目標管理與計劃執行

課程背景：

目標管理有多重要？華為和阿里巴巴的成功的主要原因之一是因為他們把目標管理融入到了企業的文化血液，落實到每位員工的日常工作之中。馬云曾說過，三流的戰略+一流的執行要遠勝于一流的戰略+三流的執行。戰略可以復制，但是執行力（戰略的執行與落地）是很難復制成功的。有效的目標管理和計劃執行，是企業戰略執行的前提和關鍵因素之一。

然而，現實中絕大多數企業對于目標管理只是流于形式。比如對于目標管理的重視度和認識不足，敷衍了事；把目標管理等同于業績考核，引起抵觸情緒；把目標等同于最低工作標準，取法進?。徊块T目標與企業戰略不一致，部門之間目標不協調；很多目標沒有量化，也就談不上嚴格的考核；只注重結果考核，沒有關注過程（節點及計劃執行）等等。

本課程旨在幫助學員對于目標管理與計劃執行建立系統全面的認知，同時學會如何將相關的方法和工具運用到實際工作中去，使目標管理能真正落到實處，產生價值。

課程目標：

● 陳述目標管理的定義和價值

● 例舉目標設定的三大原則，基于目標模板完成目標設定

● 基于計劃制定四步驟，運用工具完成具體計劃制定

● 有效運用復盤等工具，進行計劃實施管理

● 高效時間管理及提升工作成效

● 樹立雙贏協作思維，提升溝通協作技巧

課程時間：2天，6小時/天

課程對象：中高層管理，骨干員工

課程方式：講師講授+案例分析+分組討論+角色扮演+視頻觀摩

課程大綱

第一講：目標管理概論

討論：目標管理主要運用在哪些工作方面？

一、目標管理的定義——（彼得德魯克）目標管理的定義詮釋

二、目標管理的價值

1. 管理者層面的價值

案例：培養全球500強企業CEO最多的學校

1）目標感對于領導力的重要性

2）管理者的角色改變

2. 員工層面的價值

演示體驗：推動員工做事的煩與累

案例：跳高成績的差異

3. 組織層面的價值——聚焦關鍵目標

三、目標管理中面臨的挑戰

討論（連接實際工作）：在目標管理與計劃落實中面臨哪些具體的困難和挑戰？

四、目標管理流程概述——目標設定，計劃制定，執行控制，評估

第二講：目標設定

案例分享：某企業的年度目標（目標管理不等于考核指標）

一、目標從哪里來

1. 公司戰略或上級目標的分解

1）SWOT工具的運用

2）戰略系統圖法

2．崗位職責（JD）的分析及歸納匯總

3．重點項目

4．目標設定的維度：平衡計分卡

二、目標設定的模板

1．目標設定的模板：目標名稱+衡量標準

2．目標名稱的注意點

三、目標設定的三大原則

1. SMART原則

1）SMART的具體含義

2）讓目標明確的5W+2H

3）三個關鍵量化指標及三種量化方式

4）相關一致性管理

a公司、部門、個人一致，部門之間一致

b年度目標的一致性管理

c項目中的一致性管理

5）時間限制的訣竅

2. 目標設定的強挑戰原則

案例：阿里巴巴馬云的目標設定

1）如何確定目標設定的“合理性”，避免“最低標準陷阱”

2）挑戰性目標的價值：業績突破，激勵員工

實驗：信心與專注的力量

3. 期望強度原則

四、目標設定的關鍵挑戰場景應對

1．如何應對上級分配下來的不可能完成的目標

2．如何使下級接受高挑戰的目標

練習：基于目標設定模板，完成2020年度目標設定

第三講：計劃制定

一、計劃制定概述

1. 計劃價值：管理中最基礎的職能

2. 制定計劃存在的問題

1）有計劃沒措施

2）有數據沒有行動

3）行動沒有主次

4）計劃沒有變化快

3．計劃的首要原則：不能用過去的方法來解決問題

視頻觀摩：99%的創新機會的浪費

二、計劃的本質：分析解決問題，以達成目標

1．確認在解決“正確”的問題

案例：生產廠家削減成本的后果

2．解決問題的關鍵：確定根因

案例：銷量沒達成該怎么辦（或：增加生產線帶來的巨額損失）

活動：拼T型

1）確定本質課題的重要性

2）三種典型錯誤

3．運用5WHY發掘本質課題

案例：油泵的蓋子沒有在位置上

三、制定計劃四步驟

1．計劃的重新定義：制定路徑（策略）、確定關鍵點和解決方案

2．第一步 區分達成目標的關鍵點

1）目標拆解法：復雜問題 VS 元問題

案例：如何提高客戶滿意度

2）運用魚骨圖法識別達成目標的關鍵點

練習：選擇一目標，利用魚骨圖完成課題確定及解決方案的探討

3．關鍵點KPI指標化

1）KPI的定義、作用及分解

練習：完成所選目標的關鍵課題的KPI指標化制定

4．制定具體行動方案，達到KPI指標

練習：完成所選目標的行動方案制定

5．將計劃可視化

案例：降低膽固醇

第四講：計劃實施和控制

一、執行實施的定義

1. 定義：把行動方案落實到日常工作中（行動措施、具體任務）

2．計劃實施溝通

1）溝通的達成目的：聽得進，聽得懂

2）實施溝通的四層級模型：任務本身、成功標志、路徑、意義

二、計劃實施的有效控制CAP-Do

案例討論：上半年結束，業績只完成原定半年目標的87%

1．定期檢查

1）常犯的錯誤

2）正確的做法：定期檢查的3X3法

a確認達成率（三個層級）

b分析失敗的原因（三種因素）

c總結成功的經驗，尋找突破口

2．基于檢查結果的改進與拓展：三種情況的具體改進

三、執行中的反饋與指導

角色扮演：如何與員工定期的回顧？

1．定期回顧的節點：月度回顧、季度回顧、半年度回顧

2．給予反饋技巧

1）給予反饋的6大核心要點

2）三大反饋工具運用（定期回顧的CSS、及時稱贊、及時更正）

四、執行中關鍵挑戰場景應對

案例：火神山建造成功的關鍵原因

1．執行中發現目標不清晰怎么辦

2．執行中，由于外界的原因導致目標變化頻繁怎么辦

3．團隊人員動力不足，工作交付質量差怎么辦

4．資源不支持怎么辦

第五講:目標管理中的效率提升與團隊協作

一、效率提升

1．工作成效提升，做正確的事

案例：為什么總是發生客戶投訴的事情

1）日常事務分類四象限及不同象限的管理方式

2）時間計劃安排原則

視頻觀摩：時間與沙子

2．時間管理之效率提升法寶

3． 時間管理之干擾排除

1）解決拖延的“問-棄-轉-存-做”模型

2）避免返工的BWC三步法與階段式確認

3）避免把時間浪費在“努力”和“完美主義”兩種陷阱

4．自驅式忙碌：從被動忙碌到主動忙碌

二、目標管理中的團隊協作

1．樹立雙贏協作思維

2．團隊合作中的協作模式

1）雙關切矩陣分析

2）6種協作方式的不同使用場景分析

3．團隊協作溝通的三大關鍵

1）透明化溝通

2）閉環思維

3）及時

第六講:評估及復盤

一、評估目標達成

1．評估原則：嚴格按照目標的實際達成情況來評價

2．考核內容需要覆蓋：結果 & 過程，業績 & 行為

二、總結復盤，萃取反思

1．復盤的價值：強化目標、采取改進行動、能力提升

2．常見復盤誤區

3．復盤四步驟

1）回顧目標

2）評估結果

3）分析原因

4）總結規律