工作計劃執行與高效資源管理

【課程背景】

作為管理者，您是否有如下困惑？

l  部門里面，有人忙得團團轉，到處救火，有人卻手足無措，十分迷茫

l  計劃趕不上變化，變化了卻發現人、財、物、權、時等資源啥都缺，執行只能走樣

l  為什么我投入了那么多的資源和精力，團隊仍然達不到預期的績效目標？

今天的管理者，正承受著前所未有的壓力，上級希望自己執行到位，下級希望自己指揮得當，同級希望自己多多配合，一提到現狀，很多人都會用“忙、亂、累、煩”來形容。

一名卓有成效的管理者，不僅能夠帶領著自己的團隊，目標一致，不斷完成并創造更好的績效，更重要的是在整個管理過程中，善于為團隊爭取、協調和分配資源，做好資源轉換器，讓有限的資源轉化為成果與績效，真正成為一位卓有成效的管理者！

【課程收益】

l  管理者通過學習本課程系統掌握如何管理好資源（人、財、物、權、時）

l  通過學習資源管理，幫助管理者有效利用資源，進而提升整個企業的效率

l  打造高效執行力習慣，提升學員解決問題與主動溝通的意識，讓計劃落地實現

【課程特色】

l  接地氣：課程緊密貼合工作情景，注重提供計劃執行與資源管理的實用工具，幫助管理者高效計劃、管好資源、閉環落地，提升績效。

l  重實效：為了保證課上學課下就能用，課程全程采用一步一練，訓戰結合的方式，不只研讀教學案例，同時引導學員對實際問題的解決，保證學員學的有用，用的有效。

l  有轉化：計劃執行的提升更注重持續發展，讓學員的經驗與智慧無邊界流動，注重學習轉化，讓培訓效果顯性化，可視化，落地化，價值化。

【課程對象】中高層管理干部、部門基層主管、核心高潛員工

【課程時間】12小時（6小時/天）

【課程大綱】

一、什么是工作計劃？

1.      工作計劃的含義

?  計劃工作的核心是取舍——該做什么，不該做什么

2.      工作計劃的常見誤區

?  計劃趕不上變化

?  不準確的計劃沒有價值

?  計劃降低了靈活性

3.      工作計劃的作用

?  明確方向、保持穩定

?  預測變化、規避沖擊

?  減少浪費、避免損失

?  使企業運營處于受控狀態

4.      任何工作計劃都是為了解決三個問題：

?  承接組織戰略目標并有效執行

?  確定為達成目標的行動時序

?  確定行動所需的資源投入

二、實戰模擬：工作計劃為何執行不到位？

1.     第一輪體驗活動：

?  反思1：計劃從哪里來？

?  反思2：團隊中的誰來執行什么計劃？

?  反思3：誰為結果負責？

2.     第二輪體驗活動：

?  反思1：這一輪計劃執行情況有哪些改善？

?  反思2：管理者調動了哪些資源？

?  反思3：資源投入有哪些作用？

3.     第三輪體驗活動：

?  反思1：管理者一定要把權力握在手里？

?  反思2：環境發生變化，資源估算有偏差，如何執行計劃？

?  反思3：如何在資源有限情況下讓團隊自動自發工作？

三、計劃執行為什么離不開高效的資源管理？

1.      管理工作中資源的含義

2.      常見的五種資源——人、財、物、權、時

3.      資源來自上級的支持、同級的輔助與下屬的成果

4.      資源管理的六大真相

?  能拿到更多資源的管理者，是因為日常靠譜，大家對他有信任；

?  只顧埋頭拉車，不與別人交流，別人不知道你在做什么，自然不會給你資源；

?  組織中誰的績效結果好，資源和收益就會迅速集中到他那里；

?  資源多少取決于管理者對組織貢獻，貢獻度越高，資源越傾斜；

?  跨部門的會議是提高工作曝光度和爭取資源的最好機會；

?  基礎工作做的好，才能在關鍵時刻爭取關鍵資源。

5.      資源管理的三大原則

?  著眼明日關鍵是正確分配工作資源

?  把資源集中投在“明日之星”上

?  將資源放在機會上而不是問題上

四、如何有效管理資源，提升計劃執行力

1.      理清團隊職責，用人之長

?  合理的職位設計是個人發揮長處的基礎

?  不要將職位設計得只有圣人才能擔任

?  運用OTC模型設計崗位職責說明書

2.      計算時間資源，拒絕拖延

?  合理估算樂觀時間與悲觀時間

?  設定關鍵檢核點和里程碑節點，及時發現偏差

?  優化限制（靈活運用趕工與快速跟進），保持關鍵路徑

3.      善于團隊授權，激發團隊斗志

?  什么工作可以授權

?  授權的一般步驟與時機

?  授權有效工具——員工準備度矩陣的使用

?  授權后的監督

4.      向上溝通，爭取上司資源支持

?  及時匯報，讓上司理解你的難處

?  把上司當作客戶，合理管理期望值

?  提供備選方案，用數據說服上司投資

5.      跨部門協作，讓資源充分流動

?  開好每一次跨部門溝通會

?  正視沖突，尋找雙贏合作機會

?  建立和投資跨部門同事的情感賬戶