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        實用管理工具與技巧應用之項目管理-利刃在手,所向披靡

        主講老師: 高虎 高虎

        主講師資:高虎

        課時安排: 1天,6小時/天
        學習費用: 面議
        課程預約: 隋老師 (微信同號)
        課程簡介: 項目管理是使管理效能激增的利器。但學習了項目管理的理論與知識,并不意味著,我們就能有效運用項目管理的方式來保障工作結果的達成。其中很大的一個原因就是,我們缺乏有助于推動知識與理論實踐的工具與技巧。我們想做,也知道了怎么做,但卻做不好,甚至做不到。
        內訓課程分類: 綜合管理 | 人力資源 | 市場營銷 | 財務稅務 | 基層管理 | 中層管理 | 領導力 | 管理溝通 | 薪酬績效 | 企業文化 | 團隊管理 | 行政辦公 | 公司治理 | 股權激勵 | 生產管理 | 采購物流 | 項目管理 | 安全管理 | 質量管理 | 員工管理 | 班組管理 | 職業技能 | 互聯網+ | 新媒體 | TTT培訓 | 禮儀服務 | 商務談判 | 演講培訓 | 宏觀經濟 | 趨勢發展 | 金融資本 | 商業模式 | 戰略運營 | 法律風險 | 沙盤模擬 | 國企改革 | 鄉村振興 | 黨建培訓 | 保險培訓 | 銀行培訓 | 電信領域 | 房地產 | 國學智慧 | 心理學 | 情緒管理 | 時間管理 | 目標管理 | 客戶管理 | 店長培訓 | 新能源 | 數字化轉型 | 工業4.0 | 電力行業 |
        更新時間: 2022-11-22 10:35

        【課程背景】

        項目管理是使管理效能激增的利器。但學習了項目管理的理論與知識,并不意味著,我們就能有效運用項目管理的方式來保障工作結果的達成。其中很大的一個原因就是,我們缺乏有助于推動知識與理論實踐的工具與技巧。我們想做,也知道了怎么做,但卻做不好,甚至做不到。

        理論與實踐間最好的橋梁就是實用的工具與技巧,便于管理者借助其將理論付諸于實踐活動中去,為管理工作提供抓手。

        您想知道,借助工具和技巧的應用:

        ?  如何管理那些既會影響您的工作,也會受其影響的人,從而保障工作結果的達成嗎?

        ?  如何將需求轉化為具體的工作任務嗎?

        ?  如何將“大蘋果”一樣復雜繁多的工作切割為小塊來“吃”嗎?

        ?  如何去安排完成任務的進度計劃,并對進度進行有效把控嗎?

        ?  如何清晰明了地呈現出參與每項工作活動的人員及其角色嗎?

        ?  如何去管理工作任務中所出現的風險嗎?

        ?  如何跟進與控制工作任務的有效執行嗎?

        ?  如何在任務收尾時對其過程進行復盤來推動持續改進?

        ?  如何系統化地來梳理和回顧整個事件?

        本課程介紹項目管理的工具和技巧,通過實操實練和示例模板,讓學員快速掌握相關工具與技巧的應用方法,保障項目管理工作的有效開展。

         

        【課程收益】

        ?  能夠運用相關工具與技巧對工作任務進行有效的管理

        ?  理解不同工具與技術所蘊含的管理思維及適用場景

        ?  掌握十種對保障工作任務達成有益的實用管理工具和技巧,包括干系人管理、需求轉化為任務、WBS工作分解結構、網路圖、甘特圖與里程碑圖、責任分配矩陣、風險管理、跟蹤與控制、復盤及思維導圖

        ?  通過工具與技巧的應用加深對任務管理中相關重點管理環節的認識

         

        【課程特色】

        ?  知識解析+視頻案例+小組研討+示例模板+實戰演練+匯報點評+小組PK

        ?  互動性強、參與性強、實操落地

         

        【課程對象】中基層管理者、骨干員工,及對此感興趣的職場人士。

         

        【課程時間】6小時(1天)

         

        【課程大綱】

        序號

        名稱

        收益

        內容

        練習/示例/討論

        用時


        破冰

        學員融合

        營造學習氛圍

        l  宣布學習PK規則

        l  學員組內自我介紹

        l  學習小組創建活動

        l  講解活動中的項目管理思想

        游戲:“指”定組長

        練習:按要求創建學習項目小組

        15分鐘

        1

        干系人管理——管理影響工作的人

         

        對干系人進行識別、分類和有效管理

        l  誰可能影響你的工作?

        l  找出影響你工作的人

        l  干系人分類維度

        l  誰是最需關注的人?

        l  管理影響你工作的人

         

        研討:《西游記》取經項目干系人分析

        練習:識別出實戰項目干系人及期望

        示例:

        權力利益矩陣

        干系人排序表

        干系人管理登記表干系人管理溝通表

        45分鐘

        2

        將需求轉化為工作任務

        掌握明確界定工作任務的基本要求

        l  什么是清晰的需求?

        l  將需求轉化為任務的要領

        視頻案例:主人公是如何將需求轉化為任務的?

        20

        3

        WBS——化繁為簡的利器

        將復雜的問題簡單化,便于更有效地解決問題

        l  WBS——切蘋果的“刀”

        l  如何創建WBS

        l  WBS分解的原則

        l  WBS第一層分解的邏輯

        練習:實戰項目WBS編制

        90分鐘

        4

        項目網絡圖與關鍵路徑

         

        以可視化的方式來呈現活動間的關系,利于安排項目進度,管理關鍵路徑

        l  項目進度網絡分析

         

        示例:緊前關系(PDM)繪圖法

        練習:繪制項目各項工作的關系

        練習:完成網絡圖的進度安排

        45分鐘

        5

        甘特圖與里程碑圖

        直觀地呈現出項目中各活動的進度,利于總體把控進度

        l  甘特圖

        l  里程碑圖

        練習:編制案例項目甘特圖與里程碑圖

        20

        6

        責任分配矩陣

        清晰呈現項目中各個活動與人員之間的責任關系


        示例:某論壇組織工作分工表

        示例:某“神秘”項目工作分工表

        15

        7

        風險管理

        對任務面臨的風險進行評估,并采取適合的行動最大限度地減小風險

        l  風險識別

        l  風險評估

        l  風險應對

        示例:風險評估表

        風險管理計劃表

        練習:編制實戰任務風險管理計劃表

        20分鐘

        8

        項目跟蹤與控制

        利用工具對項目工作的執行進行監督與控制

        項目狀態跟蹤

        l  項目會議

        l  項目進展報告

        l  項目進度跟蹤

        項目控制

        l  范圍控制

        l  進度控制

        示例:

        會議記要、項目團隊例會記要、項目進展報告、進度跟蹤甘特圖、工作清單……

        15分鐘

        9

        用復盤推動持續改進

        檢討總結工作成敗,聚焦持續改進

        l  柳傳志與復盤

        l  復盤的基本步驟

        模板:復盤模板

        15分鐘

        10

        借助思維導圖學習與思考

        用可視化的方式系統化梳理和引導思維,并

        借此回顧本次課程

        l  什么是思維導圖?

        l  思維導圖繪制基本方法

        練習:用思維導圖來回顧課程內容

        30分鐘


        學習收尾

        鼓勵分享,讓學員項目影響;論功行賞,激勵學習行為

        l  學習感受分享

        l  為優勝小組發獎

        學員自愿發表感想

        10分鐘


         
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