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高品質的管理溝通技巧

主講老師: 劉濤 劉濤

主講師資:劉濤

課時安排: 2天,6小時/天
學習費用: 面議
課程預約: 隋老師 (微信同號)
課程簡介: 本課程將從溝通的前提和基礎,即心態和行為入手,逐步談及中層管理者在日常管理中對上、對下、對平級的溝通策略,本課程并非闡述深奧的理論,而是分享可以即學即用的工作技巧。通過本課程的學習,將使管理者更有效的運用溝通工具去達成雙贏關系,共同取得最優結果。
內訓課程分類: 綜合管理 | 人力資源 | 市場營銷 | 財務稅務 | 基層管理 | 中層管理 | 領導力 | 管理溝通 | 薪酬績效 | 企業文化 | 團隊管理 | 行政辦公 | 公司治理 | 股權激勵 | 生產管理 | 采購物流 | 項目管理 | 安全管理 | 質量管理 | 員工管理 | 班組管理 | 職業技能 | 互聯網+ | 新媒體 | TTT培訓 | 禮儀服務 | 商務談判 | 演講培訓 | 宏觀經濟 | 趨勢發展 | 金融資本 | 商業模式 | 戰略運營 | 法律風險 | 沙盤模擬 | 國企改革 | 鄉村振興 | 黨建培訓 | 保險培訓 | 銀行培訓 | 電信領域 | 房地產 | 國學智慧 | 心理學 | 情緒管理 | 時間管理 | 目標管理 | 客戶管理 | 店長培訓 | 新能源 | 數字化轉型 | 工業4.0 | 電力行業 |
更新時間: 2022-11-15 13:37

注:因培訓需求各異,以下所有內容僅供參考,實際授課時內容會相應調整。

 

課程背景:

溝通是管理者最重要的工作之一,根據對有關管理者工作時間分布的研究表明,在管理者一天的工作時間里,有80%的時間用于溝通。

如果溝通不暢,管理者不能及時了解下屬的想法,不能對其進行有效的激勵,導致士氣低落;如果溝通不暢,下屬就不能正確執行上司的指令,導致執行力低下,糾錯成本高;如果溝通不暢,企業就不能把握客戶的深層需求,無法提供受歡迎的產品或服務,導致客戶流失、市場萎縮、經營業績低下;如果溝通不暢,企業無法獲得利益相關方如媒體、監管部門的支持,無法營造良好的企業生態圈,當面臨危機時,往往陷入孤立無援的困境。可見,溝通是企業系統的生命線,沒有溝通,企業就無從生存和發展。

“溝通”是我們做任何一件事情的中心,大多數“人”的問題都可部分或全部地歸結于缺乏溝通、溝通誤差、或完全沒有溝通。調查表明,企業溝通不順暢,比如上下無共識、左右不配合、新舊不融合等等是中層面臨的主要壓力和問題。當企業內部溝通遭遇隔熱層時,管理者之間相互猜疑,部門之間互不買賬,管理層與執行層相互指責。此時企業將呈現“三低一高”的特點,即:運營效率低下、市場業績低迷、團隊士氣低落、員工離職率居高不下!

作為中層管理者,其身份是多元的,在溝通中起著上傳下達的關鍵作用,因此,管理者溝通意識、溝通水平的高低就成為關乎企業經營業績好壞的一個關鍵因素。通過建立良好的溝通機制、營造健康的溝通氛圍提升管理者的溝通能力,對提高管理績效、促進企業發展至關重要,良好的溝通能力是中層管理者獲取事業成功必備的基本功。

要做好溝通工作,管理者應能靈活運用各種溝通手段與溝通形式,克服溝通中的各種障礙,在管理實踐中不斷改進溝通技能。管理者學習如何進行高品質管理溝通的課程,可以掌握一些實用的溝通技巧,有助于改善和同事、下屬、上司以及其他人的關系。

本課程將從溝通的前提和基礎,即心態和行為入手,逐步談及中層管理者在日常管理中對上、對下、對平級的溝通策略,本課程并非闡述深奧的理論,而是分享可以即學即用的工作技巧。通過本課程的學習,將使管理者更有效的運用溝通工具去達成雙贏關系,共同取得最優結果。

 

 

課程收益:

● 了解溝通的概念,深刻認識高品質管理溝通的重要性

掌握同理之心、委婉之心和喜悅之心等自我管理溝通的關鍵心態

掌握傾聽之意和體態之意等自我管理溝通的關鍵行為

訓練并掌握與上級、下級和平級的高品質管理溝通策略及技巧

掌握與不同風格的對象如何溝通,提升在工作情境下的溝通品質

 

課程時間:2天,6小時/天

課程對象:企業各層級管理者,以中層管理者/基層管理者/儲備管理人員為主

課程方式:講師講授40%,學員互動60%(案例討論+角色練習+視頻互動+情景模擬)

 


課程大綱

第一講:管理溝通基礎

一、溝通定義—尊重信任理解合作

1. 溝通三類:人際溝通、管理溝通、商務溝通

2. 管理溝通三性:針對性、目標性、績效性

3. 管理溝通不只是信息的傳遞,還是情感、思想的交流

二、溝通規則—馬斯洛五層次需求

1. 生理需求、安全需求、社交需求、尊重需求、實現需求

2. 滿足對方尚未滿足的需求,溝通之路會變得順暢

3. 每個人都希望融人社會,每個人都需要關愛

4. 每個人都有被尊重的權利,每個人都有尊重別人的義務

 

第二講:自我管理溝通技巧

一、同理之心—設身處地將心比心

1. 四類溝通心理:對抗、忽略、照顧、尊重

2. 理解對方內心的感受,會使對方愿意交流

3. 理解他人情緒,設身處地去體驗他人的主觀感受

4. 捕捉對方語言背后的想法,讀懂對方心照不宣的潛臺詞,洞察對方潛在的愿望

二、委婉之心—太極神掌柔能克剛

1. 用具有多義性或隱含性的語言,加以婉曲表達

2. 溝通把握好分寸,拿捏好火候,控制好進退,調節好剛柔

3. 用委婉詞和通過語氣來表達語言的句型

三、喜悅之心—正面境界積極格局

1. 喜悅的情緒在溝通中能夠產生積極的體驗

2. 表達出來的喜悅,既能滿足自己,也能感染別人

3. 喜悅之心是一種美好的暗示和能量的分享

四、傾聽之意—發現根源澄清假設

1. 專注的聽、理解的聽,避免傾聽不良

2. 不能被動傾聽,主動傾聽的核心是發問

3. 積極傾聽的三級:用耳聞、用口問、用心聽

五、體態之意—此刻無聲勝于有聲

1. 手勢和身體的動態是語言交流的輔助手段

2. 眼神是溝通中用途最廣,也是最微妙的表情

3. 不同的語音、語調會表達出多個不同的意思

 

第三講:向上管理溝通技巧

一、匯報工作—爭取上級反思自己

1. 先說結果,后說過程,不論這個結果是好還是壞

2. 清晰的匯報結構:背景說明、深入分析、解決方案

3. 匯報結論和中心思想,抓住重點,清晰、有條理

4. 信息太多時,將內容分類并按一定的邏輯順序進行匯報

二、接受任務—理解意圖不找借口

1. 認真傾聽,并對指令要點作好記錄

2. 把所記錄的要點和重點復述一遍,讓上司給予澄清和確認

3. 明確三個問題:指令目標要求是什么?指令的依據是什么?上司有何思路?

三、提出建議—準備周全尊重上級

1. 靈活運用各種類型的建議,給上司留有“補充”的機會

2. 不能傷害上司的自尊心,不能剝奪上司的選擇權

3. 強調自己的意見或想法,容易讓上司產生反感,影響雙方的互信

4. 建議的類型:征求性建議、誘導性建議、選擇性建議、類比性的建議

 

第四講:向下管理溝通技巧

一、布置工作—明確傳達激發信心

1. 不要想當然地認為下級都清楚,不要認為經驗就是常識,不要惜字如金,要交代清楚

2. 明確負責人,明確驗收標準和要求,明確完成的時間和進度

3. 及時了解下屬的困難和需求

二、績效面談—著眼改進重在共識

1. 雙方都需要做好準備,要對績效面談設置統一的流程和要求

2. 既要對績效表現良好的結果和行為提出肯定,也要對績效不佳的結果和行為進行分析和總結

3. 與員工一起樹立一個挑戰性的目標,幫助下級提出具體的改進措施,以積極的語言來結束績效面談

4. 掃除員工低沉的情緒,幫助員工釋放壓力,找到正確的方法

三、批評下屬—指明問題找出原因

1. 批評員工前,先對成績和工作提出肯定和表揚

2. 從贊揚開始,以忠告結束,問題解決了,感情也沒傷

3. 控制好情緒,切忌任性而為,不能發脾氣

4. 注意語氣和措辭,不使用帶有侮辱性、攻擊性、詆毀性的語言

5. 有理有據,尊重事實,使對方信服

 

第五講:平級管理溝通技巧

一、尋求支持—欲先取之必先予之

1. 溝通的效果取決于非職權影響力,對方接受看法及行為模式的程度

2. 部門壁壘的深層次根源是雙贏意識的缺失

3. 沒有理所當然,對方配合是情誼,不配合是情理

4. 拉近彼此的心理距離,營造良好的溝通氛圍

二、化解沖突—消滅萌芽克己雙贏

1. 雙方既是對手又是朋友,合作是一種最明智的競爭策略

2. 要滿足自己的需要,就要首先滿足他人的需要

3. 走出自己的世界,嘗試傾聽對方的“道理”

4. 傾聽不代表接受,而是理解對方的感受,積極地回應對方

 

課堂講授的主要工具名錄

1.      

2  管理溝通的定義:信息思想情感

2.      

2  溝通技巧的工具:繽紛九味

3.      

2  管理溝通的規則:馬斯洛五層次

4.      

2  外在同理心的工具:雙同步

5.      

2  內在同理心的工具:知情達意

6.      

2  委婉拒絕的工具:YesButGo

7.      

2  委婉語氣的工具:爸媽請人

8.      

2  補償贊美的工具:四式

9.      

2  反贊美的工具:禮尚往來

10.  

2  避免失真的工具:三大對策

11.  

2  有效傾聽的工具:四清楚

12.  

2  傾聽回應的工具:耳嘴腦心

13.  

2  體態溝通的工具:四語密碼

14.  

2  模式語的工具:PAC組合

15.  

2  三顆心的工具:同理心+委婉心+喜悅心

16.  

2  邏輯表達的工具:結構思維

17.  

2  匯報好工作的工具:高大上全

18.  

2  匯報差工作的工具:過眼云煙

19.  

2  接受任務的工具:聽說問答

20.  

2  表達思路的工具:四大考題

21.  

2  提出建議的工具:自由體操

22.  

2  布置工作的工具:6W+3H+1L

23.  

2  績效面談的工具:談古論今望明

24.  

2  批評原則的工具:南風效應

25.  

2  批評步驟的工具:漢堡包法

26.  

2  批評步驟的工具:yXXy

27.  

2  尋求支持的工具:娶白富美

28.  

2  尋求支持的工具:書面感謝

29.  

2  委婉拒絕的工具:夏冬春秋

30.  

2  非職權影響力的工具:扭轉魔方

31.  

2  化解沖突的工具:交集四部曲

32.  

2  化解沖突的工具:天性的名義

33.  

2  化解沖突的工具:四只手

34.  

2  預防沖突的工具:謙遜的探詢

 


 
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