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教練型項目管理,高效管理項目項目落地

主講老師: 李炳習(xí) 李炳習(xí)

主講師資:李炳習(xí)

課時安排: 1-2天,6小時/天
學(xué)習(xí)費用: 面議
課程預(yù)約: 隋老師 (微信同號)
課程簡介: “管理”某種角度來說即是預(yù)測。而很多企業(yè)內(nèi)部的項目管理卻變成了跟蹤、協(xié)調(diào)、救火。項目成員之間各種扯皮、推諉。填了一個坑就跳進(jìn)下一個坑,根本談不上“管理”。項目的落地目標(biāo)不清不楚,且變了又變。流程似乎有很多,但是沒有幾個能夠嚴(yán)格遵守。每個項目每個團(tuán)隊都在喊著“缺資源”。。。是什么造成項目管理越來越困難?
內(nèi)訓(xùn)課程分類: 綜合管理 | 人力資源 | 市場營銷 | 財務(wù)稅務(wù) | 基層管理 | 中層管理 | 領(lǐng)導(dǎo)力 | 管理溝通 | 薪酬績效 | 企業(yè)文化 | 團(tuán)隊管理 | 行政辦公 | 公司治理 | 股權(quán)激勵 | 生產(chǎn)管理 | 采購物流 | 項目管理 | 安全管理 | 質(zhì)量管理 | 員工管理 | 班組管理 | 職業(yè)技能 | 互聯(lián)網(wǎng)+ | 新媒體 | TTT培訓(xùn) | 禮儀服務(wù) | 商務(wù)談判 | 演講培訓(xùn) | 宏觀經(jīng)濟(jì) | 趨勢發(fā)展 | 金融資本 | 商業(yè)模式 | 戰(zhàn)略運(yùn)營 | 法律風(fēng)險 | 沙盤模擬 | 國企改革 | 鄉(xiāng)村振興 | 黨建培訓(xùn) | 保險培訓(xùn) | 銀行培訓(xùn) | 電信領(lǐng)域 | 房地產(chǎn) | 國學(xué)智慧 | 心理學(xué) | 情緒管理 | 時間管理 | 目標(biāo)管理 | 客戶管理 | 店長培訓(xùn) | 新能源 | 數(shù)字化轉(zhuǎn)型 | 工業(yè)4.0 | 電力行業(yè) |
更新時間: 2023-01-10 15:30

【課程背景】

項目是為創(chuàng)造獨特的產(chǎn)品、服務(wù)或成果而進(jìn)行的臨時性工作。企業(yè)的大部分價值是通過一個個項目的交付實現(xiàn)的。有效和高效的項目管理應(yīng)被視為組織的戰(zhàn)略能力。它使組織能夠:

將項目成果與業(yè)務(wù)目標(biāo)聯(lián)系起來;

更有效地展開市場競爭;

支持組織發(fā)展;

通過適當(dāng)調(diào)整項目管理計劃,以應(yīng)對商業(yè)環(huán)境改變給項目帶來的影響

“管理”某種角度來說即是預(yù)測。而很多企業(yè)內(nèi)部的項目管理卻變成了跟蹤、協(xié)調(diào)、救火。項目成員之間各種扯皮、推諉。填了一個坑就跳進(jìn)下一個坑,根本談不上“管理”。項目的落地目標(biāo)不清不楚,且變了又變。流程似乎有很多,但是沒有幾個能夠嚴(yán)格遵守。每個項目每個團(tuán)隊都在喊著“缺資源”。。。是什么造成項目管理越來越困難?

激烈的市場競爭帶來項目進(jìn)度的緊迫性;

追求利潤導(dǎo)致的資源有限;

項目的目標(biāo)對整個團(tuán)隊/組織沒有足夠清晰一致;

沒有完全遵守流程,或者流程不夠完善/靈活;

資源沒有得到最大化利用和激發(fā)。

這門課程+工作坊和學(xué)員一起就企業(yè)中具體項目的具體問題從目標(biāo)、流程、資源三大方面找到解決和提升方案。

 

【課程收益】

了解項目管理金字塔模型

掌握項目落地目標(biāo)區(qū)域的管理

掌握項目流程管理的方法

掌握項目中資源管理的方法

掌握如何激發(fā)項目團(tuán)隊成員協(xié)同合作技巧

找到實際項目問題的具體解決方案

 

【課程特色】干貨,沒有廢話;科學(xué),邏輯清晰,心理學(xué),教練技術(shù)支撐;實戰(zhàn),學(xué)之能用;現(xiàn)場解決實際項目管理中的問題

 

【課程對象】企業(yè)有一定項目管理基礎(chǔ)的員工

 

【課程時間】1-2天(6小時/天)

 

【課程大綱】

培訓(xùn)前準(zhǔn)備

每個小組準(zhǔn)備一個當(dāng)下有困難的項目。填寫基本的項目信息。

 

一、課程概覽與培訓(xùn)目標(biāo)設(shè)定

1、“地域官僚”游戲聚焦項目管理中的困難和挑戰(zhàn)。

2、”平衡輪”聚焦項目關(guān)鍵問題和培訓(xùn)目標(biāo)

 

二、項目管理金字塔模型

1、項目管理金字塔模型

?  模型定義(LPR),解釋項目管理中三個要素的重要性。

?  小組討論三要素之間的關(guān)系,分享

 

三、項目落地區(qū)域(Landing Zone)管理

1、鎖定目標(biāo)

?  給出項目LandingZone標(biāo)準(zhǔn)模板,解釋各個元素的意義(包括時間、成本、質(zhì)量等)。學(xué)員根據(jù)本公司具體項目情況調(diào)整,最終確定

?  小組練習(xí):項目落地區(qū)域檢驗。根據(jù)培訓(xùn)前準(zhǔn)備的案例,以及LandingZone模板,填寫信息。項目中關(guān)于LZ需要進(jìn)一步明確的地方,產(chǎn)生行動方案。

2、溝通目標(biāo)

?  確保LZ在組織內(nèi)的充分溝通(團(tuán)隊內(nèi)、組織內(nèi)、組織外)

?  項目目標(biāo)溝通情況檢驗(小組練習(xí)),并產(chǎn)生行動方案。

3、管理目標(biāo)

?  LZ管理時間節(jié)點:

ü  在每個項目關(guān)鍵節(jié)點檢驗LZ

ü  在每次變更產(chǎn)生的時候檢驗

ü  在風(fēng)險review時候檢驗

 

四、項目流程管理

1、流程的意義

?  流程管理四要素:每一個流程的設(shè)置都會涉及四個要素,是基于最佳經(jīng)驗和企業(yè)價值觀設(shè)定的。這四個方面的平衡具有企業(yè)內(nèi)普遍的參考價值。案例說明遵守流程的重要性。

?  和學(xué)員一起梳理出具體公司項目開發(fā)的主流程。

ü  小組討論:項目主要階段流程梳理,根據(jù)課前準(zhǔn)備的案例項目列出開發(fā)過程中除了主流程之外的其它重要流程

?  給出標(biāo)準(zhǔn)變更管理流程模板,和學(xué)員一起調(diào)整成本公司適用的變更管理流程

2、項目參考流程&項目實施流程

?  每個組織/企業(yè)內(nèi)都有標(biāo)準(zhǔn)/通用的參考流程體系。而每個項目在實施階段根據(jù)本項目的具體情況、背景,對某個流程,或者某個流程的某個環(huán)節(jié)做適當(dāng)調(diào)整,最終真正采用流程,稱為項目實施流程。

?  選擇項目實施流程的5個步驟

?  小組練習(xí):在實際項目中找到和標(biāo)準(zhǔn)流程不符的實際項目實施流程

3、流程優(yōu)化

?  標(biāo)準(zhǔn)流程體現(xiàn)大多數(shù)項目的最佳實踐,在某個具體項目中也許存在冗余和不足。給出流程優(yōu)化的方法策略。

?  小組練習(xí)(實際項目流程優(yōu)化空間)

 

五、項目資源管理

資源包含人、機(jī)、料。而人除了作為勞動力資源輸出,同時也有智力輸出的部分。即使資源管理中最有挑戰(zhàn)的部分,也是最有能量的部分。

1、資源沖突管理

?  五種決策方法

?  優(yōu)先級制定流程

?  小組練習(xí):體驗不同決策帶來不同感受和效果。掌握如何制定優(yōu)先級。

?  資源短缺管理:企業(yè)中資源短期是常態(tài),小組討論應(yīng)對資源短缺的方法。總結(jié),并給出常用的三類方法。

3、項目團(tuán)隊潛能+協(xié)作管理(項目團(tuán)隊積極管理)

?  團(tuán)隊執(zhí)行力影響要素

ü  斜坡球疊加模型

ü  馬斯洛需求層次

ü  項目沼澤地帶(小組練習(xí))

?  聚焦目標(biāo)(成果框架)

?  如何讓團(tuán)隊成員之間建立信任與親和:演示+練習(xí)

ü  欣賞式探詢

ü  小組練習(xí)

ü  積極總結(jié):WWW EBI

?  團(tuán)隊共創(chuàng):實操練習(xí)

ü  團(tuán)隊愿景

ü  團(tuán)隊價值觀

ü  團(tuán)隊?wèi)椪?/span>

ü  團(tuán)隊使命

?  超越團(tuán)隊沖突:

ü  沖突的升級

ü  沖突的化解之法

ü  沖突管理的五大原則

ü  三級聆聽

ü  三腦系統(tǒng)

?  團(tuán)隊發(fā)展的五個階段:感知體驗

ü  團(tuán)隊在各個發(fā)展階段的特點感知練習(xí)

ü  團(tuán)隊發(fā)展階段診斷

ü  領(lǐng)導(dǎo)者在團(tuán)隊各個發(fā)展階段所起的應(yīng)用

?  獨特的團(tuán)隊?wèi)c祝方式:


六、總結(jié)和回顧

 
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