高效率的時間管理工具

注：因培訓(xùn)需求各異，以下所有內(nèi)容僅供參考，實(shí)際授課時內(nèi)容會相應(yīng)調(diào)整。

課程背景：

人生最寶貴的兩項(xiàng)資產(chǎn)：一項(xiàng)是頭腦，一項(xiàng)是時間。無論做什么事情，即使不用腦子，也要花費(fèi)時間。因此，時間管理水平高低，會決定管理者工作的成敗。時間運(yùn)用的效率決定生命的品質(zhì)！善于安排利用時間的人，時間自如、工作輕松、生活有序、忙而不亂。

隨著現(xiàn)代生活與工作節(jié)奏的加快，時間已經(jīng)成為極其寶貴的資源。很多人總感覺時間不夠用?，F(xiàn)實(shí)工作中，有些管理者越來越忙，各種會議、應(yīng)酬應(yīng)接不暇，從早忙到晚，甚至節(jié)假日也不休息，有時甚至已經(jīng)力不從心，疲憊不堪！

與此同時，在上級的“保姆式”襁褓之下，員工越來越像“嬰兒”，責(zé)任心卻越來越差，缺乏工作動力，導(dǎo)致整個部門工作效率日漸低下。因此，如何進(jìn)行系統(tǒng)的高效時間管理已經(jīng)成為現(xiàn)代管理者的必修課程。

時間管理并不是要把所有事情做完，而是要在合理的時間做合適的事情，以期取得最佳的工作價(jià)值。時間管理的目的除了要決定管理者該做些什么事情之外，另一個很重要的目的也是決定什么事情不應(yīng)該做。時間管理不是完全的掌控，而是降低變動性，透過事先的計(jì)劃，作為一種提醒與指引。

本課程將幫助管理者最大限度地利用時間，并由此提升個人工作效率和有效性。管理者將學(xué)會判斷哪些工作是最重要的，哪些是不重要的，并且根據(jù)優(yōu)先程度進(jìn)行處理。將學(xué)會發(fā)現(xiàn)如何才能將時間集中在最為關(guān)鍵的工作上，從而避免浪費(fèi)時間。通過學(xué)習(xí)與時間管理的理念和工具方法，深度揭示時間管理的常見障礙及如何克服這些障礙的技巧，幫助管理者提升工作效率和效果。

課程收益：

● 建立正確的時間管理理念

● 掌握實(shí)用有效的時間管理方法和技巧，提高時間管理技能

● 減少工作中的時間浪費(fèi)，改變拖延習(xí)慣，排除干擾因素

● 學(xué)習(xí)妥善安排工作優(yōu)先順序，讓工作更有效率

● 養(yǎng)成高效處理日常管理事務(wù)的習(xí)慣，最有效的利用時間

課程時間：1天，6小時/天

課程對象：企業(yè)各層級管理者，以中層管理者/基層管理者/儲備管理人員為主

課程方式：講師講授40%，學(xué)員互動60%（案例討論+角色練習(xí)+視頻互動+情景模擬）

課程大綱

第一講：時間回顧的管理工具

一、時間管理五大原則

1. 有效的管理者與其他人最大的區(qū)別，就是他們非常珍惜自己的時間

2. 供給毫無彈性，時間的供給量是固定不變的，無法開源

3. 無法蓄積，不論愿不愿意，都必須消費(fèi)時間，無法節(jié)流

4. 無法取代，時間是任何活動所不可缺少的基本資源

5. 無法失而復(fù)得，一旦喪失，則會永遠(yuǎn)喪失，無力挽回

二、即時記錄法——真實(shí)準(zhǔn)確貴在堅(jiān)持

1. 隨時記錄自己的時間消耗情況，定期檢討，保障時間記錄的真實(shí)性、準(zhǔn)確性

2. 記錄了，才會知道時間都去哪了，能提高效率，知道自己在哪些事情上拖延、效率低

3. 能改變習(xí)慣，節(jié)省出很多的時間，加強(qiáng)自己預(yù)估時間的能力，避免不能按時完成任務(wù)時的焦慮和自責(zé)

4. 提升自己的思維能力和自省能力

三、柳比歇夫法——分析反饋消除浪費(fèi)

1. 找出浪費(fèi)時間的因素，分析時間耗費(fèi)的情況，重新制定計(jì)劃

2. 記錄，運(yùn)用任務(wù)表的方式記錄時間的耗費(fèi)情況，統(tǒng)計(jì)，每記錄一周的時間情況后，對其進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)

3. 分析，對照工作效果，找出浪費(fèi)時間的因素，反饋，根據(jù)分析結(jié)果制訂消除浪費(fèi)時間因素的改善計(jì)劃

4. 對使用過的時間進(jìn)行分析，能夠直觀地了解自己的時間使用情況

5. 合理地管理時間，把每一分鐘都用在刀刃上，使其發(fā)揮最大的價(jià)值

第二講：時間排序的管理工具

一、西瓜芝麻法——加減乘除追高棄低

1. 注重質(zhì)量，追求高回報(bào)活動。抵抗誘惑，放棄低回報(bào)活動

2.“芝麻”是低回報(bào)的工作，“西瓜”是高回報(bào)的工作

3. 釋放時間，意義不大的事情可以“睜一只眼，閉一只眼”

4. 簡化它們，在必須去做的情況下，就去簡化它

5. 降低標(biāo)準(zhǔn)，不必追求完美。放棄它們，舍棄一些事情

6. 花錢請人，交給別人來做。工作分類，在其他時間做

二、要事第一法——輕重緩急合理排序

1. 看清楚前進(jìn)的方向，真正去做有效益的事情

2. 不能只低頭拉車，不抬頭看路

3. 不僅僅要有戰(zhàn)術(shù)的應(yīng)用，還要確定合適的戰(zhàn)略計(jì)劃確定目標(biāo)

4. 制定時間計(jì)劃表，堅(jiān)決執(zhí)行，處理工作的合理順序

5. 簡化生活，減少在不重要事情上花費(fèi)的時間

6. 提高效率，把你所有的精力，都用在最重要的決策上

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第三講：時間分配的管理工具

一、WLB3223法——工作與生活的平衡

1. 工作是實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的手段，家庭是我們心靈的港灣

2. 工作生活建立一種動態(tài)的，相互促進(jìn)的平衡狀態(tài)

3. 在工作和生活上投入的時間量分配平衡，在工作和生活角色中投入程度平衡，關(guān)于生活和工作的滿意度平衡

4. 職場人士每年時間的分配

二、四個象限法——關(guān)注重要避免緊急

1. 繪制矩陣草圖，確定它們的優(yōu)先順序及分配計(jì)劃時間

2. 第一象限是救火象限，長期處于第一象限會讓人筋疲力盡

3. 第二象限是質(zhì)量象限，決定了工作與生活的質(zhì)量，要長期堅(jiān)持做

4. 第三象限是浪費(fèi)象限，在工作中偶爾有表現(xiàn)，就有人提醒你

5. 第四象限是蒙蔽象限，感覺非常充實(shí)，其實(shí)是在做不重要的事情

第四講：時間專注的管理工具

一、聚光規(guī)則法——專心致志委婉說不

1. 帕累托原則（二八法則），20%的時間投入換來了80%的高效成果

2. 把時間花費(fèi)在對實(shí)現(xiàn)目標(biāo)最重要的事情上，不要花費(fèi)細(xì)枝末節(jié)上

3. “時間塊”原理，時間要安排成整塊的，而非零散的，把有限的時間聚焦到重要的目標(biāo)上

4. 專注和執(zhí)著是成功的關(guān)鍵，列出干擾因素，實(shí)發(fā)性干擾，拖延性干擾

5. 通過對干擾因素的排序，找出排在前三位的干擾因素加以克服，羅列出干擾所帶來的后果。尋求對策

6. 突發(fā)性事件是管理者工作時間的最大干擾因素，學(xué)會說“不”，可以減少別人的打擾，專注于真正重要工作

課堂講授的主要工具名錄