(shí)間認(rèn)知:

?  時(shí)間的特性

?  時(shí)間管理九段

2、 時(shí)間共識(shí):

?  時(shí)間管理&管理時(shí)間

?  時(shí)間即人生,時(shí)間=空間

?  時(shí)間即財(cái)富資本,時(shí)間管理是一種投資行為而不是工具使用。

小結(jié):時(shí)間不是不夠用,是時(shí)間存在浪費(fèi)和失效

二、高效管理時(shí)間的策略:

1、 高能要事,是時(shí)間管理核心

?  時(shí)間矩陣

?  高效能人士的時(shí)間分配

?  時(shí)間管理的重點(diǎn)是活在第二象限

?  做重要的事情,并做到極致

[案例]周一早上的工作日程表

【方法】ABC事件分類(lèi)法

        蕃茄法及應(yīng)用延展

【工具】一事專(zhuān)注表

        辦公資源清單

        清單目錄系統(tǒng)

2、 把握關(guān)鍵,時(shí)間分類(lèi)管理

?  如何提升16倍效能——過(guò)一天的質(zhì)量決定過(guò)一生的效能

?  不是管理“每日待辦”而是計(jì)劃時(shí)間分配;

?  規(guī)劃2~2.5小時(shí)的效率高峰期,拉開(kāi)與他人差距的“必贏秘笈“

方法】一日五色時(shí)間管理法

【練習(xí)】選出你的高峰時(shí)間段

三、如何實(shí)現(xiàn)高效的時(shí)間管理?

1、 自我教練三步曲:明確選擇—建立執(zhí)行閉環(huán)系統(tǒng)—運(yùn)用方法

2、 明確選擇—生命之輪,選擇人生重心

3、 建立執(zhí)行閉環(huán)系統(tǒng)

?  什么是執(zhí)行閉環(huán)系統(tǒng):記錄-排程-執(zhí)行

?  排程的核心秘訣:3問(wèn)、4D、兩分類(lèi)

?  執(zhí)行:在對(duì)的時(shí)間、對(duì)的空間、做對(duì)的事

?  T/STEP法則

【工具】A4紙工作法

4、 運(yùn)用方法:

?  方法是欲望與智慧齊飛

?  管理時(shí)間的核心方法:瞬間、短期、中期、長(zhǎng)期

?  以終為始的目標(biāo)及計(jì)劃管理

?  統(tǒng)籌時(shí)間管理

【工具】統(tǒng)籌管理工具—甘特圖

【方法】反思日記

總結(jié):從1-4段的時(shí)間管理升段地圖

 

【課后鞏固練習(xí)】制定時(shí)間管理計(jì)劃

工具:時(shí)間之輪

總結(jié):高能要事  把握關(guān)鍵順口溜

 
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