問題分析與解決

《問題分析與解決》

——管理頓然開悟，工作備感輕松！

沒有問題的團隊是不存在的。

不是所有的問題都需要解決。

表述清楚一個問題，比解決一個問題更重要。

本課程是針對團隊管理者的管理能力訓練序列的一部分，管理問題的分析與解決。

課程時間：2天

課程適合：企業在職管理干部

課程目標

通過培訓，使得學員學會定位問題，澄清問題和分析與處理問題的方法和模型

授課方式：講授加學員練習，討論加實際問題演練

課程大綱：

前言：問題分析與解決的框架模型：確定問題---分析問題的原因---確定方案---計劃與實施

管理者該關注那些類型的問題？

【小組活動】共識出一個團隊管理的問題并提交。

一、 澄清和定義問題

1. 陳述而非描述的

2. 具體而非籠統概括的

1) 籠統的問題單一化

2) 單一的問題具體化

3) 澄清的工具---牛眼法

3. 客觀存在不應該是問題

4. 信息來源的維度要多

5. 要有參照的標準

6. 問題本身不能假設原因和解決方案

【小組活動】使用澄清問題的方法，重新確定小組的問題，并提交

二、 常規問題原因分析

1. 從商務活動的底層邏輯分析：認知—目的—目標—原則—策略—模型—程序—步驟—動作

【小組討論】我們平時的問題都有可能發生在哪一環節？

2. 吉爾伯特的BEM行為工程模型

【小組活動】問題出在哪一層？

3. 績效因子模型

【小組活動】問題出在哪個因子？

4. 5M1E法

5. 表本因分析

【小組活動】選擇自己的問題，進行原因分析，并確定原因，畫出餅形圖

6. 排序原因：緊急性和重要性

三、 確定應對/解決方案

1. 先確定原則和策略

【小組活動】確定整改自己問題的策略

2. 產生備選方案

3. 評選備選方案

4. 備選方案的選擇方法

1) 風險評估的維度

2) 權重分析表

【小組活動】針對小組的問題，選擇一個最佳方案并說明理由

四、 計劃并實施

解決問題的三個層次措施

1. 選擇關鍵步驟

【小組活動】在確定最佳方案的基礎上，確定關鍵步驟、環節

2. 分析與制定計劃

3. 設立預警系統

【小組活動】使用工作分析表，制定詳細的實施計劃

4. 有效實施的注意事項