工作效能和時間管理

課程背景：

管理大師彼得德魯克和效能大師史蒂芬科維是美國歷史上最具影響力的思想導師，兩位大師都同時關注到如何提升人的生命效能和工作效能的問題，即時間管理，時間管理是成為卓有成效的管理者首要前提，管理者的時間管理能力決定了團隊的效率。

我們正生活在一個高度科技化、全球化的世界中，而且這個世界的節奏還將隨著其進一步的發展繼續加快，互聯網時代的企業只能做“數一數二”的企業，甚至絕大多數行業的互聯網公司“只有第一，沒有第二”；時間管理的理論和技術也在不斷迭代更新，由最早的“管理時間”進化為“管理自我”、“計劃統籌”、“自律精進”和 “平衡壓力”——時間管理也由早期單純服務與“提高工作效率”轉化為“更好地經營人生”，時間管理的重點也進化為：

● 自我管理，通過管理拓展時間寬度；

● 高度自律，克服拖延提高執行能力；

● 計劃統籌，由目標到計劃規劃時間流向；

● 平衡壓力，創造工作高效、生活和諧的幸福人生；

● 善用工具，掌握時間管理的方法技巧 ，“制造”時間。

時間是最為寶貴的資源,如果我們不能管理時間,便什么都不能管理。管理者的時間管理

能力決定了團隊的效率

課程收益：

● 提高認知力，了解時間管理的重要性；

● 提高行動力，掌握可操作的時間管理技能；

● 提高計劃力，掌握經營長遠計劃時間管理工具；

● 提高反思力，掌握通過高效時間管理提高人生效能的工具；

● 提高執行力，學會通過擬定中長期計劃，配置時間資源，拿到成果。

課程時間：1天，6小時/天

課程對象：中基層管理者

課程方式：理論講授+案例分析+游戲體驗+模擬演練

課程大綱

第一講：時間管理的認知原則

案例導入：組織需要淘汰的三類人——忙、累、煩、亂的工作現狀

游戲體驗：時間的長度

一、時間和時間管理

1. 時間管理概論

2. 時間的四大特征

3. 什么是時間管理

4. 時間管理的誤區

5. 時間黑洞的有效管理

二、時間管理相關的幾個原則

1. 二八定律

2. 崔西定律

3. 帕金森定律

4. 艾森豪威爾法則

第二講：時間管理的三個能力

一、時間管理必須具備三力

1. 行動力

2. 計劃力

3. 反思力

二、時間管理系統打造

1. 明確的價值觀

2. 確定的目標

3. 目標的優先級排序

4. 明確的結果

5. 任務的優先級排序

三、投資于第二象限的時間管理矩陣

1. 時間管理矩陣

2. 重要事件的識別標準

3. 緊急事件的識別標準

4. 4D工作方針

課堂互動：工作事件盤點

第三講：時間管理的九個段位

一、高能要事

1. 3F原則

2. 專注做事

二、時間管理的九個段位

1. 第一段：把一件事情做好

1）為重要的事情預留固定時間

2）時間的五色分類法

3）事件ABC分類

4）ABC255工作法

2. 第二段：把一天過好

1）反思日記

2）執行閉環系統

3）T\STEP法則

4）A4紙工作法

3. 第三段：掌控兩周的固定日程

4. 第四段：掌控兩周內的彈性事件

5. 第五段：管理三個月的項目（項目PNAS法則）

6. 第六段：實現一年的夢想（八大關注）

7. 第七段：明確一生的愿景和使命（三圈交集）

8. 第八段：補充釋放自身能量（精力管理）

9. 第九段：不斷成長精進（不斷更新的四個方面）

時間管理工具：高能要事3F、五色時間分類法、ABC255工作法、反思日記、T\STEP法則、A4紙工作法、項目PNAS法則、八大關注、三圈交集、不斷更新 

第四講：時間管理的應用技巧

1. 規避拖延

2. 猴子管理法

3. 勇于說不

4. 做好5S管理

5. 尋找時間管理的黑洞并規避

6. 記錄時間使用

7. 撰寫工作日志

8. “甘特圖”在工作中的運用

9. 周、月、季、年度計劃的書寫

10. 自己控制下自己的“工作飽和度”

時管理的實踐應用：

1. 嘗試規劃自己的人生和職業生涯

2. 細化自己的年度計劃、月度計劃、周計劃

3. 列制自己的時間黑洞

4. 找出自己的高效時間段