| 主講老師： | 王兵 |  |
| 課時安排： | 1天/6小時 | |
| 學(xué)習(xí)費用： | 面議 | |
| 課程預(yù)約： | 隋老師  (微信同號) |
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| 課程簡介： | 高效時間管理是指通過科學(xué)的方法和工具，最大化利用時間資源，提升個人或團(tuán)隊的工作效率與效能。它涉及目標(biāo)設(shè)定、任務(wù)規(guī)劃、優(yōu)先級排序及有效執(zhí)行等多個環(huán)節(jié)。高效時間管理倡導(dǎo)集中精力處理重要任務(wù)，減少無效溝通與會議，避免拖延與多任務(wù)并行。通過合理規(guī)劃時間，優(yōu)化工作流程，不僅可以提升個人生產(chǎn)力，還能增強(qiáng)團(tuán)隊協(xié)作，確保項目按時完成，為個人職業(yè)發(fā)展與企業(yè)成功創(chuàng)造更多價值。 | |
| 內(nèi)訓(xùn)課程分類： | 綜合管理 | 人力資源 | 市場營銷 | 財務(wù)稅務(wù) | 基層管理 | 中層管理 | 領(lǐng)導(dǎo)力 | 管理溝通 | 薪酬績效 | 企業(yè)文化 | 團(tuán)隊管理 | 行政辦公 | 公司治理 | 股權(quán)激勵 | 生產(chǎn)管理 | 采購物流 | 項目管理 | 安全管理 | 質(zhì)量管理 | 員工管理 | 班組管理 | 職業(yè)技能 | 互聯(lián)網(wǎng)+ | 新媒體 | TTT培訓(xùn) | 禮儀服務(wù) | 商務(wù)談判 | 演講培訓(xùn) | 宏觀經(jīng)濟(jì) | 趨勢發(fā)展 | 金融資本 | 商業(yè)模式 | 戰(zhàn)略運營 | 法律風(fēng)險 | 沙盤模擬 | 國企改革 | 鄉(xiāng)村振興 | 黨建培訓(xùn) | 保險培訓(xùn) | 銀行培訓(xùn) | 電信領(lǐng)域 | 房地產(chǎn) | 國學(xué)智慧 | 心理學(xué) | 情緒管理 | 時間管理 | 目標(biāo)管理 | 客戶管理 | 店長培訓(xùn) | 新能源 | 數(shù)字化轉(zhuǎn)型 | 工業(yè)4.0 | 電力行業(yè) | | |
| 更新時間： | 2024-11-05 10:25 |
高效時間管理
（對象：管理人員，1天）
課程背景：
面對時間，有的人怨天尤人，老是抱怨時間不夠用；有的人卻能輕松駕馭時間，取得生活和事業(yè)上的成功。對于我們每個人(尤其是管理人員)而言，同樣是每天24小時，為什么有的人安排得井然有序，應(yīng)對自如；而有的人從早忙到晚，廢寢忘食，卻依然有忙不完的事情。究其原因，效率是其中的一個重要因素，而效率的背后確實時間利用的差異，也就是時間管理的效能。只有管理好時間，才能把工作做好、把生活的方方面面安排好。如果你老是覺得時間不夠用、經(jīng)常處于忙亂中或者想讓自己的生活工作更加從容，那么你就迫切需要本課程了。
課程目標(biāo)
· 找到管理人員時間浪費的根源
· 明確目標(biāo)設(shè)定的意義
· 了解管理工作中目標(biāo)優(yōu)先順序的原則
· 理解重要和緊急事務(wù)的判斷和安排
· 找到有效利用時間的工具和方法
· 掌握自我管理的有效方法
· 學(xué)會在團(tuán)隊管理里及與他人共事中時間的掌控
· 管理人員良好時間管理的習(xí)慣
課程大綱：
序言：擁有時間
? 每天能多擁有2小時嗎？
? 有效運用時間的好處
? 面對難題：管理人員工作特點及時間管理的困擾
互動活動 ——
自我狀況測試:工作時間管理
單元一 “管理時間”與時間管理：時間的浪費
要點：學(xué)員通過實際案例分析（以一位管理人員的一天為主題的視頻短片開始分析時間浪費的因素），分析時間浪費的主要原因。
? 我們可以選擇事件，主動控制時間。你在浪費時間嗎？找到時間浪費的原因：
§ 根本不需要做的事情
§ 耗時過長的事情
§ 浪費別人的時間的事
§ 個人因素
§ 環(huán)境因素
§ 借口
? 時間的誤用：隨意性，無計劃性
? 分析管理人員時間浪費的特點
? 浪費時間：改善之道（樹立效能重于效率的觀念）
互動活動 ——
小組討論分析：通過短片，看看我們忙亂的一天，到底是什么原因?qū)е碌模▊€人？環(huán)境？……）
單元二 重要的時間管理原則：輕重緩急管理與優(yōu)先矩陣
要點：通過本段學(xué)習(xí)，學(xué)員能夠認(rèn)清自己工作的主要結(jié)果，圍繞主要工作結(jié)果分析工作的輕重緩急，找到導(dǎo)致忙碌的根源并且制定相應(yīng)的計劃,長短目標(biāo)結(jié)合。
（重點有兩部分：1、目標(biāo)的設(shè)定 2、優(yōu)先順序的安排，重要緊急的區(qū)分）
? 以終為始：明確你的主要職責(zé)
? 介紹管理人員“目標(biāo)導(dǎo)向/過程控制”的理念（區(qū)分目標(biāo)結(jié)果與階段性任務(wù)）
? 管理人員的目標(biāo)的層次性與具體任務(wù)的時間規(guī)劃
? 學(xué)習(xí)優(yōu)先矩陣，建立輕重緩急、區(qū)分重要與緊急的概念，確定優(yōu)先順序
? 管理工作中的重要緊急事件確定與區(qū)分
? 管理工作中不同時間象限的比重的分配
? 明確任務(wù)類型：長短結(jié)合，分解大目標(biāo)
互動活動 ——
1、分組組討論：重要/緊急時間如何區(qū)分及分配？
2、視頻短片穿插/案例分析
單元三 重要的時間管理技巧與方法：日常任務(wù)管理（自我時間管理）
要點：通過本課學(xué)習(xí)，學(xué)員能夠掌握管理人員實用的時間管理技巧與方法，建立和運用有效的時間管理工具高效管理日常工作、避免遺忘、在日常工作的縫隙中推進(jìn)重要的工作、管理事件。
? 建立一套有效的管理人員自我管理的實用工具
§ 管理人員時間計劃表（Schedule）的制定
§ 管理人員工作日程表(Agenda）的制定
? 分析阻礙成效提高的障礙及相應(yīng)對策
§ 設(shè)定最后期限
§ 應(yīng)對各種干擾
§ 做好個人記事
§ 利用交通時間
§ 優(yōu)化工作環(huán)境
互動活動 ——
作業(yè)一：時間計劃表
作業(yè)二：日程表的安排
（備注：經(jīng)過課堂實際操作，《時間計劃表》與《日程表》可直接運用于實際工作中）
單元四、重要的時間管理技巧與方法：與人共事
要點：每一個工作計劃通常會與團(tuán)隊中的其他成員的任務(wù)相互銜接，對于管理人員來說，既要學(xué)會管理自己的時間，設(shè)定目標(biāo)，更需要具備良好的團(tuán)隊合作精神，并且充分利用授權(quán)，還需要學(xué)會有效利用電話、郵件、會議等溝通工具。
? 團(tuán)隊合作，有效溝通，提高工作效率（協(xié)調(diào)公司內(nèi)部的溝通/與代理商客戶的溝通）
? 有效利用授權(quán)和分工
? 有效利用主要溝通工具
§ 電話
§ 郵件
§ 文書
? 與人共事：改善之道
互動活動 ——
案例分析
游戲活動
課程總結(jié)：提煉、答疑、制定行動計劃
京公網(wǎng)安備 11011502001314號
