結(jié)構(gòu)性思維與工作匯報

【課程背景】

日常工作匯報、專題項目匯報、定期述職匯報、競選競聘匯報、對外交流匯報，這些場景讓很多職場人士頭疼：

l  心理害怕匯報，不敢面對領(lǐng)導(dǎo)或不敢做現(xiàn)場匯報

l  匯報時總是被領(lǐng)導(dǎo)強調(diào)“說重點”，甚至被追問“你到底想要說什么？”

l  不能夠有效組織匯報內(nèi)容，導(dǎo)致無要點，沒有條理，無法體現(xiàn)工作價值

l  工作匯報現(xiàn)場，會因為某些同事的匯報效率低下導(dǎo)致會議時間拖延，甚至影響到后續(xù)工作

工作匯報的技能已經(jīng)成為一項必備的職業(yè)化能力！“工作匯報”是從上班第一天起就躲不開的一項關(guān)鍵任務(wù)，無論作為職場達人，還是管理精英，不僅要能做出業(yè)績，還要善于匯報業(yè)績，這樣才能真正體現(xiàn)績效表現(xiàn)，爭取更多的支持和資源。

高效匯報不僅僅能夠快速提升人員的思維能力、工作效率，并且將直接影響企業(yè)層級間溝通的效率和質(zhì)量，使會議順暢，決策高效。

【課程收益】

l  了解到工作匯報的特點、規(guī)范和常犯錯誤

l  認識到職場中工作匯報的巨大價值

l  厘清工作匯報的整體思路，建立以匯報對象的需求為導(dǎo)向的意識

l  掌握結(jié)構(gòu)性思維的使用，學(xué)會搭建工作匯報的邏輯結(jié)構(gòu)

l  掌握不同場景下的匯報形式

l  掌握匯報PPT制作的要點

【課程特色】注重實操，邏輯清晰；實戰(zhàn)，學(xué)則能用；注重不同場景下的實用性

【課程對象】致力于提高匯報能力的職場精英

【課程時間】1-2天（6小時/天）

【課程大綱】

1       職場工作匯報的重要性及常見問題

1.1      領(lǐng)導(dǎo)為什么重視員工的工作匯報

1.2      從促進在組織中的發(fā)展看工作匯報

1.3      做好工作匯報對個人的好處

1.4      從團隊效能來看工作匯報

1.5      工作匯報中常見的問題

1.5.1心理問題

1.5.2思維結(jié)構(gòu)問題

     主題，內(nèi)容，結(jié)構(gòu)

     空泛，虛假，淺-無提煉分析

1.5.3表達呈現(xiàn)問題

     口頭表達，PPT呈現(xiàn)

1.6匯報的核心與匯報目的理解

1.7把握匯報時機

2       結(jié)構(gòu)性思維與工作匯報

2.1      結(jié)構(gòu)性思維的重要性

2.2      結(jié)構(gòu)性思維的四個特點

2.2.1   結(jié)論現(xiàn)行

2.2.2   上下對應(yīng)

2.2.3   分類清楚

2.2.4   排序邏輯

   2.3  子結(jié)構(gòu)的縱向思考

2.3.1自上而下

2.3.2自下而上

2.4  子結(jié)構(gòu)的橫向思考

2.4.1演繹論證

2.4.2 歸納論證

  2.5 分類與排序

      MECE原則-分類的標(biāo)準(zhǔn)

      排序的三種形式-時間性，重要性，結(jié)構(gòu)性

3       工作匯報的種類

3.1      從內(nèi)容上來分

情況，經(jīng)驗，問題，計劃

3.2      從場景上來分

日-周-月報

項目進度匯報

工作方案請示匯報

總結(jié)匯報

復(fù)盤匯報

述職匯報

緊急匯報

3.3      匯報四忌

4       不同場景下的匯報模式及結(jié)構(gòu)性思維的應(yīng)用

4.1      一般性的日，周，月報

4.2      項目進度匯報

4.3      工作請示匯報

4.4      總結(jié)性工作匯報

4.5      述職匯報

4.6      項目復(fù)盤匯報（個人工作復(fù)盤匯報）

5   PPT匯報的呈現(xiàn)要點

5.1主題與PPT頁面

5.2 字不如表，圖不如圖

5.3 內(nèi)容突出及簡潔化處理

5.4 簡單的動態(tài)呈現(xiàn)

5.5  PPT中默認的標(biāo)準(zhǔn)

6   口頭匯報與公眾匯報

 6.1口頭匯報要點

     6.2公眾匯報要點