分身有術時間管理的四步落地法

【課程背景】

時間是管理者最稀缺的資源。

作為管理者，                                                                        

如何高效分配和利用時間？

如何避免低水平的重復工作？

如何最大限度地自主學習和充電？

如何掌握主動、減少壓力，實現高效時間管理？

本課程將通過講練結合的方式，介紹行之有效的時間管理工具和工作方法，幫助學員提升工作效能。

【課程收益】

?  掌握十大工具方法。

?  培養正確的時間管理觀念，合理規劃，高效辦公。

?  掌握實用有效的管理工具和工作方法，改變拖延習慣，減少工作延誤。

?  學會妥善安排工作，讓工作更有節奏感和成就感。

【課程特色】

結構化思考：思路清晰、有效表達。

情景化互動：實戰互動、寓教于樂。

口訣化記憶：口訣提煉、語言生動。

系統化實施：系統呈現、分段實施。

工具化落地：工具運用、實效落地。

【課程時間】1~2天，6小時/天

【課程對象】各組織中基層管理者、高潛能骨干/員工

【課程大綱】

第一講：記錄

課程導入：管理者有效性的基礎（彼得·德魯克）

記錄時間、管理時間、統一安排時間

一、有記錄

1. 記你所做，做你所記

1）清單革命

案例分析：游戲思考：我的時間去哪了？

a如何優化你的八小時？

b管理的兩大目的：可追溯、有條理

2）記錄三法

案例分析：帕金森定律：組織麻痹癥、大企業病

a缺乏自律、做事拖延，怎么辦？

工具實戰：記錄三法——清單法、限時法、倒逼法

2. 把它放在門口

案例分析：腦袋是用來思考的，不是用來儲存想法的。怎樣記錄才有效？

工具實戰：記錄工具

二、清大腦

1. 分是否

1）是：下一步行動

2）否：垃圾、備忘、參考等

2. 分步驟

1）多步驟：項目管理

2）單步驟：下步行動

3. 分時限

1）兩分鐘：立刻執行

案例分析：兩分鐘原則

2）兩分鐘

a委派他人

b延遲：日程表（具體時間）、下一步行動（具體日期）

案例分析：排程和三分

工具實戰：清理事務三分法

第二講：分解

一、分象限

1. 升維四象矩陣

案例分析：透過1，看見2：防患于未然；透過3，看見2：牛X背后是苦X

工具實戰：第二象限優先法則

2. 走出死亡三角

1）清：要事一

案例分析：“我沒時間”忙、茫、盲，怎么辦？尋找最美二象限

2）加：大石頭

a定角色

b寫祝辭

c列要事

d出行動

案例分析：我是誰？

工具實戰：大石頭計劃四步法

3）減：能拒絕

案例分析：人生在于選擇，選擇在于放棄。

a有所不為，才能有所作為

b怎樣做到有效拒絕？有效拒絕四字決

二、做整理

1. 管理5S：掃除力；避免浪費、提高效率

2. 整理五化：電子化、集中化、同步化、可視化、個性化

第三講：執行

一、聚目標

1. 兩大突破

案例分析：問題思維，平底鍋思維

2. 目標三問

3. 目標四步

1）聚焦：一

2）關注：引

3）堅持：記

4）建立：問

案例分析：預見方能遇見

a好目標是怎樣的？

工具實戰：達成目標四步法

二、明計劃

案例分析：透過七維看管理

三、借流程

案例分析：優化組織流程：魔鬼變天使

1）優化個人流程：提效

2）在不增加資源的情況下，通過流程節點的先后排序或重新組合，提升績效

3）構建組織制度體系：一法兩制三規范

工具實戰：組織流程優化法

1）工作匯報四步法

四、用工具

案例分析：時間管理工具大推薦

五、挖潛能

1. 每個人都有無限潛能

2. 挖掘潛能

1）早睡早起法

案例分析：睡眠革命

2）科學分配法

案例分析：工作時段分配法則

3）碎片利用法

案例分析：這個時候我該干啥？

4）情緒調節法

案例分析：為什么加班的總是我？做自己的主人

工具實戰：挖掘潛能四大法

第四講：檢視

一、能復盤

1. 定義原則

案例分析：沒有檢視的人生，不值得活。

2. 兩化兩性

二、取平衡

1. 時間管理的本質

2. 幸福人生、平衡之道

案例分析：平衡點，就是你的最高點，生命之美在平衡

工具實戰：人生平衡模型

總結兩要

1. 課程總結

2. 行動導入

課后三要

1. 行動跟進

2. 成果展示

3. 持續優化