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做好客戶服務的“兩把刷子”

主講老師: 孫燕
課時安排: 2天,6小時/天
學習費用: 面議
課程預約: 隋老師 (微信同號)
課程簡介: 服務工作千頭萬緒,特別是當不斷的重復成為習慣,員工很容易在不經意間產生懈怠。如何有效的創造服務價值,就需要從服務環節中抓住客戶的核心需求,提升服務意識與服務技能,本課程可以幫助員工深刻領悟理解服務的內涵與價值,定位個人服務態度與認知,掌握核心服務技能,解決員工與客戶溝通不暢,思維無法達成一致,不能很好地解決客戶問題,對于客戶不滿疲于應付,難以一次性解決等系列障礙,從而實現員工自我管理的價值與成就感!
內訓課程分類: 綜合管理 | 人力資源 | 市場營銷 | 財務稅務 | 基層管理 | 中層管理 | 領導力 | 管理溝通 | 薪酬績效 | 企業文化 | 團隊管理 | 行政辦公 | 公司治理 | 股權激勵 | 生產管理 | 采購物流 | 項目管理 | 安全管理 | 質量管理 | 員工管理 | 班組管理 | 職業技能 | 互聯網+ | 新媒體 | TTT培訓 | 禮儀服務 | 商務談判 | 演講培訓 | 宏觀經濟 | 趨勢發展 | 金融資本 | 商業模式 | 戰略運營 | 法律風險 | 沙盤模擬 | 國企改革 | 鄉村振興 | 黨建培訓 | 保險培訓 | 銀行培訓 | 電信領域 | 房地產 | 國學智慧 | 心理學 | 情緒管理 | 時間管理 | 目標管理 | 客戶管理 | 店長培訓 | 新能源 | 數字化轉型 | 工業4.0 | 電力行業 |
更新時間: 2022-11-16 13:14

課程背景:

卓越服務是推動企業又好又快發展的有力基石,員工的服務能力不僅僅是個人素養、形象和內涵的體現,更是企業面向社會展現魅力形象的鏈接與窗口;在當下市場競爭中,企業在所提供內容 、品牌 、價格三個領域的角逐基本上達到了平衡,也就是所謂的競爭趨同性,因此,卓越的服務工作可以說占居了半壁江山,融合專業知識、溝通能力,服務態度、服務意識的綜合性服務能力提升就是為企業魅力增加法碼。

服務工作千頭萬緒,特別是當不斷的重復成為習慣,員工很容易在不經意間產生懈怠。如何有效的創造服務價值,就需要從服務環節中抓住客戶的核心需求,提升服務意識與服務技能,本課程可以幫助員工深刻領悟理解服務的內涵與價值,定位個人服務態度與認知,掌握核心服務技能,解決員工與客戶溝通不暢,思維無法達成一致,不能很好地解決客戶問題,對于客戶不滿疲于應付,難以一次性解決等系列障礙,從而實現員工自我管理的價值與成就感!

 

課程目標:

● 深刻領悟魅力服務內涵與價值

● 學習員工服務禮儀與職業素養

● 激發定位服務態度潛能與動力

● 掌握處理客戶投訴技能與方法

 

課程時間:2天,6小時/天

課程對象:企業服務人員、服務投訴主管及渴望提升相關能力的崗位工作人員

課程方式:通過案例討論+情景模擬+學員親身經歷分享,講師進行提問引導,層層剖析、頭腦風暴及示范指導,步步深入,讓學習在快樂中進行到底!


課程大綱

“服務”是強化意識,“核心”是擴大認知

第1把刷子:服務意識認知篇

一、服務認知

1. 什么是服務?什么是滿意的服務?

游戲導入:喝水小游戲

二、需求預測

1. 情感需求

2. 事實需求

小組練習:預測客戶需求、敏銳的洞察力

三、服務形象

1. 儀容儀表

2. 職業著裝

3. 行為舉止

案例糾錯:現場個案分析與診斷

四、服務態度

1. 態度的認知

2. 態度的定位

服務視頻:態度的認知才能驅動行為的改變,如何定位自身的工作態度

五、工作狀態

1. 內在狀態與外在表現的聯系

2. 外在呈現與過程的結果感受

啟發思維:請用3個詞描述您目前工作狀態

六、服務用語

1. 語言的規范

2. 語言的結構

3. 語言的藝術

挑戰練習:位次禮儀小測試

 

變“訴”為喜,不止于微“笑”

第2把刷子:投訴處理技能篇

第一講:為什么要重視客戶投訴處理

一、客戶不滿的行為表現

1. 不滿行為的具體表現形式

2. 消費者行為調查數據分析

3. 現場案例

1)不滿意不投訴

2)不滿意投訴未得到解決

3)不滿意投訴得到解決,但時間太長

4)不滿意投訴得到快速有效解決

二、有效處理客戶投訴帶來的價值

1. 投訴體現客戶的忠誠度

2. 有效處理投訴給企業帶來的好處

3. 有效處理投訴給個人帶來的好處

問題討論1:投訴是好事還是壞事?

問題討論2:作為消費者遇到不滿你會投訴嗎?

 

第二講:客戶投訴處理心理分析及處理原則

一、消費者投訴心理分析

1. 投訴的四個心理階段

1)潛在抱怨

2)顯在抱怨

3)潛在投訴

4)投訴

2. 客戶投訴的心理需求

1)情感需求

2)事實需求

3. 客戶投訴的目的與動機

1)求發泄的心理

2)求尊重的心理

3)求補償的心理

二、客戶投訴的原因分類

1. 正當理由

a沒有達成服務標準

b情感受到傷害

c承諾未兌現

2. 非正當理由

3. 客戶投訴處理的總原則:先處理情感,后處理事件

互動課堂:案例分析:王先生投訴事件

問題討論:對于非正當理由投訴怎么看?怎么處理?

 

第三講:處理情感的藝術

一、體諒情感的技巧

1. 讓客戶發泄、讓他說出不滿的技巧

2. 傾聽、不打斷客戶的技巧

1)傾聽的重要性

2)傾聽的技巧

3)傾聽的練習

3. 同理心回應的技巧

二、真誠道歉的技巧

1. 表達服務意愿的技巧

1)表達服務意愿的作用

2)表達服務意愿的形式

3)表達服務意愿的案例練習

視頻觀看:開車的女人(投訴升級關鍵觸點分析)

案例演練:小雅老公該如何道歉才顯的真誠?

場景練習:老人要求在家門口開營業廳

游戲互動:喝水小游戲(四種方式給客戶的感受)

 

第四講:處理事件的藝術

一、探詢溝通三步曲

1. 共情引導

1)共情的目的與意義

2)共情引導挑戰練習

2. 提問確認

1)如何通過提問聚焦問題

2)區分問題的表象與本質

3)提問的類型與提問應用

聚焦式會話練習:

1)根據每位學員的投訴問題以“魚缸會議”的形式進行聚焦練習

2)以“情景分析”找到投訴事件利益相關者

3)采取“力場分析”查找關鍵問題

4)群策群力以系統思維模式尋找應對策略

3. 四種基本性向因子分析

1)四大性格基本分類

2)四類性格如何識別

3)四類性格溝通方式

性向分析讓你更深的了解自己,揚長避短;更多的了解他人、理解他人,保持溝通的舒適度,推動雙方達成共識

練習導入:開放、封閉、引導、結論性提問練習

游戲導入:撕紙小游戲

情景模擬導入1:訪談挑戰練習

情景模擬導入2:引導挑戰練習

投訴案例分析:非正當理由投訴應對方法

 
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