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結構化研討-參與式高效會議實操

主講老師: 薛魁銘 薛魁銘

主講師資:薛魁銘

課時安排: 1天/6小時
學習費用: 面議
課程預約: 隋老師 (微信同號)
課程簡介: 結構化研討-參與式高效會議實操課程,專注于提升會議效率與團隊協作。通過引入結構化研討框架,結合參與式會議技巧,引導參會者有效溝通、積極貢獻想法。課程涵蓋會議設計、角色分配、議程管理、決策制定等關鍵環節,確保會議目標清晰、流程順暢。實操演練強化理論與實踐結合,幫助學員掌握高效會議精髓,提升團隊決策質量與執行效率,促進組織持續發展與創新。
內訓課程分類: 綜合管理 | 人力資源 | 市場營銷 | 財務稅務 | 基層管理 | 中層管理 | 領導力 | 管理溝通 | 薪酬績效 | 企業文化 | 團隊管理 | 行政辦公 | 公司治理 | 股權激勵 | 生產管理 | 采購物流 | 項目管理 | 安全管理 | 質量管理 | 員工管理 | 班組管理 | 職業技能 | 互聯網+ | 新媒體 | TTT培訓 | 禮儀服務 | 商務談判 | 演講培訓 | 宏觀經濟 | 趨勢發展 | 金融資本 | 商業模式 | 戰略運營 | 法律風險 | 沙盤模擬 | 國企改革 | 鄉村振興 | 黨建培訓 | 保險培訓 | 銀行培訓 | 電信領域 | 房地產 | 國學智慧 | 心理學 | 情緒管理 | 時間管理 | 目標管理 | 客戶管理 | 店長培訓 | 新能源 | 數字化轉型 | 工業4.0 | 電力行業 |
更新時間: 2024-10-14 13:42

結構化研討-參與式高效會議實操

 

結構化研討鉆石模型】

 

全球人力資源教父大衛·尤里奇告誡HR、內訓師等專業工作者要從關注活動到關注成果和貢獻,提出專業工作者創造價值需要扮演戰略執行、變革推動者、咨詢專家等角色。

挑戰   專業工作者價值高遠,但現實是:

1. 充滿無力感:當業務部門面臨大量難題急需解決時,由于對業務了解程度不夠,常常有抽離感和無力感,不能有效予以幫助,導致業務部門產生了不信任感,不愿意與你一起共創。
2. 缺乏方法論:即使你對業務比較熟悉,但面臨復雜問題的時候缺乏結構化的方法引領業務,以至于徒勞無功。

3. 技能不系統:或聽說過、或看別人用過,或體驗過,甚至自己操作過,可總難順利推動,遇到關鍵點總卡殼,不知道如何應對團隊挑戰,團隊不愿意再參與。

 機遇   結構化研討是促動轉型的杠桿解之一!

未來專業工作者要依靠更多的引導型會議促進業務部門轉型:結構化研討課程從引導理念,實操性工具,再延伸到具體的場景化應用,幫助專業工作者從道法術器系統完整了解引導性會議的全過程。

結構化研討核心是圍繞高效研討的鉆石模型展開的,在課程結束后能帶走一份即將召開的研討會的議程,參訓學員真正掌握研討會的設計流程和匹配的工具方法,通過示范講解演練反饋帶著掌握好這些技能的方法離開。

課程收益
--------+--------

 
1. 為專業賦能:幫助企業內部專業工作者掌握業務場景中高效引導會議的技能,學會引導型會議所需核心工具與流程,掌握引導型會議設計與開展的秘訣;
2. 強化業務聯動:結合業務需求,運用高效技能解決不同業務場景中的問題和挑戰,驅動業務結果達成;
3. 激發組織潛能:搭建內部開放對話的空間,促進員工之間的深度融合、開放、聆聽、協作,增強員工承諾度和認同感。

課程大綱

 學習開啟篇

1.團隊破冰
   -活動:視覺探索卡
   -提問:為什么選擇視覺探索卡破冰?
   -引導:常見的破冰活動還有哪些?

2.課程期待
   -活動:收集分類
   -反思:這個活動未來可以應用在公司哪些場景?

概念能力篇

 
1.引導的概念
   -引導與引導師
   -引導的價值和收益
   -不同的決策模式對參與者的影響
   -引導的本質
   -引導的框架
2.核心能力
 (1)保持中立
    -研討:保持中立的優勢和挑戰有哪些?
    -中立的類型
 (2)聆聽的三個層次
    -體驗:信息衰減的原因?
    -聆聽的策略
 (3)提問
    -提問的意義和價值
    -提問的九大類型
    -演練:提問的場景化練習

3.關鍵學習點總結
 

 

工具方法篇

高效研討的鉆石模型
   -提問:日常工作或研討的會議為什么低效?
   -解讀:鉆石模型的邏輯拆解
2.工具演練與反饋——群策群力技術

研討的流程與規則

領導發言,陳述研討的背景、目的、價值和目標

研討規則 

群策群力第一步: 共識目標與愿景

聚焦于研討會的目標,如果實現了,我們會看到什么景象      

愿景描繪

群策群力第二步: 全面系統分析

基于研討會的主題進行原因、影響、環境等各個因素進行系統思考,立體分析

我們共同關注的因素

群策群力第三步: 承諾

實現目標過程中會遇到挑戰,我們做好了準備嗎?

有對未來愿景的憧憬,又有理性全面分析,我們需要做出選擇:我們要實現這個目標嗎? 

如果是,請每個人做出自己的承諾(娛樂性與懲罰性兼具)。

群策群力第四步: 團隊共創(關鍵行動的策略模型)

團隊共創-為了實現我們的共同愿景,什么是我們要做的關鍵行動-流程化科學化的頭腦風暴(卡片法)?

團隊提煉關鍵行動中心詞,共同繪制基于研討課題的關鍵行動策略模型

群策群力第五步: 行動計劃

基于關鍵行動的策略模型,制定我們的流程改造完善和實施計劃,建立本課題的PDCA循環。

“領養孩子”行動-學員可以主動要求成為小組的組織,自動自發執行行動計劃

每個小組根據“做我所寫、寫我所做”的計劃模板制定相應的行動方案

環節6:群策群力第六步: “城鎮會議”(行動計劃陳述及PK環節)

各部門匯報行動計劃

行動學習專家和高管質疑、提問

其他成員質疑、提問

領導確認項目是否批準并做總結陳詞

 

研討會設計篇

 1.界定需求
   -案例討論
   -模擬演練
   -需求整理
2.設計日程
   -講解:研討會設計六要素
   -設計體驗:基于需求訪談設計日程
   -日程設計評價與反饋
3.實戰演練
   -練習:結合最近要開的研討會按照模板互相訪談
   -導入:改善性問題與發展性問題的議程模板
   -演練: 分工完成一個真實問題的研討過程
   -反饋:基于反饋模板的學習
   -講解:研討會的起承轉合技術
4.關鍵學習點總結 

總結學習篇

 
1.學習總結
   -課程期待總結
   -停車場問題回答
   -閉場圈


 
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